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Las calculadoras de costes de apps dan entre 20 mil y 200 mil — ¿cómo calculo el coste real?

RRabia T***Participante
Cargo
Responsable de almacén
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
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may 2025
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153
#1

Somos una empresa de servicios a domicilio de 14 personas en Chicago (limpieza y pequeñas reformas). Tenemos en mente un proyecto de app móvil con dos partes: una para que los clientes reserven cita online y paguen, y otra para que los operarios sobre el terreno acepten trabajos y actualicen el estado.

Me metí en las típicas 'calculadoras de coste de apps' en las webs de varias agencias de software. Al rellenar los formularios, una me daba 22.000 USD mientras que otra, para las mismas funciones básicas, me arrojaba una estimación de entre 190.000 USD y 240.000 USD. Semejante abismo me ha dejado totalmente descolocado.

Tenemos 45.000 USD en la cuenta del banco reservados para esto. ¿Cuál de estas calculadoras se acerca a la realidad? ¿Cómo puedo estimar por mi cuenta un rango de precio realista antes de pedir presupuestos y sin que me estafen?

PPınar U***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2023
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188
Más útil#2

Respuesta corta: Las calculadoras de coste online no son un análisis técnico, son ganchos de marketing que usan las agencias para captar emails; el coste real no se prevé con esas herramientas, sino calculando el esfuerzo por pantallas y roles de usuario. El precio de mercado realista para una primera versión de una app de campo con dos perfiles y pasarela de pago como la vuestra está entre 40.000 y 60.000 USD.

La enorme diferencia de precio se debe a la falta de definición arquitectónica. La herramienta que te da 20.000 USD presupuesta un prototipo montado sobre plantillas ya hechas y de mantenimiento imposible. La que te pide 200.000 USD asume una arquitectura de microservicios de nivel corporativo, decenas de casos límite y meses de pruebas. La realidad es que una pyme no necesita ninguna de las dos cosas.

Para proyectar tu propio coste sigue estos pasos: 1) Separa los roles de usuario; en tu caso necesitas tres interfaces distintas: cliente, operario y gestor de oficina. 2) Haz un listado aproximado de pantallas por rol; por ejemplo, 15 de cliente, 10 de operario y 12 del panel de administración. 3) Asigna una media de 15-20 horas de diseño y programación por pantalla. Multiplica las horas totales por la tarifa horaria de las agencias (en EE. UU. una media de 80-130 USD) y obtendrás tu presupuesto base.

Con los 45.000 USD que tenéis no podréis hacer de golpe todo lo que tenéis en mente. Si empezáis con la app para clientes y un panel de gestión web sencillo, resolviendo la parte de los operarios en esta primera fase mediante web móvil o alertas por SMS, os mantendréis dentro del presupuesto sin problemas.

PPerihan K***ParticipanteMiembro de la comunidad
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ene 2023
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152
#3

Hay tres partidas ocultas que disparan el coste y que las calculadoras no preguntan: 1) El panel de administración; la versión de escritorio requiere tanto trabajo como la app móvil. 2) Mapas y geolocalización en tiempo real; el consumo de batería y la sincronización en segundo plano duplican los tiempos de desarrollo. 3) La integración de pagos y facturación. Sin definir esto, cualquier cifra que te den no sirve de nada.

KKoray E***Experto
Cargo
Desarrollador de software
Sector
Embalaje
Tipo de organización
cadena de tiendas
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sept 2023
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25
#4

La gran diferencia técnica que esas calculadoras ignoran es la elección de la plataforma. Si usas tecnologías de código único como Flutter o React Native para salir en ambas plataformas a la vez, el coste baja muchísimo. Si te metes a programar en nativo por separado con Swift y Kotlin, te vas a acercar rápidamente a esos 190.000 USD.

