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En un proyecto de CRM a medida, ¿cuánto dura la fase de análisis y va incluida en la propuesta?

VVolkan A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
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74
#1

soomos una empresa de 40 personas que fabrica y vende al por mayor repuestos de maquinaria. como los programas de paquete que hay no encajan con nuestra operación de campo ni con nuestra compleja estructura de descuentos, decidimos mandar a hacer un CRM a medida desde cero y pedimos propuestas a dos agencias de software distintas, pero el proceso de análisis nos lió muchísimo.

la primera agencia sacó un presupuesto total de 520.000 TL y dijo que los 10 días de análisis iban incluidos en la propuesta y que justo después empezarían a programar luego la segunda agencia nos dijo que primero teníamos que aclarar el alcance; nos ofrecieron un paquete de análisis aparte de 4 semanas y pidieron 75.000 TL por él. o sea nos dijeron que solo podrían darnos la propuesta de desarrollo de software después de que saliera ese informe.

en un proyecto de CRM a medida ¿cuánto dura realmente la fase de análisis? ¿Es normal que el análisis se presente como incluido y gratis en el contrato principal, o es más sano trabajar con una fase aparte y pagada?

EEbru Y***Experto
Cargo
Estratega de contenidos
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nov 2023
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186
Más útil#2

Respuesta corta: en proyectos de CRM a medida, un proceso de análisis completo dura de media entre 3 y 6 semanas según el tamaño del trabajo y en las empresas de software profesionales es casi siempre una fase de proyecto independiente que se cobra aparte. Dar un compromiso directo de desarrollo sin incluir el coste del análisis en la propuesta lleva a desacuerdos de alcance a mitad de proyecto y a pasarse del presupuesto.

En una operación con equipo de campo reglas de descuento escalonadas e integración contable el proceso de análisis avanza con estos pasos: 1) Reuniones de descubrimiento con los responsables de las áreas implicadas para escuchar los procesos de negocio y los cuellos de botella, 2) Diseño de permisos por rol modelos de datos y wireframes de pantallas 3) Planificación técnica de los endpoints de API que hablarán con sistemas externos 4) Preparación del documento de requisitos funcionales que aprobarán las partes. Este trabajo no termina solo con hacer reuniones; la documentación y el modelado exigen muchas horas serias.

El modelo de "análisis de pago" que ofrece la segunda agencia es el método más sano del sector del software. A cambio de lo que pagas en esta fase recibes un pliego técnico detallado cuya propiedad final es tuya. La mayor ventaja de este documento es que, tras el análisis no estás obligado a encargar el software a esa agencia. Con el documento claro en tu mano puedes recoger propuestas vinculantes de otros desarrolladores sin costes sorpresa. En cambio, el enfoque de la primera agencia de "en 10 días acabamos el análisis y pasamos al código" suele arrancar con suposiciones y conlleva el riesgo de sacar después facturas de revisiones que no acaban nunca.

ÜÜlkü B***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2026
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240
#3

La agencia que ofrece el análisis gratis o metido en el paquete en realidad no hace análisis en ese tiempo; calcula cómo encajar su plantilla ya hecha a tu empresa. El camino de la agencia que pide 75.000 TL por un análisis aparte es el correcto. Haz que conste por escrito en el contrato que la propiedad intelectual de ese informe de análisis se te cede a ti.

FFiliz P***Participante
Cargo
Director de producción
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
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jun 2025
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166
#4

El año pasado vivimos un dilema parecido en nuestro proyecto de CRM textil con 35 usuarios. Pagamos 60.000 TL por 5 semanas de análisis. El informe salió de 84 páginas y se vio que los 6 módulos que pensábamos al principio en realidad tenían que ser 11. Si no hubiéramos pagado el análisis al principio, a mitad de proyecto habrían salido al menos 200.000 TL de gastos adicionales de revisiones.

