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Mache die Lagerverwaltung über Excel und suche Tech-Mitgründer – wie regelt man Aufgaben und Anteile?

AAylaTeilnehmer
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Kosmetikmarke
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Apr. 2024
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104
#1

Ich betreibe in Dubai einen Autoteilehandel mit vier Lagern und verwalte derzeit 6.000 aktive Artikelnummern komplett über eigene, komplexe Tabellen. Aber die Lagerverwaltung per Excel stößt an ihre Grenzen: Formeln frieren ein Buchungen ohne Barcode führen zu Zähldifferenzen und ich verbringe mindestens 15 Stunden pro Woche nur damit, Tabellen zu reparieren. Wir müssen das System dringend auf ein webbasiertes maßgeschneidertes Lager- und Bestellpanel umstellen.

Statt einer externen Softwareagentur 70.000 AED für das Projekt zu zahlen suche ich nach einem technischen Mitgründer, der das System aufbaut und langfristig weiterentwickelt. Ein Entwickler mit dem ich gesprochen habe verlangt dafür 30 Prozent Firmenanteile um das System von Grund auf zu programmieren. Allerdings nicht in Vollzeit sondern mit 10–15 Stunden pro Woche.

Wie strukturiert man bei so einem Aufbau einer internen Lagerverwaltung Aufgabenverteilung, Code-Inhaberschaft Vesting und Zeitaufwand mit einem Tech-Partner am besten und rechtssichersten?

YYağmur A***Teilnehmer
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Techniker im Kundendienst
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
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Feb. 2024
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349
Nützlichste Antwort#2

Kurze Antwort: Einem Entwickler, der 10 Stunden pro Woche in Teilzeit investiert, direkt 30 Prozent der operativen Hauptgesellschaft zu überlassen, ist wirtschaftlich ein Riesenfehler. Die Lösung: Anteile niemals sofort übertragen, sondern an einen vierjährigen Vesting-Plan binden oder die Software von der Handelsgesellschaft trennen und die Beteiligung über eine eigenständige Tech-Tochtergesellschaft aufsetzen.

Du hast bereits ein laufendes, profitables Handelsgeschäft mit physischen Gütern: Lager, Ware, Lieferkette und Kunden stehen. Der Entwickler baut im Grunde nur interne Betriebssoftware. Wenn er das Projekt morgen abbricht, bleibst du auf unfertigem Code und einem passiven Gesellschafter mit 30 Prozent Anteilen sitzen. Um dieses Risiko zu eliminieren, ist ein Vesting Pflicht. Zum Beispiel mit einer einjährigen Cliff-Phase: Bis das System stabil live geht und alle Lager voll integriert laufen, gibt es null Anteile. In den folgenden drei Jahren werden die Anteile dann schrittweise freigeschaltet, je nach umgesetzten Entwicklungsmeilensteinen.

Es gibt eine sauberere Alternative: Ein Entwicklungsvertrag, in dem sämtlicher Code und das geistige Eigentum komplett deiner Firma gehören. Dem Entwickler zahlst du eine symbolische monatliche Wartungspauschale (z. B. halber Marktwert) plus 10 Prozent Gewinnbeteiligung. Oder: Falls das Ziel ist, die Lagerverwaltung später als eigenständiges SaaS-Produkt auch an andere Händler zu verkaufen, gründet dafür eine separate Softwarefirma und beteiligt ihn dort mit 40–50 Prozent – aber eben nicht an deinem physischen Handelsunternehmen.

Edit: Ich habe ein paar Tippfehler korrigiert.

EElif T***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2025
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343
#3

Folgende drei Klauseln müssen zwingend in den Vertrag: 1) Die wöchentlichen 15 Arbeitsstunden müssen über ein Ticketsystem nachweisbar dokumentiert werden, 2) Zieht sich der Partner zurück, hat die Gesellschaft ein Rückkaufsrecht auf die Anteile zum Nennwert, 3) Sämtlicher Code und die Datenbankarchitektur müssen Eigentum der Firma sein, nicht der Privatperson.

OOya O***Teilnehmer
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Buchhalter
Branche
Medien und Verlagswesen
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
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Dez. 2024
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113
#4

Muss man bei 6.000 Artikeln das Rad wirklich neu erfinden? Es gibt am Markt fertige Cloud-ERP- und Lagersysteme für 300–500 AED Monatsabo. Schon mal fertige SaaS-Lösungen getestet, statt sich ein Leben lang von einem einzelnen Entwickler abhängig zu machen?

