Mein Mitgründer will ein kostenloses CRM-System nutzen – wie entscheiden wir richtig, ohne Datenverlust zu riskieren?

Leg einfach einen Account an, trag die ersten 10 Kunden ein und klick direkt auf „Exportieren“. Wenn das System Notizen und Deal-Phasen unterschlägt und nur Name/Nummer ausspuckt, sofort Finger weg. Mehr musst du gar nicht wissen.

Wir sind das erste Jahr mit einer Gratis-Version ausgekommen. Bei etwa 350 Kontakten und 80 aktiven Angeboten war das Speicherlimit voll. Weil wir die Daten lückenlos exportieren konnten, hat der Umzug auf eine bezahlte Cloud-Infrastruktur gerade mal zwei Arbeitstage gedauert.

Ich kenne Gründer, die pro Woche fünf Stunden damit verbracht haben, Datenformate geradezubiegen nur um 400 SAR im Monat zu sparen. Die Zeit eines Co-Founders ist deutlich mehr wert als 400 SAR. Verschwendet eure Zeit nicht damit, euch mit Software rumzuschlagen.

Mein früherer Partner und ich hatten ein kostenloses Tool im Einsatz. Im zweiten Jahr stellte der Anbieter den Gratis-Plan plötzlich ein und kündigte an, die Daten binnen 30 Tagen zu löschen, falls wir nicht pro Kopf einen saftigen Betrag zahlen. Wir mussten panisch die komplette Angebotshistorie manuell rauskopieren, das war extrem nervenaufreibend.

Achtet bei der Auswahl auf diese drei technischen Punkte: 1) Limit für Custom Fields, 2) Aufbewahrungsdauer des E-Mail-Sync-Verlaufs, 3) Ob Notizen und Dateianhänge beim Export mitkommen. Wenn diese drei Dinge passen, ist ein Gratis-Plan unbedenklich.

dein partner hat eigentlich recht aber wenn ihr nicht exportieren könnt bringt das alles nix... also macht aus dass freitags immer ein csv backup gezogen wird dann könnt ihr beide ruhig schlafen.

zu Beginn zählt jeder Cent, ich verstehe deinen Mitgründer absolut dann ehrlich gesagt aber in der B2B-Logistik verlierst du durch ein vergessenes Angebotsdetail schnell einen ganzen Kunden – und das deckt locker die Lizenzkosten für fünf Jahre ab. fiindet da einen gesunden Mittelweg.

Danke, genau die Antwort, die ich gesucht habe.

Die obige Antwort bringt es auf den Punkt. Wenn ihr statt Gehalt Anteile anbietet, schreibt auch dazu, was ihr dafür gebt.

Bei mir war es genau umgekehrt, deshalb schreibe ich das. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt. Das war's entschuldige wenn ich zu lang war.

ich würde mich freuen, wenn du das Ergebnis postest.

Ich habe mich lange damit beschäftigt. Die Bewertungsmethode bei Trennungen muss formelhaft definiert sein; „Marktwert“ reicht nicht.

Entschuldigung, aber das gilt nicht in jedem Fall. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.

Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später.

Die Diskussion ist abgeschweift ich fasse mal zusammen. In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

Ich habe mich lange damit beschäftigt. Wer bei kostenloses CRM-System hetzt stolpert alle an derselben Stelle.

Die Übertragung von geistigem Eigentum auf die Firma muss von Anfang an geregelt sein sonst ist sie später nicht einholbar. Aus Erfahrung weiß ich das.

Lasst uns die Begriffe trennen, sie werden oft verwechselt. Eine Partnerschaft ist keine Entscheidung, die man ohne Zusammenarbeit trifft.

Wenn ihr statt Gehalt Anteile anbietet, schreibt auch dazu, was ihr dafür gebt. Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

Absolut. Wenn ich noch etwas hinzufügen darf: Fehler auf der kostenloses CRM-System-Seite sind meist rückgängig zu machen, aber teuer.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

Man sollte der Reihe nach vorgehen. Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Wenn ihr Anzeigen schaltet, stellt den Nachweis, dass das Produkt wirklich funktioniert, ganz an den Anfang. Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.