forumAbrir tema

Cómo transferir de forma segura el correo, archivos y cuentas de un empleado que renuncia, riesgo de pérdida de datos

HHavva Ö***hace 17 días·41 mensajes·6,4 mil visualizaciones#abandono#offboarding#datos
HHavva Ö***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2025
Mensaje
25
#1

Nuestro diseñador gráfico se fue. Los archivos de diseño cuentas y contraseñas de proyectos están todos en su dispositivo. ¿Cómo los recuperamos? ¿Se perderán nuestros datos?

MMustafa C***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2026
Mensaje
96
Más útil#2

Procedimiento de offboarding: Antes de irse, todos los archivos deben moverse a la nube de la empresa. Debe rellenarse el formulario de salida (por escrito qué accesos se cerrarán). Los dispositivos deben devolverse.

FFerhat A***Participante
Cargo
Socio fundador
Sector
Servicios de TI
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
3

Doki · Contrato de mantenimiento de servidores · 2024

#3

nosotros tambien sufrimos... no pudimos acceder a los archivos en el dispositivo del empleado que se fue y el proyecto se jodio. no repitan ese error nunca

FFerhat G***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2026
Mensaje
180
#4

Lista de comprobación de offboarding: 1. Marca las cuentas de correo y nube 2. Transfiere todos los archivos al servidor de la empresa 3. Formulario de entrega por escrito 4. Recupera los dispositivos 5. Elimina las claves de acceso

İİbrahim K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2023
Mensaje
204
#5

Usa la función de Takeover de Administrador de Google Workspace o Microsoft 365 — transfiere el correo del empleado que se va al administrador.

ÖÖmer D***Participante
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
Industria auxiliar del automóvil
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
341
#6

debes congelar inmediatamente la cuenta en la nube del empleado que se va... la verdad el proceso de offboarding debe ser detallado

ZZafer Y***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
7
#7

Si no me equivoco, quieres decir esto: La mayoría de los incidentes no empiezan por una vulnerabilidad, sino por una contraseña filtrada.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

RReyhan K***Participante
Cargo
Planificación de producción
Sector
cuero
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
dic 2025
Mensaje
385
#8

La discusión se ha dispersado, voy a ordenarla. en fin lo importante no es la cifra sino en qué se basa esa cifra.

Una copia de seguridad no probada no es una copia de seguridad. Esta es mi opinión no lo escribo como una verdad absoluta.

HHavva S***Experto
Cargo
Director de clínica
Sector
Inmobiliaria
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
jun 2023
Mensaje
176
#9

Estoy siguiendo esto.

FFatih A***Veterano
Cargo
Director de producto
Sector
Turismo
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
15
#10

Este hilo es para archivar.

YYavuz Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2026
Mensaje
15
#11

Pienso diferente... Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

NNazlı G***Participante
Cargo
Contable
Sector
Agricultura
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
176
#12

Lo probaré.

RRabia Ç***Participante
Cargo
Director de TI
Sector
Energía
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
jun 2025
Mensaje
354
#13

Tiene razón. El error cometido por datos del empleado que se va suele ser reversible, pero caro.

DDenizNuevo miembro
Cargo
Desarrollador recién graduado
Miembro desde
feb 2025
Mensaje
36
#14

yo pasé por esto, déjenme contarlo. empezad con una pequeña prueba no lo integréis todo de golpe.

la mayoría de los incidentes no empiezan por una vulnerabilidad sino por una contraseña filtrada luego también me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

CCaner Z***Participante
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
vidrio
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
ene 2024
Mensaje
155
#15

Lo que voy a preguntar sonará un poco novato perdonadme. Una copia de seguridad no probada no es una copia de seguridad.

Comprobado por experiencia.

MMeryem K***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
12
#16

Gracias por escribir esto, es lo correcto. Si la verificación en dos pasos está activa, una contraseña robada no sirve de nada por sí sola.

Eso es todo disculpa si me he extendido demasiado.

BBarış Ç***Participante
Cargo
Director de relaciones con clientes
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
12
#17

Este enfoque tiene un coste y no se habla de ello. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

CCaner G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
218
#18

Estoy siguiendo esto. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Espero que le sea útil.

YYasemin T***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2026
Mensaje
68
#19

en su momento, nosotros también nos atascamos ahí y pues cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debééis tomarla.

los entornos de prueba olvidados son una puerta de entrada más frecuente que el sisstema en producción. la verdad eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

ÜÜlkü A***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2026
Mensaje
70
#20

Sí, la situación con datos del empleado que se va es exactamente así. El tiempo que tardas en detectar un problema determina directamente su coste.

Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Responder