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Plane die Gründung einer Softwarefirma – wie laufen die Bürokratie und die realistischen Kosten im 1. Jahr?

RRamazan Y***Neues Mitglied
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Content-Redakteur
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Schmuck
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Werkstatt
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Sept. 2026
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8
#1

Ich arbeite seit rund 6 Jahren als Senior Backend-Entwickler in Festanstellung bei einem Konzern und habe ein regelmäßiges Nettoeinkommen von ca. 85.000 TL im Monat. Seit einiger Zeit berate ich nebenbei zwei Kunden im Ausland freiberuflich und bekomme mittlerweile auch Projektanfragen von Firmen aus dem Inland. Ich möchte nun meinen Angestelltenjob kündigen und meine eigene Softwarefirma gründen.

Ich habe etwa 250.000 TL an Ersparnissen auf der hohen Kante. Ich bin mir allerdings unsicher, ob ich anfangs ein Einzelunternehmen (şahıs şirketi) oder eine GmbH (limited şirket) gründen soll, wie sich Homeoffice oder ein virtuelles Büro auf die Kosten auswirken und welche unerwarteten steuerlichen oder operativen Ausgaben im ersten Jahr anfallen.

Frage an die Gründer hier die den Weg schon gegangen sind: Wie läuft die bürokratische Gründung einer Softwarefirma konkret ab? Und wie sieht eine realistische Kostenaufstellung für das erste Jahr aus – inklusive Buchhalter, Bağ-Kur, Steuern, Büro und Softwarelizenzen?

AAslı Y***Teilnehmer
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Test-Spezialist
Branche
Werbung und Marketing
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
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Jan. 2024
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18
Nützlichste Antwort#2

Kurze Antwort: Bürokratisch dauert die Gründung 1 bis 3 Werktage. Wenn Sie alleine starten und unter 29 sind empfiehlt sich wegen der Jungunternehmer-Förderung ein Einzelunternehmen; legen Sie dagegen Wert auf Renommee bei Firmenkunden und einen festen Steuersatz, ist eine Ein-Personen-GmbH (limited şirket) die bessere Wahl. Selbst ohne echtes Büro fallen im ersten Jahr allein für Steuerberater, Bağ-Kur, Stempelsteuern und Basistools mindestens 110.000 bis 150.000 TL an zwingenden Fixkosten an.

Die Gründung beginnt mit der Beauftragung eines Steuerberaters (mali müşavir). Nach Abschluss eines Vertrags für eine virtuelle Firmenadresse (monatlich 750-1.500 TL) erfolgt die Gewerbeanmeldung über e-Devlet. Das Einzelunternehmen steht nach einem Tag; bei einer GmbH dauert die Eintragung ins Handelsregister 3-4 Tage und kostet inklusive Notar, Gebühren und Registrierung rund 15.000-20.000 TL. Nach der Vor-Ort-Prüfung durch das Finanzamt (yoklama) sowie der Beantragung von e-imza und e-fatura können Sie Rechnungen schreiben.

Die versteckten Fixkosten im ersten Jahr belaufen sich auf: 1) Honorar für den Steuerberater (2.500-4.000 TL monatlich), 2) Virtuelles Büro (10.000-18.000 TL jährlich), 3) Eigene Bağ-Kur-Beiträge zur Sozialversicherung falls Sie nicht anderweitig angestellt sind (ca. 7.000 TL monatlich), 4) Stempelsteuern auf monatliche Umsatzsteuer-, Quellensteuer- und Vorsteuererklärungen selbst bei Nullumsatz (ca. 1.200 TL monatlich), 5) Jährliche Gebühren für Buchführungsbeglaubigungen und Verwaltung (6.000-10.000 TL jährlich).

Wenn Sie Softwareleistungen ins Ausland verkaufen, sollten Sie die gesetzliche Steuerbefreiung für Softwareexporte unbedingt mit Ihrem Steuerberater durchsprechen. Sofern die formalen Voraussetzungen erfüllt sind, sind 80 Prozent der ausländischen Einnahmen in Devisen von der Einkommen- bzw. Körperschaftsteuer befreit, was Ihren Cashflow im ersten Jahr enorm entlastet.

SSelin K***Teilnehmer
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HR-Spezialist
Branche
E-Commerce
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Werkstatt
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Sept. 2024
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42
#3

Klären Sie die Vertragsentwürfe mit Ihren künftigen Kunden unbedingt ab, bevor Sie Ihren festen Job kündigen. 250.000 TL Startkapital klingen erst mal ausreichend, aber Konzerne haben oft Zahlungsziele von 60 bis 90 Tagen. Ab dem Tag der Firmengründung laufen die fixen Zahlungen an Finanzamt und Bağ-Kur jeden Monat gnadenlos weiter – völlig egal, ob Sie schon Geld eingenommen haben oder nicht.

İİsmail Ş***Teilnehmer
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Systemadministrator
Branche
Möbelproduktion
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Boutique-Agentur
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Apr. 2024
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32
#4

Ich bin vor zwei Jahren bei einem ähnlichen Gehaltsniveau ausgestiegen und habe direkt eine Limited Şirket gegründet. Das war mein größter Fehler. Bevor der Umsatz überhaupt stabil war, wurden die Notarkosten IHK-Beiträge, Buchbeglaubigungen und der Aufwand einer eventuellen Schließung der Limited Şirket zu einer echten psychischen Belastung. Am Anfang als Şahıs Şirketi loszulegen und erst ab einer gewissen Umsatzgrenze in eine Limited umzuwandeln, ist der wesentlich klügere Weg.

