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En el expediente del empleado guardamos DNI, fecha de nacimiento, dirección, ¿hay que cifrarlos?

DDeniz B***hace 6 días·50 mensajes·6,2 mil visualizaciones#datos#kvkk#Privacidad
DDeniz B***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2026
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79
#1

Hay datos sensibles en el expediente. ¿Puede acceder cualquiera? ¿Debemos mantenerlos cifrados?

AAv. Kemal U***Experto
Cargo
Abogado · TI
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
168
Más útil#2

Según la KVKK, los expedientes deben estar cifrados. Solo RRHH y el contable deben tener acceso. Usen contraseña en 7Zip o bloqueo de archivos.

BBeren G***Participante
Cargo
Gestor de proyectos
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
may 2024
Mensaje
97
#3

nosotros los teníamos abiertos.. y luego nos avisaron en una auditoría. la verdad ahora usamos Excel cifrado, bien

VVildan B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
21
#4

En Excel: Herramientas → Proteger hoja, pon contraseña. O restringe el acceso en Google Drive.

CCansu V***Participante
Cargo
Director de seguridad de la información
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
mar 2024
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111
#5

Estoy de acuerdo. Los entornos de prueba olvidados son una puerta de entrada más frecuente que el sistema en producción.

Comprobado por experiencia.

LLeyla Y***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2025
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102
#6

Han surgido tres opiniones distintas, todas se complementan. Si el camino de la notificación es largo, la notificación no llega; una notificación que no llega significa un incidente detectado tarde.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

HHüseyin Y***Participante
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Construcción
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
mar 2023
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221
#7

Hay algo que no entiendo. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto. Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

UUğur K***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
44
#8

Este hilo es para archivar.

HHaticeParticipante
Cargo
Empresa familiar
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
jun 2024
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86
#9

Estoy siguiendo esto.

ZZehra A***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
5
#10

En teoría es correcto, pero en la práctica no funciona así. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

SSedaNuevo miembro
Cargo
Profesor · trabajo secundario
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
42
#11

en este punto no estoy de acuerdo con ustedes luego la respuesta varía mucho según el sector no hay una regla general.

todos los que se apresuran con expediente del empleado se atascan en el mismo puto y por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

EEmre D***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
43
#12

Voy a resumir el tema porque se han dado varias respuestas diferentes. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

La seguridad no es absoluta; significa hacer que el ataque no merezca la pena. la verdad si escribís el resultado aquí también servirá de ayuda a otros.

ÖÖmer Ö***Participante
Cargo
Responsable de redes sociales
Sector
Imprenta
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
64
#13

Llevé mucho tiempo con este asunto. Si el permiso y el alcance no están por escrito, que no empiece la prueba.

Comprobado por experiencia.

EElif U***Participante
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Inmobiliaria
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
abr 2025
Mensaje
1
#14

El año pasado nos pasó casi exactamente lo mismo. Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano.

MMuhammetNuevo miembro
Cargo
Gestor de asociación
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
34

Doki · Sitio web corporativo · 2025

#15

el año pasado nos pasó casi exactamente lo mismo.. y pues si el camino de la notificación es largo, la notificación no llega; una notificación que no llega significa un incidente detectado tarde.

si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

FFurkan B***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2025
Mensaje
32
#16

Tomo nota, gracias.

SSultan Y***Participante
Cargo
Director de relaciones con clientes
Sector
Ganadería
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
abr 2025
Mensaje
9
#17

En su momento, nosotros también nos atascamos ahí. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

ÖÖmer B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2022
Mensaje
55
#18

No te olvides de: Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

RRamazan G***Experto
Cargo
Secretaria
Sector
cuero
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
abr 2022
Mensaje
92

Doki · Aplicación móvil · 2025

#19

A nosotros también nos pasa. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones. Corrijanme si me equivoco.

HHavva K***Participante
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
mar 2022
Mensaje
264
#20

Soy una pequeña empresa, os lo cuento desde mi lado. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

Ánimo.

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