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Sacamos una app de fidelización gratis para nuestros clientes habituales — lo que pasó de verdad tras seis meses

SSadıkNuevo miembro
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dic 2024
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24

Doki · Consultoría de cumplimiento KVKK · 2026

#1

tenemos una panadeía y cafetería con dos locales en Nueva York... sacamos una media de 1.500 tiques a la semana. o sea para premiar a los habituales y aumentar la frecuencia de visita lanzamos una tarjeta de sellos digital a través de una app de programa de fidelización 'gratuita' muy recomendada en el sector.

la foto tras los primeros seis meses no fue para nada como imaginábamos. poniendo un código QR en la caja registradora, solo logramos que 420 clientes se descargaran la app. pero el verdadero shock vino con los costes: el plan gratuito solo cubría los primeros 100 usuarios y cero notificaciones SMS. para mandar avisos a los clientes tuvimos que contratar un paquete extra de 60 dólares al mes. y al superar el límite, la plataforma empezó a cobrarnos 140 dólares al mes de suscripción per cápita. en total nos gastamos 1.200 dólares en seis meses; y encima solo 75 de los registrados volvieron a abrir la app una segunda vez.

¿Las apps de fidelización gratuitas son una trampa para los pequeños comercios como nosotros? ¿O metimos la pata desde el principio imponiendo una app externa? en fin espero consejos de gnte que haya pasado por esto.

GGizem A***Experto
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Especialista en integraciones
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sept 2023
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224
Más útil#2

Respuesta corta: Las apps de fidelización gratuitas casi siempre funcionan con modelos de cuotas muy limitadas que fuerzan a las empresas a pasar rápido a planes de pago. Para una cafetería o panadería pequeña, hacer que el cliente se baje una app externa genera muchísima fricción; en su lugar, las tarjetas digitales que se añaden directamente al wallet del móvil o soluciones ligeras integradas en caja que funcionan solo con número de teléfono dan muchísimo mejor resultado.

Lo que os ha pasado es uno de los errores de planificación más comunes en retail. El cliente no quiere bajarse otra app que le ocupe espacio en el móvil por un descuento en un café o una galleta. La regla básica para subir la participación es reducir la fricción a cero. 1) Opta por tarjetas contactless que se añaden con un clic a los wallets nativos de los smartphones; se guardan sin pasar por la store y pueden mandar notificaciones al pasar cerca del local. 2) Para comunicar, usa el tique de caja o avisos por email en lugar de caros paquetes de SMS. 3) Mantén la regla de fidelización súper simple; en vez de cálculo de puntos crea mecánicas claras como un regalo a la quinta visita.

Si seguís pagando 140 dólares al mes al proveedor actual os estáis gastando casi dos dólares mensuales por cada uno de los 75 usuarios activos. Si en vez de darle ese presupuesto a un software externo se lo regaláis directamente a esos clientes en café o dulce gratis, vais a crear un vínculo de fidelidad mucho más fuerte.

MMetin A***Experto
Cargo
Consultor de negocios
Tipo de organización
negocio unipersonal
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ago 2023
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186
#3

Intentar que el cliente se instale una app independiente en el móvil se quedó en 2015. Hoy en día ni las grandes cadenas lo consiguen con presupuestos gigantescos. La fuerza del pequeño comercio está en la rapidez; todo lo que no sea decir el número en caja y tirar millas retrasa la cola y quema al cliente.

KKadir K***VeteranoMiembro de la comunidad
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mar 2023
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212
#4

En nuestra cafetería de Brooklyn hicimos algo parecido. Con la app conseguíamos unos 80 registros al mes. Nos pasamos a un sistema por número de teléfono vinculado al TPV de caja; el primer mes 650 personas dejaron su número. Pagamos un coste fijo de 40 dólares al mes de software y sin cuotas ocultas.

RRecep S***Participante
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Planificación de producción
Sector
Retail
Tipo de organización
negocio unipersonal
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sept 2023
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103
#5

yo como cliente jamás me bajo una app para una cafetería q el móviil ya lo tengo lleno. las tarjetas del wallet o q te pidan el número directamente me parece mil veces más práctico déjate de apps.