ZZafer A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Nov. 2025
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152
#5

Ich gebe dir mal die nackten Zahlen meiner Şahıs Şirketi aus dem letzten Jahr: Fürs virtuelle Büro habe ich jährlich 14.000 TL im Voraus gezahlt. Der Steuerberater nimmt monatlich 3.000 TL. E-imza und e-fatura-Guthaben lagen bei 4.000 TL. Selbst in Monaten ohne eine einzige Rechnung gingen für Bağ-Kur und Stempelsteuer 8.400 TL aus eigener Tasche drauf. Meine reinen Fixkosten für 12 Monate lagen bei exakt 124.000 TL.

SSinan K***Teilnehmer
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Länderleiter
Branche
bauwesen
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Jan. 2024
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335
#6

Eure Gründungs-Checkliste sollte so aussehen: 1) Sucht euch einen Steuerberater, der sich mit Tech- und Softwareexport-Vorschriften auskennt. 2) Nehmt ein virtuelles Büro statt eurer Wohnadresse; sonst müsst ihr Quellensteuer für den Vermieter abführen und euch mit Mietverträgen rumärgern. 3) Richtet e-imza und e-fatura direkt an dem Tag ein, an dem das Unternehmen offiziell eingetragen ist.

EEsra U***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Feb. 2026
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160
#7

Rechnungen an Kunden im Ausland sind von der KDV befreit (Dienstleistungsexport). Um jedoch von der 80%-Gewinnbefreiung zu profitieren, muss das Geld zwingend als Devisenüberweisung auf eurem türkischen Bankkonto eingehen, ein schriftlicher Vertrag vorliegen und die Rechnung direkt auf das ausländische Unternehmen ausgestellt sein.

YYavuz E***Teilnehmer
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Kurier-Koordinator
Branche
Transport
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
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Feb. 2024
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169
#8

Mit den 250.000 TL Startkapital in der Tasche hast du locker für 8–10 Monate Ruhe, aber plan mal lieber so, als würdest du die ersten 3 Monate keinen Cent sehen. Im Softwarebereich dauern Projekte grundsätzlich länger als gedacht und Kundenabnahmen verzögern sich... Wenn du die Ausgaben auf Sparflamme hältst, packst du den Übergang ganz entspannt. Viel Erfolg!

SSena S***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2023
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175
#9

wenn du unter 29 bist mach ohne nachzudenken ein Einzelunternehmen auf. mit der Gründerförderung für junge Leute übernimmt der Staat 1 Jahr lang die Bağ-Kur-Beiträge und du zahlst 3 Jahre lang bis zu einem bestimmten Einkommen keine Einkommensteuer. wenn du eine Limited aufmachst wirfst du diese riesigen Kostenvorteile alle direkt in den Müll.

SSimgeTeilnehmer
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Eventmanager
Beigetreten
Mai 2024
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88

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2025

#10

Wenn das Verhältnis zu Ihrem aktuellen Arbeitgeber gut ist, sprechen Sie vor der Kündigung mit ihm: Bieten Sie an, in den ersten 2–3 Monaten für 1–2 Tage pro Woche extern zu beraten und dafür Rechnungen zu stellen. So lassen Sie die alte Firma nicht im Stich und sichern Ihrem eigenen Unternehmen in den ersten Monaten verlässliche Einnahmen was das Risiko fast auf null senkt.

LLeyla Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2024
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44
#11

ich erkläre mal die technische Seite.. aber also entscheidend ist nicht die Zahl sondern worauf sie sich bezieht.

beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich ales fest und wenn es jemand anders macht würde mich das auch interessieren.

MMelis Y***Experte
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Call-Center-Agent
Branche
Transport
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Juni 2025
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256
#12

Es gab drei verschiedene Ansichten, die sich alle ergänzen. Umsatz mit Cashflow zu verwechseln ist der teuerste Irrtum; was auf dem Bankkonto steht, zählt.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

RRecep D***Teilnehmer
Funktion
Content-Redakteur
Branche
energie
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Feb. 2025
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4

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2026

#13

Da ist mir noch ein Punkt unklar. Das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

UUfuk E***Teilnehmer
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Produktionsplanung
Branche
Möbelproduktion
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Mai 2025
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219
#14

Ich würde sagen, lass uns nichts überstürzen. Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer, an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

EElif E***Teilnehmer
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Vertriebsleiter
Branche
Logistik
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Feb. 2024
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38
#15

letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt... wer bei softwarefirma gruenden wie geht das hetzt stolpert alle an derselbn Stelle.

menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit.. dann der Widerstand kommt daher. aus Erfahrung weiß ich das.

HHasan K***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2025
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214
#16

Wenn wir ins Detail gehen: Je länger man mit dem Personalabbau wartet, desto mehr Mitarbeiter sind betroffen.

Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit. Aus Erfahrung weiß ich das.

MMetin A***Experte
Funktion
Unternehmensberater
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
Beigetreten
Aug. 2023
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186
#17

Ich spreche mal aus der Gegenperspektive, ich bin auf der Lieferantenseite. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

EEmine C***Neues Mitglied
Funktion
Klinikleiter
Branche
Einzelhandel
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Sept. 2026
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1
#18

Ich bin in derselben Situation, deshalb frage ich. naja sobald ihr von einem einzigen Kunden abhängig seid bestimmt ihr nicht mehr den Preis.

Schlechte Nachrichten zu verzögern ist die Gewohnheit die in diesem Job am meisten kostet... übrigens wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

NNazlı A***Teilnehmer
Funktion
Klinikleiter
Branche
Maschinenbau
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Dez. 2023
Nachricht
353
#19

Das habe ich auch erlebt.

HHavva O***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2023
Nachricht
40
#20

Gespeichert.

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