PPerihan Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2024
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178
#5

Genau den Fehler haben wir letztes Jahr in unserer Logistikfirma gemacht. 20 Prozent an einen Teilzeit-Programmierer abgegeben, drei Monate später hatte er keine Zeit mehr wegen seines Hauptjobs. Um die Anteile zurückzubekommen, mussten wir 25.000 AED Abfindung hinblättern. Bloß keine Anteile im Voraus übertragen!

OOya Ç***Teilnehmer
Funktion
Qualitätsprüfer
Branche
Medien und Verlagswesen
Organisationsform
Regionalhändler
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Okt. 2023
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248
#6

mit 10 Stunden pro Woche dauert so eine Lagerautomatisierung für 6.000 Artikel locker über ein Jahr. statt 15 Stunden Excel zu fixen rennst du dann 20 Stunden pro Woche dem Entwickler hinterher glaub mir.

AAleyna A***Teilnehmer
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
Medien und Verlagswesen
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
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Apr. 2025
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364
#7

Bei Firmen mit echtem Anlagevermögen gibt man für Teilzeit-Entwicklung niemals 30 Prozent raus. Realistisch sind maximal 5 bis 10 Prozent.

BBeren V***Teilnehmer
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Techniker im Kundendienst
Branche
Werbung und Marketing
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
März 2024
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123
#8

30 prozent sind viel zu viel. wenn das programm steht taucht der typ ab und ein drittel deiner firma ist weg. biete erfolgsbonus oder gewinnbeteiligung an, wenn er das nicht will nimm lieber ne fertige software.

DDeniz M***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2023
Nachricht
111
#9

Weg von Excel ist absolut der richtige Schritt, euer Business ist genau an diesem Skalierungspunkt. Falls ihr es mit einem Tech-Partner macht, setzt klare Milestones: Anteile erst nach Barcode-Erfassung, Umlagerungsfunktion und Rechnungsmodul. Viel Erfolg!

OOsman K***Experte
Funktion
Softwareentwickler
Branche
Bildung
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Dez. 2023
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23
#10

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

FFatma U***Teilnehmer
Funktion
Bauleiter
Branche
Sport & Fitness
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Jan. 2025
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96
#11

Ich stimme zu.

HHavva E***Teilnehmer
Funktion
Finanzleiter
Branche
Elektro- und Elektronikindustrie
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Aug. 2024
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150
#12

Nach diesem Erlebnis hat sich meine Sichtweise geändert. Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

İİlknur G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2025
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172
#13

Kurzfassung für Neueinsteiger: Entscheidend ist nicht die Zahl sondern worauf sie sich bezieht.

Das allein zu versuchen ist der teuerste Weg.

AAlper A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2024
Nachricht
137
#14

Ich würde mich freuen, wenn du das Ergebnis postest.

HHavva Ç***Teilnehmer
Funktion
Systemadministrator
Branche
Catering
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
Beigetreten
Apr. 2023
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55
#15

Bleibe dran.

RReyhan S***Teilnehmer
Funktion
Klinikleiter
Branche
Tourismus
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Apr. 2024
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242

Doki · Penetrationstest · 2026

#16

Das hört man oft, aber bei uns war es nie so. Gebt Probearbeit auf, aber zahlt dafür; kostenlose Probearbeit bindet niemanden.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

EEmine A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2022
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254
#17

Das hört man oft, aber bei uns war es nie so. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

AAhmet G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2022
Nachricht
30
#18

ja, die Situation bei Excel-Lagerverwaltung ist genau so aber jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer, an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

suchst du einen Partner oder einen Mitgründer – das sind zwei verschidene Dinge. viel Erfolg.

YYağmur P***Experte
Funktion
Kundenbeziehungsmanager
Branche
Elektro- und Elektronikindustrie
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Juni 2025
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405
#19

Hier muss man eine Unterscheidung treffen. Wenn Entscheidungsrechte nicht definiert sind, gibt es jeden Tag Probleme, nicht nur bei Trennungen.

Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr. An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

HHüsniye A***Teilnehmer
Funktion
Praktikant
Branche
IT-Dienstleistungen
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
März 2023
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250

Doki · Mobile App · 2025

#20

Ich erkläre mal die technische Seite. Die Übertragung von geistigem Eigentum auf die Firma muss von Anfang an geregelt sein, sonst ist sie später nicht einholbar.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

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