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¿Deberíamos establecer una regla de doble firma para los pagos, por encima de cuántos miles de liras, o es demasiado difícil de seguir?

HHavva Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
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ene 2023
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354
#1

En una pequeña empresa de alimentos somos 2 personas: contable y gerente. Queremos establecer un mecanismo de control para los pagos. ¿A partir de cuántas liras debe ser visto por 2 personas? ¿No será muy difícil gestionar esto?

¿Se puede configurar la regla de doble firma en el banco? ¿O es suficiente un protocolo por escrito?

¿Será difícil el primer mes y luego entrará en la rutina?

VVahide A***Participante
Cargo
Especialista en pruebas
Sector
Formación
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
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dic 2023
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3
Más útil#2

El sistema de aprobación de pagos proporciona control financiero. Para pequeñas empresas, dos aprobaciones son suficientes para 5.000 TL y más.

Los bancos tienen la opción de 'doble firma' — si 2 personas aprueban cada pago, el banco lo verifica. Pero mantengan el protocolo por escrito.

Al principio es difícil, pero después de 1 mes se acostumbran. El proceso se acelera.

GGamze E***ParticipanteMiembro de la comunidad
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may 2022
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248
#3

nosotros tb pusimos doble firma la primera semana me molestó pero ahora me siento muy seguro. o sea conforme revisamos sale estrés

EEsra K***ParticipanteMiembro de la comunidad
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jul 2025
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1
#4

Sistema de aprobación de pagos: - 0-5000: Contable - 5000+: Contable + Gerente - 50000+: Gerente + Dueño - Los pagos deben quedar por escrito - Hacer informe semanal

KKoray S***ParticipanteMiembro de la comunidad
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jul 2025
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286
#5

Configuración de control dual en el sistema bancario: El código SMS debe ser aprobado por 2 personas en cada transferencia. Así disminuye el riesgo de ataque.

EEsra K***ParticipanteMiembro de la comunidad
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feb 2023
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3
#6

si pones un limite muy alto la auditoria queda vacia. 5000 tl es un buen umbral pruebalo

RRabia Ç***Participante
Cargo
Director de TI
Sector
Energía
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
jun 2025
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354
#7

Si hay un acuerdo secreto entre el gerente y el contable ¿sigue siendo un problema? ¿Pasarán las dos aprobaciones?

FFurkan K***Experto
Cargo
Operador de entrada de datos
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
feb 2025
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64
#8

El sistema de control de pagos se hace tb para evitar fraudes internos. Disminuye el riesgo, aumenta la confianza.

FFiliz Ö***Participante
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
cooperativa
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ene 2026
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88
#9

Entrando en detalle: La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

TTülay K***ExpertoMiembro de la comunidad
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may 2023
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182
#10

Yo también pienso lo mismo. Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

RRamazan G***Experto
Cargo
Secretaria
Sector
cuero
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
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abr 2022
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92

Doki · Aplicación móvil · 2025

#11

Hace mucho que oímos eso pero a nosotros nunca nos pasó así. El tiempo que tardas en detectar un problema determina directamente su coste.

Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses. pues lo dejo como nota por si sirve.

HHüseyin T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
42
#12

Tiene razón. Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

SSultan A***Participante
Cargo
Especialista en pruebas
Sector
Transporte
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
ago 2025
Mensaje
143

Doki · Consultoría de cumplimiento KVKK · 2023

#13

Tiene razón.

RRabia K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2022
Mensaje
16
#14

Yo pasé por esto, déjenme contarlo. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro. Lo dejo como nota, por si sirve.

OOnur Y***Participante
Cargo
Responsable de redes sociales
Sector
cuero
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
ago 2025
Mensaje
120
#15

Este hilo es para archivar.

ÖÖmer I***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
1
#16

Tengo una pregunta no quiero desviarme del tema, pero... No confíes en una sola medida; ve capa por capa.

GGürkan Y***Participante
Cargo
Secretaria
Sector
Inmobiliaria
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
jun 2022
Mensaje
85
#17

Soy una pequeña empresa, os lo cuento desde mi lado. Si regañas las falsas alarmas, nadie volverá a reportar.

Si la verificación en dos pasos está activa una contraseña robada no sirve de nada por sí sola. Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

FFeyza S***Experto
Cargo
Responsable de exportaciones
Sector
Cosmética
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
99
#18

Llevé mucho tiempo con este asunto. Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema, la pregunta está mal formulada.

Ánimo.

MMelekNuevo miembro
Cargo
Gestor de guardería
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sept 2024
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40

Doki · Configuración de gestión de logs · 2026

#19

Si vas por ahí, resuelve esto desde el principio. o sea tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

Eso es todo disculpa si me he extendido demasiado.

HHüseyin U***Participante
Cargo
Editor de contenido
Sector
Turismo
Tipo de organización
startup recién creada
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jun 2023
Mensaje
107
#20

Estoy siguiendo esto.

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