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Todo el equipo entra a la misma cuenta de Google Drive con la misma contraseña, ¿cuánto riesgo hay, qué alternativa hay?

NNecati K***hace 17 días·39 mensajes·8,4 mil visualizaciones#nube#contraseña#acceso
NNecati K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
324
#1

Cuenta compartida de Google Drive — no se sabe quién hizo los cambios.

EErcanParticipante
Cargo
Contable
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
92
Más útil#2

Compartir cuenta en la nube es arriesgado. Solución: Cada uno debe tener su cuenta personal de Google. Usen 'Shared Drive' (Google Workspace) para organizar los archivos del equipo. Se puede controlar el acceso.

İİbrahim Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2026
Mensaje
3
#3

nosotros también lo hacíamos.. pero pues al contratar google workspace hicimos shared dive muy bien

PPolat K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2023
Mensaje
329
#4

Google Workspace > Shared Drives > Los permisos de acceso se pueden ajustar de forma granular.

ÖÖzge T***Participante
Cargo
Técnico de control de calidad
Sector
Joyería
Tipo de organización
taller
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
193
#5

Gracias por escribir esto, es lo correcto. Los entornos de prueba olvidados son una puerta de entrada más frecuente que el sistema en producción.

SSerkan Ç***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
2
#6

Este hilo es para archivar.

İİlknur O***Participante
Cargo
Coordinador de mensajería
Sector
Ganadería
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
feb 2025
Mensaje
109
#7

Si no me equivoco, quieres decir esto: Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

JJülide S***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
184
#8

Hay tres cosas que revisar al hacer esto. Una copia de seguridad no probada no es una copia de seguridad.

Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones. Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

GGökhan B***Experto
Cargo
Especialista en seguridad de la información
Sector
Software
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
20
#9

lo escribo para que no cometan el mismo error. o sea la seguridad no es absoluta; significa hacer que el ataque no merezca la pena.

yo seguiría por ese camino.

CCem D***Participante
Cargo
Especialista en recursos humanos
Sector
Contabilidad y asesoría fiscal
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
feb 2026
Mensaje
84
#10

Aquí hay que hacer una distinción. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Yo seguiría por ese camino.

IIrmak Ö***Participante
Cargo
Propietario de empresa
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
abr 2023
Mensaje
53
#11

Me quedé tranquilo al leer esta respuesta, así que no solo me pasa a mí. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Ánimo.

ÖÖzgür C***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2026
Mensaje
32
#12

El año pasado nos pasó casi exactamente lo mismo. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Una copia de seguridad no probada no es una copia de seguridad. en fin también me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

AAli Ş***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
1
#13

estoy en la misma situación por eso pregunto. bueno el error cometido por compartir cuenta en la nube suele ser reversible pero caro.

yo segguiría por ese camino.

KKemal U***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2025
Mensaje
1
#14

Yo pasé por esto, déjenme contarlo. Si regañas las falsas alarmas, nadie volverá a reportar.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

AAycan T***Participante
Cargo
Operador de entrada de datos
Sector
cuero
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
abr 2023
Mensaje
334
#15

Lo escribo para que no cometan el mismo error. No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

Que la copia de seguridad sea accesible en la misma red y con la misma identidad la convierte en parte del objetivo. Ánimo.

VVeli Ç***Nuevo miembro
Cargo
Agente de call center
Sector
Fabricación de maquinaria
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
jun 2026
Mensaje
387
#16

Yo también pienso lo mismo. Una copia de seguridad no probada no es una copia de seguridad.

Ánimo.

BBarış K***Veterano
Cargo
Administrador de red
Sector
Servicios de limpieza
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
61

Doki · Aplicación móvil · 2024

#17

Hay tres cosas que revisar al hacer esto. Si la verificación en dos pasos está activa, una contraseña robada no sirve de nada por sí sola.

BBetülExperto
Cargo
Consultor de gestión
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
164
#18

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

HHavva G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
384
#19

¿Creen que esto funciona a cualquier escala? La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

GGizem Ş***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2022
Mensaje
253
#20

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. Un informe de escaneo automático no es lo mismo que una prueba de penetración.

El error cometido por compartir cuenta en la nube suele ser reversible, pero caro. Comprobado por experiencia.

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