Lagerverwaltung per Excel-Vorlage: Wo liegt die Schmerzgrenze und ab wann braucht man eine Software?

Bis ihr auf eine Software umsteigt, führt in eurer Tabelle sofort diese drei Regeln ein: 1) Bei Auftragsbestätigung nicht direkt den Bestand reduzieren, sondern eine extra Spalte für Reservierungen anlegen. 2) Die tägliche Versandliste darf ausschließlich vom Lagerleiter freigegeben werden. 3) Macht jeden Feierabend eine Mini-Inventur der 10 Artikel mit den meisten Buchungen. Das nimmt erst mal den größten Druck raus.

Bei uns fing genau dasselbe Theater bei rund 1.800 Varianten an. Wir hatten im Schnitt 12 Fehllieferungen pro Monat, und mit den ganzen Frachtkosten und verärgerten Kunden hat uns das monatlich locker 10.000 TL gekostet. Nach dem Umstieg auf eine Software mit zwei Handscannern ging die Fehlerquote fast gegen null – das System hatte sich schon nach zwei Monaten amortisiert.

Varianten erzeugen in Tabellen riesige Datenmatrizen. Wenn SVERWEIS- oder INDEX-Formeln über tausende Zellen querverlinkt laufen, bläht sich die Datei extrem auf, und sobald jemand versehentlich eine Zeile löscht, zerschießt es die Bezüge. Eine echte Datenbank führt jede Variante mit einer eindeutigen Barcode-ID und loggt jede einzelne Warenbewegung lückenlos mit.

2500 Varianten per Tabelle zu verwalten ist echt ein Wunder Respekt dass ihr das bis jetzt durchgezogen habt.. und ich würde sofort auf ein barcodebasiertes Programm umsteigen, sonst seid ihr abends nur noch am Zählen und kommt gar nicht dazu euer eigentliches Geschäft auszubauen.

Ein Softwarewechsel ist aber kein Zauberstab, der plötzlich alles löst. Wenn die Lagerleute die eingehende Ware ins Regal räumen, ohne sie vorher ins System einzuscannen, oder Ware ohne Lieferschein rausgeht, zeigt selbst die teuerste Software falsche Bestände an. Ihr müsst erst mal die physische Disziplin und die Regalordnung im Lager auf Vordermann bringen.

Letztes Jahr ist einem befreundeten Großhändler genau dasselbe passiert. Er hatte dem Kunden 200 Luxus-Armaturen zugesagt, konnte sie aber im Lager nirgends finden – der Kunde war ein riesiges Baustellenprojekt und hat den Auftrag sofort storniert. In derselben Woche haben sie dann Hals über Kopf ein Barcodesystem eingeführt. Hätten sie mal lieber gehandelt, bevor so ein massiver Schaden entstanden ist.

dauert es sehr lange, die alten Produkte ohne Barcode eiinzeln nachzudrucken und zu etikettieren, wenn man umsteigt? und kann man die vorhandene Artikelliste eigentlich per Tabelle gesammelt ins neue System importieren?

Angesichts des erreichten Transaktionsvolumens Ihres Unternehmens stellt die Bestandsverwaltung über eine revisionssichere Unternehmenssoftware eine wesentliche Voraussetzung für die interne Revision und die operative Effizienz dar.

Wenn wir ins Detail gehen: Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

funktioniert das deiner Meinung nach in jeder Größe? wenn ihr Anzeigen schaltet stellt den Nachweis, dass das Produkt wirklich funktioniert, ganz an den Anfang.

Es gab drei verschiedene Ansichten, die sich alle ergänzen. Das allein zu versuchen ist der teuerste Weg.

Nur weil alle es tun heißt es nicht, dass es richtig ist. An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

Genau so ist es. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

Es gab drei verschiedene Ansichten die sich alle ergänzen. Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt ich antworte so gut ich kann.

Mich interessiert das auch.

Ich habe diesen Weg schon hinter mir ich erzähl mal. halt wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

Ich bin ein kleines Unternehmen, ich erzähle es aus meiner Sicht. Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer, an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Ich habe mich lange damit beschäftigt. Wer bei lagerverwaltung excel vorlage hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.