Llevo el control de stock con plantilla de Excel: ¿Dónde nos atrancaremos y cuándo hace falta un programa?

Aplica estas tres reglas en tu tabla hasta que pases a un software: 1) No descuentes stock en cuanto se confirme la venta, abre una columna de reserva aparte. 2) Condiciona la lista diaria de envíos a la aprobación exclusiva del responsable de almacén. 3) Al final del día haz un mini recuento de los 10 productos con más movimiento. Esto os apagará el fuego hasta hacer la transición.

Nosotros sufrimos un atasco similar cuando íbamos por las 1.800 variantes. Salían unas 12 expediciones erróneas al mes de media, y entre gastos de envío y pérdida de confianza del cliente nos costaba por lo menos 10.000 TL mensuales. Tras pasar al software y comprar dos terminales de mano, el error cayó casi a cero; el programa se amortizó solo en los dos primeros meses.

En las hojas de cálculo, las variantes generan matrices de muchas filas. Cuando las fórmulas BUSCARV o INDICE se cruzan en miles de celdas, el archivo se engorda y al mínimo borrado de una fila se desplazan las referencias. Una base de datos real guarda cada variante con una ID de código de barras única y registra el historial de operaciones.

manejar 2500 variantes en una tabla es literalmente un milagro, bastante han aguantado. pues les recomiendo pasar ya mismo a un programa con código de barras si no se van a pasar las noches haciendo inventario y no van a poder hacer crecer el negocio.

Cambiarse a un programa no va a solucionar todo como por arte de magia. Si el personal del almacén mete la mercancía a la estantería sin registrarla en el sistema o si sale mercadería sin remito, hasta el software más caro te va a dar un stock equivocado. Primero hay que poner orden a la disciplina física y a las estanterías del almacén.

El año pasado a un conocido mayorista le pasó lo mismo. Le dijo al cliente que tenía 200 grifos de lujo y luego no los encontró en el almacén; el cliente era una obra enorme y canceló el contrato al instante. Esa misma semana se pasaron a toda prisa al sistema de código de barras. Ojalá hubieran dado el paso antes de comerse semejante pérdida.

al pasar al sistema con código de barras ¿lleva mucho tiempo eiquetar uno a uno los productos viejos que no tienen código? y otra consulta ¿se puede subir la lista actual de productos masivamente al sistema desde una hoja de cálculo?

Teniendo en cuenta el volumen de operaciones que ha alcanzado su empresa, llevar la gestión de inventario mediante un software corporativo con trazabilidad retroactiva resulta un requisito fundamental en términos de auditoría interna y eficiencia operativa.

Entrando en detalle: Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

¿Creen que esto funciona a cualquier escala? la verdad al publicar anuncios, pongan la prueba de que el producto funciona al principio.

Han surgido tres opiniones distintas, todas se complementan. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto. Yo seguiría por ese camino.

Exactamente así. Cuanto más difícil sea revertir una decisión más despacio debéis tomarla.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Han surgido tres opiniones distintas todas se complementan. Si no lo pones por escrito desde el principio luego surgen discusiones.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

Yo también tengo curiosidad.

Yo pasé por esto, déjenme contarlo. en fin si intentas cambiarlo todo a la vez nada termina de asentarse.

Si escribís el resultado aquí también servirá de ayuda a otros.

Soy una pequeña empresa, os lo cuento desde mi lado. Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

Espero que le sea útil.

Llevé mucho tiempo con este asunto. Todos los que se apresuran con plantilla excel control de stock se atascan en el mismo punto.