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El sitio recolecta datos de clientes: ¿por dónde empezar con la ley 152-ФЗ de datos personales?

SSalihNuevo miembro
Cargo
Ferretería
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
dic 2024
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24
#1

En Moscú nos dedicamos a la provisión de filtros industriales y equipos de ventilación. En la web juntamos datos como nombre, apellido, mail corporativo, teléfono y razón social a través de formularios de contacto y descarga de catálogos. Invertimos unos 140.000 RUB por mes en publicidad para atraer tráfico B2B y nos entran entre 60 y 70 formularios mensuales.

Escuchamos que últimamente están ajustando los controles de la ley 152-ФЗ de datos personales en Rusia, con sanciones duras e incluso clausura de sitios. Nosotros solo mandamos esos datos a un panel de administración básico del sitio y a nuestro e-mail no los vendemos ni los compartimos con nadie.

Queremos poner el sitio y la recolección de datos en regla, pero los estudios jurídicos piden fortunas por las asesorías. ¿Por dónde podemos arrancar por nuestra cuenta y cuáles son los cambios técnicos y legales mínimos que hay que hacer urgente en la web?

HHazalParticipante
Cargo
Investigador de UX
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may 2024
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118
Más útil#2

Respuesta corta: Si recolectás nombre, teléfono o mail de usuarios en el territorio de la Federación de Rusia, sos operador de datos según la 152-ФЗ. Tenés que registrarte como tal ante Roskomnadzor alojar la base de datos físicamente en un servidor en Rusia y poner un checkbox de aceptación en cada formulario de la web.

El proceso tiene tres partes: la parte visible en la web, la infraestructura del servidor y los documentos internos. En lo visible tenés que incluir en el footer un enlace directo a la Política de Tratamiento de Datos Personales. Abajo de los formularios de presupuestos o catálogos va una casilla sin marcar con la frase 'Acepto los Términos de Tratamiento de Datos Personales' enlazada a dicha política.

En cuanto a la parte técnica, la regla clave es la localización. La primera grabación de los datos personales de ciudadanos rusos debe realizarse sí o sí en una base de datos ubicada en un centro de datos dentro de la Federación de Rusia. Si tu hosting o el servidor que procesa los datos está afuera, entrás en infracción directa.

Por último está la documentación interna. Hay que designar un responsable de la protección de datos en la empresa redactar un reglamento interno de acceso a la información y enviar la notificación de operador de datos (Уведомление) desde el portal oficial de Roskomnadzor.

VVildan Ş***Experto
Cargo
Fundador de agencia
Sector
Transporte
Tipo de organización
cooperativa
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sept 2023
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113

Doki · Contrato de mantenimiento de servidores · 2026

#3

El detalle técnico que más se pasa por alto es la ubicación física del servidor. Si usás WordPress o un desarrollo a medida, aunque el hosting esté en Rusia, a veces los plugins de formularios guardan copias de respaldo en nubes del exterior. Si no confirmás que el disco donde se escribe el dato por primera vez está en Rusia, los formularios no te salvan.

edit: arriba escribí mal, disculpad.

KKemal K***Veterano
Cargo
Desarrollador de software
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
empresa familiar
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feb 2023
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57

Doki · Diseño de interfaz · 2026

#4

Cosas para revisar ya mismo en el sitio: 1) La casilla del formulario jamás debe venir marcada por defecto. 2) La política de privacidad no puede ser genérica, debe llevar la razón social y CUIT/RUC de la empresa. 3) Agregar el cartel de aviso de cookies. 4) Aclarar bien con qué fin se procesan los datos y cuánto tiempo se van a guardar.

NNazlı E***Participante
Cargo
Líder de equipo de desarrollo
Sector
Deportes y fitness
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
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may 2024
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19
#5

El año pasado recibimos una advertencia de auditoría similar. Pagamos 45.000 RUB a un experto local para redactar la normativa interna y hacer el registro en el Roskomnadzor correctamente. Una vez listos los documentos solicitados, el proceso de aprobación de la notificación se completó en dos semanas. No hacen falta paquetes caros de agencias, pero es imprescindible rellenar bien las plantillas.

UUğur Y***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2024
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3
#6

la casilla de verificación del formulario que la marque el usuario a mano sí o sí y antes le ponían el tick automático y listo, ahora los inspectores escanean los formularios directamente con bots para ver si viene marcada o no.

Ed: ya se preguntó abajo, dejé la respuesta en el segundo mensaje.

YYusuf E***Participante
Cargo
Propietario de gimnasio
Tipo de organización
taller
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abr 2024
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66
#7

¿Los formularios de la web están conectados al CRM o solo llegan al correo corporativo? ¿El servidor de correo está alojado en un proveedor de Rusia o usáis un servicio internacional general? Esta distinción es determinante para la regla técnica de localización.

OOrhan D***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2026
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347
#8

La defensa de que "solo trabajamos B2B, no pedimos datos personales sino de empresa" no es válida. Si en el formulario hay nombre, apellidos y teléfono personal, ese registro es directamente un dato personal. La mayoría de las inspecciones empiezan por denuncias de competidores o por rastreadores automáticos, así que completad los textos del sitio sin demora.

SSamiNuevo miembro
Cargo
Productor musical
Miembro desde
sept 2024
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44

Doki · Escaneo de vulnerabilidades · 2023

#9

Poner la casilla al final del formulario y vincularla al texto de la política específica de vuestra empresa os lleva como mucho dos horas hacedlo como primera tarea.

TTolga C***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2024
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97
#10

Hace dos años viví exactamente lo mismo. Los cambios en los datos de pago nunca se verifican por el mismo canal por el que llegan.

Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro. Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

EElif A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
81
#11

Exactamente así. La seguridad no es absoluta; significa hacer que el ataque no merezca la pena.

Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema la pregunta está mal formulada. Yo seguiría por ese camino.

PPolat K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2025
Mensaje
27
#12

Me pasó lo mismo. Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones. Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

OOsman U***Participante
Cargo
Secretaria
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
312
#13

Tomo nota, gracias.

YYavuz T***Experto
Cargo
Director de ventas
Sector
Deportes y fitness
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
jul 2025
Mensaje
96

Doki · Infraestructura de e-commerce · 2023

#14

Voy a contar mi experiencia. Que la copia de seguridad sea accesible en la misma red y con la misma identidad la convierte en parte del objetivo.

Si tenéis dudas escribid os responderé en la medida de lo posible.

PPolat A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2024
Mensaje
48
#15

A nosotros nos pasó esto. Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar.

Corrijanme si me equivoco.

MMurat T***Participante
Cargo
Administrador de red
Sector
Seguros
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
80
#16

Yo también estaba pensando en lo mismo. Un informe de escaneo automático no es lo mismo que una prueba de penetración.

MMustafa N***Participante
Cargo
Técnico de servicio
Sector
Cosmética
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
324
#17

Gracias, me ha servido de mucha ayuda. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

FFatma Ç***Nuevo miembro
Cargo
Especialista en recursos humanos
Sector
Imprenta
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
ago 2026
Mensaje
1
#18

yo también tengo curiosidad.

HHatice A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
2
#19

Han surgido tres opiniones distintas, todas se complementan. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

DDoruk U***Participante
Cargo
Técnico de servicio
Sector
Cosmética
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
ago 2025
Mensaje
137
#20

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

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