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Vamos a encargar una web corporativa: ¿debemos dar ejemplos a la agencia? ¿hasta qué punto engañan los portafolios?

YYiğit K***Participante
Cargo
Responsable de compras
Sector
Publicidad y promoción
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
12
#1

Somos una empresa familiar de 22 personas que fabrica válvulas y bombas industriales. Nuestra web actual tiene diez años y no se ve bien en móviles. Este mes decidimos renovarla internamente y fijamos un presupuesto de 85.000 TL. Hablé con tres agencias de diseño web; todas me mostraron ejemplos de webs corporativas muy elegantes y dinámicas en sus portafolios.

Pero tengo dos dudas ronda en la cabeza. La primera, si las webs de referencia que enseñan las agencias las han diseñado ellos de verdad o si son una plantilla prefabricada levemente modificada. La segunda, si al dar el brief mostramos como ejemplo webs de competidores globales que nos gustan, si la agencia usará eso como excusa para inflar el precio sin necesidad.

¿Ustedes cómo transmiten las webs que les gustan cuando se sientan a negociar con una agencia? ¿En qué nos debemos fijar al examinar sus proyectos de referencia para no llevarnos un chasco al terminar el trabajo?

BBurhanParticipante
Cargo
Ingeniero jubilado
Miembro desde
ago 2024
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132
Más útil#2

Respuesta corta: Es totalmente necesario mostrar ejemplos a la agencia, pero en lugar de pedir la web entera, hay que desglosar los elementos que les gustan. Como las referencias de las agencias a veces pueden engañar, conviene revisar los créditos en las webs activas y aclarar en qué fases del proyecto participaron exactamente.

El error más común al enviar un ejemplo de web corporativa es decir "háganos algo exactamente igual a esto". Esa frase hace que la agencia presupueste el trabajo como un desarrollo a medida, con animaciones complejas y un coste altísimo. Lo correcto es desglosar: por ejemplo, "nos gusta el sistema de filtrado de productos de la web A, y los tonos limpios y tipografías de la web B". Así la agencia no puede inflar el alcance de forma arbitraria.

Al revisar las referencias, miren el pie de página de los sitios en vivo y prueben la velocidad ustedes mismos. Pregunten abiertamente si en el proyecto que dicen haber hecho solo diseñaron la parte visual o si también montaron el gestor de contenidos.

Si es posible, contacten con dos directivos de las empresas de la lista de referencias para confirmar la disposición de la agencia ante solicitudes de cambios y si cumplieron el plazo de entrega. Siguiendo estos pasos, con un presupuesto de 85.000 TL obtendrán una web de gran calidad para el sector industrial.

TTaner N***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2025
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13
#3

Antes de ir a la reunión con la agencia, saquen capturas de pantalla de las webs de ejemplo. Enmarquen en rojo el botón o el flujo de menú que les guste y pongan notas. Si le especifican a la agencia que solo quieren esa función y no toda la web, evitarán que el precio se duplique.

ZZafer K***Participante
Cargo
Director de clínica
Sector
Derecho
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
nov 2023
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344
#4

La mayoría de los portafolios son solo escaparate. El año pasado negociamos con una agencia que presumía de webs para holdings gigantescos, y luego nos enteramos de que solo habían diseñado el banner de una campaña de una sola página. Confirmen punto por punto antes de firmar si actuaron como subcontrata o si entregaron el proyecto de principio a fin.

OOsman D***Experto
Cargo
Director de cadena de suministro
Sector
Construcción
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
mar 2025
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43
#5

Al redactar el brief, dejen claros estos tres puntos: 1) Indiquen que buscan un estilo de diseño corporativo y despejado. 2) Escriban que las webs de ejemplo se toman como referencia solo para la jerarquía del catálogo. 3) Si la web no requiere funciones programadas a medida, soliciten la base estándar de WordPress para cuidar el presupuesto.

KKemal G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2025
Mensaje
5
#6

miren la velocidad de las webs de ejemplo desde el movil si o si pero la mayoria de lo q ponen en el portafolio se ve lindo en pc pero tarda mil horas en cargar en el telefono. bueno 85 mil tl no es poco dinero, no se arrepientan dsp.