PPınar G***ParticipanteMiembro de la comunidad
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jul 2024
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37
#6

La palabra gratis en el mundo del software no significa regalado, es solo el primer paso del ciclo de venta. Un software que pone un límite de 100 usuarios se ve de lejos que no sirve para un negocio en crecimiento. Había que leer las cláusulas del contrato y las tablas de exceso de cuota desde el principio.

TTuğçe E***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2022
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343
#7

Cancela la suscripción mensual inmediatamente. Exporta la lista de emails o teléfonos de los 420 clientes actuales. Luego pásate a tarjetas de sellos físicas o a herramientas de licencia única que generen tarjetas directas para Apple y Google Wallet.

VVeli P***Experto
Cargo
Director de producto
Sector
Textil
Tipo de organización
cadena de tiendas
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dic 2024
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23
#8

Al elegir una nueva solución, busquen estos tres criterios: 1) Proceso de registro basado en navegador que no pida al cliente ir a la tienda de apps, 2) Precio fijo por sucursal y no por usuario, 3) Infraestructura de billetera capaz de enviar notificaciones sin depender del envío de SMS.

HHavva G***ParticipanteMiembro de la comunidad
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feb 2023
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384
#9

Hace dos años con un entusiasmo similar, compramos un software de fidelización vinculado a una tablet. Mientras los clientes mayores decían que olvidaron la contraseña frente a la caja, la fila crecía y el personal se rebelaba. Al final volvimos al cartón grueso con sellos a la antigua; créanme que tanto la facturación como la satisfacción de los clientes habituales se recuperaron al instante.

MMerve B***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2026
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247
#10

Han surgido tres opiniones distintas, todas se complementan. Lo primero que falla al crecer es la comunicación, no los números.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

KKübra D***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2022
Mensaje
213
#11

A nosotros nos pasó esto. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

JJale Ş***Participante
Cargo
Editor de contenido
Sector
Servicios de salud
Tipo de organización
cadena de tiendas
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ago 2024
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168
#12

Hace dos años viví exactamente lo mismo. La causa de la quiebra no es un único gran error, sino la acumulación de pequeñas decisiones.

Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse. Corrijanme si me equivoco.

BBurak O***Participante
Cargo
Encargado de tienda
Sector
Catering
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
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oct 2023
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18

Doki · Infraestructura de e-commerce · 2026

#13

Le agradecería que compartiera el resultado. Si la brecha de días entre la rotación de cuentas por cobrar y la de cuentas por pagar se amplía, el volumen de ventas no te salvará.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

MMetin Y***Participante
Cargo
Director de tecnología
Sector
cuero
Tipo de organización
negocio unipersonal
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sept 2024
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43
#14

A mí me pasó justo al revés, por eso escribo. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

RRecep Ş***Participante
Cargo
Responsable de administración
Sector
Imprenta
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
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ago 2023
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36
#15

Muchas gracias, lo probaré hoy.

YYavuz P***Veterano
Cargo
Gestor de proyectos
Sector
Transporte
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
oct 2024
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35

Doki · Configuración de gestión de logs · 2023

#16

Llevé mucho tiempo con este asunto. Confundir facturación con caja es el error más caro; lo que dice el banco es lo que vale.

La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación. Lo dejo como nota, por si sirve.

TTuğçe C***Experto
Cargo
Especialista en recursos humanos
Sector
Derecho
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
185
#17

Esto también tiene su parte de medición. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

ZZerrin T***Participante
Cargo
Técnico de control de calidad
Sector
Servicios de salud
Tipo de organización
cooperativa
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oct 2023
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389

Doki · Diseño de interfaz · 2024

#18

En su momento, nosotros también nos atascamos ahí. En el momento en que dependes de un solo cliente, no eres tú quien fija el precio.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

AAhmet O***ParticipanteMiembro de la comunidad
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feb 2025
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142
#19

El camino que parece barato suele salir caro a la larga. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Lo dejo como nota, por si sirve.

GGamze U***Participante
Cargo
Director de tecnología
Sector
Imprenta
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
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feb 2024
Mensaje
270
#20

Estoy de acuerdo. Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

Este tema ha sido cerrado.El moderador de guardia ha marcado el tema como resuelto. Si tienes una situación similar, puedes abrir un nuevo hilo.
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