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Apuntamos a los visitantes que vienen a la oficina en un libro, pongo su nombre, teléfono, ¿esto cumple con la KVKK?

HHasan K***hace 4 meses·51 mensajes·9,9 mil visualizaciones#visitante#Privacidad#kvkk
HHasan K***Participante
Cargo
Director de ventas
Sector
Servicios de salud
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
404
#1

Anoto en el libro de visitantes quién, cuándo y con qué propósito entra. ¿Hay que guardar esto, hay problemas de privacidad?

BBurak Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2025
Mensaje
74
Más útil#2

El libro de visitantes puede llevarse por seguridad. Según la KVKK, registrar nombre, apellidos y teléfono es necesario para la seguridad física. Sin embargo, los datos deben borrarse después de 30-90 días. Debes hacer la información de privacidad ('sus datos se registran con fines de seguridad').

DDilanNuevo miembro
Cargo
Tienda boutique
Miembro desde
oct 2024
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32
#3

nosotros también lo guardábamos pero no podíamos borrarlo... o sea ahora hicimos una política de borrado a los 90 días así que ya cumple con la kvkk

İİlker K***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
343
#4

Libro de visitantes: - Nombre, apellidos: Sí - Teléfono: Sí - Propósito: Sí - Hora de entrada-salida: Sí - Almacenamiento: 90 días - Después: Borrar

BBeyza K***Participante
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
Publicidad y promoción
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
feb 2024
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6

Doki · Configuración de gestión de logs · 2026

#5

Podéis usar un libro de visitantes digital (entrada con código QR). Configuradlo para que los datos se borren automáticamente después de 90 días.

FFiliz E***Participante
Cargo
Diseñador gráfico
Sector
Catering
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
ago 2022
Mensaje
200
#6

gracias por escribir... o sea al tomar decisiones, escribe tamibén el peor escenario no solo el mejor.

no confíes en una sola medida; ve capa por capa y la verdad comprobado por experiencia.

FFatma T***Participante
Cargo
Empleado de tienda
Sector
Energía
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
jul 2024
Mensaje
190
#7

A nosotros también nos pasa.

NNazlı P***Veterano
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Química
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
2
#8

No sabía eso. pues si el permiso y el alcance no están por escrito que no empiece la prueba.

Si tenéis dudas, escribid os responderé en la medida de lo posible.

AAleyna A***Participante
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
abr 2025
Mensaje
364
#9

En su momento, nosotros también nos atascamos ahí. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

BBeyza B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2025
Mensaje
254
#10

creo que este consejo no sirve para todos. tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

comprobado por experiencia.

PPerihan K***Participante
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
nov 2025
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45
#11

Sí, la situación con libro de visitantes kvkk es exactamente así. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

NNecati B***Participante
Cargo
Editor de contenido
Sector
Turismo
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
may 2023
Mensaje
249

Doki · Consultoría SEO · 2026

#12

yo tambén tengo curiosidad.

EEmre G***Participante
Cargo
Director de ventas
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
feb 2025
Mensaje
68
#13

Tengo una pregunta, no quiero desviarme del tema, pero... Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Si el camino de la notificación es largo, la notificación no llega; una notificación que no llega significa un incidente detectado tarde.

NNeslihan E***Participante
Cargo
Miembro del consejo de administración
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
abr 2025
Mensaje
35

Doki · Sitio web corporativo · 2023

#14

El camino que parece barato suele salir caro a la larga. El error cometido por libro de visitantes kvkk suele ser reversible, pero caro.

Lo importante no es la cifra sino en qué se basa esa cifra. Por supuesto cambia si tu situación es diferente.

NNeslihan K***Participante
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Joyería
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
405
#15

El año pasado nos pasó casi exactamente lo mismo. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Lo dejo como nota, por si sirve.

EErcanParticipante
Cargo
Contable
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
92
#16

Hace dos años viví exactamente lo mismo. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

AAli O***Participante
Cargo
Especialista en recursos humanos
Sector
Joyería
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
abr 2025
Mensaje
360
#17

Perdona, pero esto no es válido en todos los casos. El tiempo que tardas en detectar un problema determina directamente su coste.

Un informe de escaneo automático no es lo mismo que una prueba de penetración. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

SSinan T***Participante
Cargo
Director de marketing
Sector
Embalaje
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
ago 2024
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27

Doki · Configuración de gestión de logs · 2024

#18

Estoy de acuerdo a medias, en parte no. Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

HHüsniye D***Participante
Cargo
Miembro del consejo de administración
Sector
vidrio
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
dic 2023
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303
#19

después de vivir eso, mi perspectiva cambió pero si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

ningún proceso mejora si no se registran datos porque no sabes qué tenes que arreglar.

AAycan A***Experto
Cargo
Responsable de redes sociales
Sector
Productos del mar
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
may 2023
Mensaje
6
#20

soy una pequeña empresa os lo cuento desde mi lado.. luego bueno tomar notas durante dos seemanas da mejores resultados que estimar seis meses.

la mayor parte de la pérdida de tiempo se acumua en los trabajos pendientes de aprobación y yo seguiría por ese camino.

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