MMustafa Ç***Participante
Cargo
Director de clínica
Sector
vidrio
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
oct 2022
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49
#7

¿Dentro del presupuesto de 85.000 TL se incluyen las traducciones de su catálogo de productos a idiomas extranjeros como inglés y alemán, así como la carga de datos de los PDF de planos técnicos? ¿O la agencia solo creará la infraestructura y dejará la carga de contenidos en manos de su propio personal?

NNazlı E***Participante
Cargo
Líder de equipo de desarrollo
Sector
Deportes y fitness
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
may 2024
Mensaje
19
#8

Nosotros cerramos trato el otoño pasado por 70.000 TL para nuestra planta de fundición de 20 empleados. Le dimos a la agencia 3 sitios web de competidores globales, pero solo les pedimos que modelaran el sistema de descarga de documentos técnicos. Como fijamos límites muy claros, no pidieron costos extra y nos lo entregaron en 6 semanas.

UUğur V***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2023
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282
#9

no tengan ningún problema en mostrar ejemplos, eso también le facilita el trabajo a la agencia porque es imposible que los diseñadores adivinen lo que tienen en mente pero si simplemente dicen: "Esto nos pareció muy cargado, pero necesitamos una versión más simple y de carga rápida" no podrán inflar la cotización.

HHüseyin Ö***Participante
Cargo
Director de contabilidad
Sector
Agricultura
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
feb 2025
Mensaje
15
#10

Cuando hicimos nuestro primer sitio web, mostramos el de un fabricante italiano que nos gustaba mucho y pedimos exacto lo mismo. La agencia llenó la página con gráficos pesados en 3D, la entrega se retrasó 4 meses y ni los ingenieros de la fábrica podían encontrar los productos. En el segundo intento solo pedimos un diseño simple y quedamos súper tranquilos.

HHilal Ç***Nuevo miembro
Cargo
Director de TI
Sector
Construcción
Tipo de organización
taller
Miembro desde
ago 2026
Mensaje
292

Doki · Diseño de interfaz · 2025

#11

Soy una pequeña empresa, os lo cuento desde mi lado. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

En un sistema heredado, lo más caro son las dependencias desconocidas. Ánimo.

BBora G***Experto
Cargo
Director de producto
Sector
Servicios de salud
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
jul 2022
Mensaje
292

Doki · Migración de infraestructura · 2026

#12

Entrando en detalle: Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

KKemal T***Participante
Cargo
Contable
Sector
Contabilidad y asesoría fiscal
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
347
#13

La discusión se ha dispersado, voy a ordenarla. Preguntad quién ha preparado la oferta y quién hará el trabajo.

Comprobado por experiencia.

EElif Y***Participante
Cargo
Jefe de obra
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
5
#14

Estoy de acuerdo. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

NNeslihan A***Nuevo miembro
Cargo
Propietario de empresa
Sector
Plástico
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
ago 2026
Mensaje
4
#15

En su momento, nosotros también nos atascamos ahí. Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

AAleyna E***Participante
Cargo
Becario
Sector
Servicios de TI
Tipo de organización
taller
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
140
#16

estoy totalmente de acuerdo pero la mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendienntes de aprobación.

los primeros tres mees todo va bien los problemas aparecen en el cuarto pero también me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

NNazlı A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2025
Mensaje
58
#17

no te olvides de: Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses. la verdad también me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

PPerihan T***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2026
Mensaje
203
#18

Estoy de acuerdo. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

MMurat Y***Participante
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Joyería
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
jun 2025
Mensaje
397

Doki · Identidad de marca · 2023

#19

Creo que este consejo no sirve para todos. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

Si escribís el resultado aquí también servirá de ayuda a otros.

SSerkan Ç***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
2
#20

Después de vivir eso, mi perspectiva cambió. Preguntad quién ha preparado la oferta y quién hará el trabajo.

Si no se definen los criterios de aceptación cuándo termina el trabajo es discutible. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

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