BBurcu B***ParticipanteMiembro de la comunidad
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ene 2025
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264
#5

Hace dos años terminamos un software similar para servicios de campo. Nos salió por 48.000 USD con un total de 42 pantallas, panel web y API incluidos. En los primeros presupuestos hubo quien nos pidió 18.000 USD y quien se fue a 140.000 USD. Cerramos con una agencia boutique de rango medio y nos lo entregaron en 4 meses.

HHüsniye E***ParticipanteMiembro de la comunidad
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sept 2024
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260
#6

La agencia que te presupuesta 20.000 USD no terminará el proyecto y al tercer mes te duplicará el presupuesto diciendo que 'hacen falta desarrollos extra'. La que te pide 200.000 USD te está intentando cobrar los costes de oficina de un equipo de 5 personas durante 6 meses. Huye de ambos extremos.

BBurak A***Participante
Cargo
Director de TI
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
startup recién creada
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may 2023
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126
#7

esas calculadoras de las webs son puro gancho pa captar leads. en fin no esperes un presupuesto imparcial de algo q no te muestra el resultado si no metes tu num de telefono. lo mas limpio es abrir un excel y desglosar pantalla por pantalla.

SSerkan S***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2023
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87
#8

Por cierto su presupuesto está bastante bien 45.000 USD no es poco dinero. o sea solo no caigan en la trampa de "quererlo todo a la vez"... No tienen por qué obligar a los técnicos a instalarse una app desde el primer día; si hacen el botón de aceptar trabajo en una web responsive se ahorran mínimo 15 mil dólares.

FFatma Ç***Participante
Cargo
Director de producción
Sector
Imprenta
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
may 2023
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27
#9

Hagan esto: preparen un documento de requerimientos de tres páginas. Dividan cada funcionalidad en "obligatoria" y "estaría bien tenerla". Envíenlo a cinco agencias boutique distintas y pidan presupuesto cerrado para un MVP. El precio real de mercado es el promedio de esas ofertas.

OOrhan E***Participante
Cargo
Responsable de exportaciones
Sector
Derecho
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
dic 2025
Mensaje
91

Doki · Escaneo de vulnerabilidades · 2023

#10

Nosotros también nos lanzamos confiando en una calculadora para nuestra primera app. Pensábamos que saldría por 25 mil dólares y al tercer mes, entre revisiones de diseño y funciones de seguimiento en tiempo real, ya íbamos por 55 mil dólares. Si no congelan el alcance desde el principio, las calculadoras solo les venderán humo.

AAytenNuevo miembro
Cargo
Comida casera
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
28
#11

Yo no me apresuraría. Al tomar decisiones escribe también el peor escenario no solo el mejor.

Comprobado por experiencia.

VVildan Ş***Experto
Cargo
Fundador de agencia
Sector
Transporte
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
113

Doki · Contrato de mantenimiento de servidores · 2026

#12

Tiene razón. Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar.

HHande A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2023
Mensaje
377
#13

Yo también tengo curiosidad.

BBeren T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
6
#14

De acuerdo, incluso me gustaría recalcarlo. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Todos los que se apresuran con calculo de coste desarrollo de apps se atascan en el mismo punto.

DDamla T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
95
#15

La discusión se ha dispersado, voy a ordenarla. la verdad todos los que se apresuran con calculo de coste desarrollo de apps se atascan en el mismo punto.

Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones. Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

EErcan T***Participante
Cargo
Director de tecnología
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
ene 2023
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1

Doki · Escaneo de vulnerabilidades · 2024

#16

Voy a defender lo contrario, no se molesten. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

Ánimo.

KKadir A***Experto
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
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sept 2024
Mensaje
392
#17

Guardado. Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor.

Ánimo.

CCeydaNuevo miembro
Cargo
Regalos y souvenirs
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
32
#18

Estoy de acuerdo. o sea intentar hacerlo solo es la vía más cara.

La respuesta varía mucho según el sector no hay una regla general... bueno por supuesto cambia si tu situación es diferente.

FFatma G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
24
#19

Lo escribo para que no cometan el mismo error. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar. Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

EEfe K***Experto
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
Química
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
136
#20

Estoy de acuerdo.

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