Hausgeld mit Gratis-Tools verwaltet – wo es geklemmt hat und was ich jetzt nutze

Wir haben uns in einem Einzelblock mit 36 Einheiten 8 Monate lang mit Excel abgekämpft. Am Ende fehlten die Zahlungen von 3 Wohnungen über 4 Monate, und wir konnten nichts lückenlos nachweisen. Haben dann für 18 TL pro Einheit auf Cloud umgestellt. Binnen zwei Monaten stieg die Zahlungsquote von 65 % auf 94 %. Die Software hat sich praktisch von selbst bezahlt.

Wenn ihr umstellt, bloß nicht einfach alle alten Stände auf Null setzen. Nehmt den letzten von der Eigentümerversammlung genehmigten Wirtschaftsplan und die offizielle Rückstandsliste, lasst das Ganze ins notariell beglaubigte Beschlussbuch eintragen und übernehmt exakt diese Summen als Eröffnungssalden. Sonst gibt es sofort endlose Diskussionen mit den Quertreibern.

Achte bei der Softwareauswahl auf folgende Punkte: 1. Gibt es eine Schnittstelle zu eurer Bank für den automatischen Kontoauszugsabruf? 2. Lässt sich die Excel-Abrechnung vom Heizkostenableser mit einem Klick auf die Einheiten umlegen? 3. Gibt es eine Bewohner-App, in der Eigentümer ihren Kontostand und die Rechnungen der Wohnanlage transparent einsehen können?

ach diese ganzen WhatsApp-Belege.. dann wenn dir mitten in der Nacht jemand schreibt: „Bruder ich bin nur Mieter, hol dir das Geld vom Vermieter“, verliert man echt den Lebenswillen. wenn du 44 Wohnungen ehrenamtlich verwaltest tu dir das doch nicht an: Setz ein System auf, schlag pro Wohnung 20 TL für die Verwaltungssoftware aufs Hausgeld drauf und fertig – da kann sich auch keiner beschweren.

Auch wenn Sie auf eine Software umsteigen: Die Nachbarn ü65 werden die App trotzdem nicht runterladen, nicht mit Karte zahlen und weiterhin eine handschriftliche Quittung verlangen. Ein System nimmt Ihnen nicht die komplette Arbeit ab, aber es automatisiert zumindest die Zahlungen der jüngeren Bewohner und sichert Sie rechtlich ab.

nehmt am besten was mit sms-anbindung wenn am stichtag automatisch ne sms rausgeht kann keiner mehr mit 'habs vergessen' ankommen das treibt das geld echt viel schneller ein.

Bei der Auswahl einer Verwaltungssoftware liegt es in Ihrer gesetzlichen Verantwortung, im Rahmen des Kişisel Verilerin Korunması Kanunu vom Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einzuholen, die garantiert, dass Telefonnummern und Finanzdaten der Eigentümer auf sicheren Servern gespeichert werden.

Das habe ich auch erlebt. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

Ich stimme voll und ganz zu. Entscheidend ist nicht die Zahl sondern worauf sie sich bezieht.

Wenn man versucht alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig. halt ich hoffe, das hilft dir weiter.

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Je länger man mit dem Personalabbau wartet, desto mehr Mitarbeiter sind betroffen.

Die obige Antwort bringt es auf den Punkt. Das eigene Gehalt zu kürzen ist eine vorübergehende Taktik; nach sechs Monaten bricht es dir das Genick.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

Bei hausgeld verwaltung software ist es meiner Meinung nach schwierig, so eindeutig zu sprechen. Wachstum zu stoppen und durchzuatmen ist auch eine Strategie, das sagt nur keiner.

Ich probiere es aus.

Gespeichert. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

Gut, dass du diesen Thread eröffnet hast.

Ich spreche mal aus der Gegenperspektive, ich bin auf der Lieferantenseite. Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

So klar geschriebene Texte sind selten.