Montamos una empresa de software web entre 3 personas: ¿Cuánto gastamos realmente el primer año?

Nosotros cometimos un error muy parecido hace dos años. Para recortar gastos hicimos lo siguiente: 1) Pasamos de pagar licencias anuales por adelantado a facturación mensual. 2) Cancelamos la suscripción del coworking y adoptamos un modelo 100% en remoto. 3) No compramos nada de hardware mientras nuestros equipos siguieran funcionando. Con esto redujimos los costes fijos mensuales a la mitad.

Te doy datos de mi caso: el primer año nos gastamos 1.800 dólares en constituir la empresa, 2.200 dólares en infraestructura cloud y 1.500 dólares en gestoría. Cero en hardware. Los gastos totales no pasaron de 5.500 dólares y empezamos a dar beneficios al cuarto mes. Vuestro gasto de 3.200 dólares en hardware fue totalmente innecesario para un primer año.

Todo el mundo dice que el coworking sobra, pero ¿cómo generas confianza con clientes corporativos sin verlos en persona? En el mercado de EE. UU., sobre todo si tratas con pymes locales, no tener una dirección de prestigio y una sala de reuniones puede hacerte perder proyectos grandes de entrada. En vez de cancelarlo del todo, ¿no tiene más sentido contratar un bono de salas de reuniones por horas?

Mañana mismo haz una lista con todas las licencias y cancela una por una las que no se hayan abierto en los últimos 30 días. Hazte un script simple que apague automáticamente los entornos de desarrollo en la nube fuera del horario laboral; solo con eso te vas a ahorrar cientos de dólares al mes en la factura.

mucho ánimo casi no hay desarrollador que no haya pagado la novatada el pirmer año pero nosotros en nuestra primera empresa, con la emoción, compramos termos con el logo planes de correo carísimos... todo fue a la basura. lo importante es que os disteis cuenta a tiempo y frenasteis la sangría de pasta.

¿Y de esos 16.400 dólares de gasto, cuánto se cubrió directamente con ingresos de clientes? O sea ¿cuál fue la pérdida neta real? Y otra cosa, ¿por qué canal conseguisteis los primeros clientes: recomendaciones o puerta fría por email? Espero que al recortar gastos no hayáis dejado el marketing a cero.

Todo gasto que hagas antes de que entre trabajo le resta vida a la empresa. Hasta empezar a facturar tendríais que haber ido a cero costes fijos. En vez de coworking, al principio hasta las cafeterías os habrían sobrado para tirar millas.

Gracias por escribir. Lo primero que falla al crecer es la comunicación, no los números.

Yo seguiría por ese camino.

Aquí tengo una objeción. La causa de la quiebra no es un único gran error, sino la acumulación de pequeñas decisiones.

Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Pienso diferente. Si la brecha de días entre la rotación de cuentas por cobrar y la de cuentas por pagar se amplía, el volumen de ventas no te salvará.

Espero que le sea útil.

Lo que voy a preguntar sonará un poco novato, perdonadme. Confundir facturación con caja es el error más caro; lo que dice el banco es lo que vale.

Comprobado por experiencia.

El punto que más se pasa por alto sobre coste de constitucion de empresa de software es este: Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

Hace dos años viví exactamente lo mismo. Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano.

Ánimo.

Este hilo es para archivar.

A nosotros también nos pasa.

Voy a defender lo contrario, no se molesten. Recortar tu propio sueldo es una táctica temporal; si dura más de seis meses, algo se rompe.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Tengo una pregunta, no quiero desviarme del tema, pero... En el momento en que dependes de un solo cliente, no eres tú quien fija el precio.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

Yo también tengo curiosidad. Cuanto más se tarda en reducir el equipo, más personas se ven afectadas.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.