ÜÜmit B***Experto
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Cosmética
Tipo de organización
mediana empresa
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abr 2025
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15
#5

La lógica del análisis aparte es correcta en teoría pero algunas agencias lo usan solo como puerta para ganar dinero fácil. Pueden pasarse 4 semanas rellenando plantillas genéricas y ponértelas delante. Antes de aceptar la propuesta pide sin falta un ejemplo anonimizado de un documento de análisis que hayan preparado antes, para ver la profundidad del contenido.

EEsra K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2025
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1
#6

Los entregables mínimos que deben llegarte en la entrega del análisis son estos: 1) Historias de usuario y criterios de aceptación, 2) Diagrama entidad-relación de la base de datos, 3) Arquitectura de flujos de integración con sistemas externos, 4) Prototipo clicable o bocetos de flujo de pantallas, 5) Calendario claro en días-persona para las fases de desarrollo.

PPerihan G***Experto
Cargo
Responsable de administración
Sector
Logística
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
feb 2026
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283
#7

¿Cuál es vuestro software de contabilidad o ERP actual? Lo que influye directamente en el tiempo de análisis de las agencias no son tanto los procesos internos de la empresa como si ese sistema tiene soporte de API o no. Si usáis un sistema cerrado, solo la viabilidad de la integración puede llevar dos semanas.

Ed: ya se preguntó abajo, dejé la respuesta en el segundo mensaje.

OOsman K***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2026
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279
#8

eso de "10 dias de analisis" significa hacemos 2 reuniones y empezamos a escribir ya. luego cuando el personal de campo dice q esta pantalla no era asi la agencia pide presupuesto extra. el analisis aparte siempre es mas seguro.

AAyşe E***Participante
Cargo
Diseñador gráfico
Sector
Papel
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
feb 2023
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302
#9

En nuestro primer proyecto elegimos la propuesta gratis para no pagar el análisis, el trabajo que iba a acabar en nueve meses duró dos años enteros y la mitad del personal se negó a usar el sistema. Créeme escatimar en el dinero del análisis sale más caro que el propio software.

MMeryem A***Participante
Cargo
Planificación logística
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
may 2023
Mensaje
62
#10

Siéntate con la segunda agencia y diles esto: que el análisis cueste 75.000 TL, pero que si tras el informe firmamos con vosotros el contrato de desarrollo, la mitad de ese importe se descuente del total del proyecto. En el sector se usa muchísimo este método y protege a las dos partes.

AAlper K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
366
#11

Totalmente. Si tuviera que añadir algo más: Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

HHasan K***Participante
Cargo
Director de ventas
Sector
Servicios de salud
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
404
#12

Aquí tengo una objeción. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación. Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

PPolat Y***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
384
#13

Yo también pienso lo mismo. Todos los que se apresuran con tiempo de entrega del análisis de CRM a medida se atascan en el mismo punto.

Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano. Lo dejo como nota, por si sirve.

CCeren K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
377
#14

Aquí tengo una objeción... Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado.

Lo importante no es la cifra sino en qué se basa esa cifra... Comprobado por experiencia.

OOrhan K***Participante
Cargo
Especialista en recursos humanos
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
abr 2026
Mensaje
395

Doki · Formación en concienciación sobre phishing · 2026

#15

Hablaré desde el otro lado, yo estoy en el lado del proveedor. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Comprobado por experiencia.

TTülay K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
216
#16

Voy a detallar un poco el aspecto técnico. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema, la pregunta está mal formulada.

FFatma U***Participante
Cargo
Jefe de obra
Sector
Deportes y fitness
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
96
#17

Guardado. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

BBeren T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
6
#18

A nosotros también nos pasa.

IIrmak P***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
153
#19

voy a detallar un poco el aspecto técnico.. pero los primeros tres meses todo va bien los problemas aparecen en el cuarto.

comprobado por experiencia.

YYusuf G***Experto
Cargo
Socio fundador
Sector
Fabricación de maquinaria
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
jun 2025
Mensaje
283
#20

Yo no me apresuraría. Preguntad quién ha preparado la oferta y quién hará el trabajo.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

Este tema ha sido cerrado.El moderador de guardia ha marcado el tema como resuelto. Si tienes una situación similar, puedes abrir un nuevo hilo.
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