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Digitale Visitenkarte mit Designer-Partner umsetzen — wie regelt man Aufgabenverteilung und Preis?

MMurat Ç***Experte
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Projektmanager
Branche
Buchhaltung & Steuerberatung
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mittelständisches Unternehmen
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Okt. 2022
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246
#1

Ich arbeite in Izmir in der Beratung für Firmen-Events und Tagungen. Um auf Branchenevents und Messen schneller Kontakte zu knüpfen, möchte ich auf digitale Visitenkarten umsteigen. Es gibt ja diverse Plattformen, auf denen man sich kostenlos eine digitale Visitenkarte anlegen kann; da baue ich mir in 20 Minuten selbst einen Profil-Link zusammen.

Allerdings sind die fertigen Templates dieser Gratis-Plattformen viel zu sehr von der Stange und spiegeln bei Events nicht gerade das hochwertige Corporate Image wider, das ich brauche. Ich habe mich mit einem befreundeten Freelance-Grafikdesigner geeinigt: Wir wollen sowohl eine schicke NFC-Plastikkarte drucken als auch die mobile Visitenkarten-Oberfläche dahinter gemeinsam aufsetzen.

Mein Kumpel meinte direkt: „Wenn es schon kostenlose Tools gibt welchen Umfang sollte mein Design dann überhaupt haben und was nehme ich dafür?“ Sollten wir das einfach als einmaliges Design-Honorar abhaken oder lieber ein gemeinsames Geschäftsmodell aufziehen, das auch Druck, NFC-Chip-Codierung und Profil-Updates abdeckt?

DDoruk Y***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2023
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69
Nützlichste Antwort#2

Kurze Antwort: Statt einer Umsatzbeteiligung mit dem Designer solltet ihr das Projekt über einen klar zweigeteilten Festpreis abwickeln: Der erste Teil ist das physische Vektordesign für den Druck der NFC-Karte, der zweite Teil das Template-Design für die mobiloptimierte Oberfläche.

Das größte Problem der kostenlosen Tools ist, dass sie ihr eigenes Branding auf der Oberfläche platzieren und keine eigene Domain erlauben. Die Aufgabenverteilung mit deinem Kumpel muss glasklar sein: Druckdatei für Vorder- und Rückseite der Karte, das visuelle Layout für die mobile Profilseite und die fertige VCF-Visitenkartendatei, mit der man die Kontaktdaten mit einem Klick ins Adressbuch speichern kann.

Da es sich hier nicht um eine komplexe Software handelt, die ständig gewartet werden muss, wird eine Partnerschaft oder monatliche Gewinnbeteiligung für beide Seiten schnell nervig. Zahl dem Designer bei Übergabe einfach einen festen, einmaligen Betrag. Richte auf deiner eigenen Domain eine schlanke One-Page ein und binde das Design dort ein. Wenn sich später mal Titel oder Telefonnummer ändern, kannst du die Texte selbst anpassen, ohne vom Designer abhängig zu sein.

Korrektur: Ich hatte die Zahl falsch im Kopf, sie war etwas niedriger.

PPınar N***Teilnehmer
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HR-Leiter
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Versicherungswesen
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Familienunternehmen
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Jan. 2026
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249
#3

Teilt euch die Arbeit sauber auf: Dein Kumpel macht rein den Vektordruck für die Karte und das Seiten-Layout. Blanko-NFC-Karten kaufen und den Link mit einer kostenlosen NFC-Writer-App übers Smartphone auf die Karte schreiben – das hast du selbst in 2 Minuten erledigt.

EEmre G***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2024
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409
#4

3 klare Deliverables, die bei der Vereinbarung mit dem Designer schriftlich festgehalten werden sollten: 1) Druckfähige 300-DPI-Datei für die Druckerei, 2) Mobiloptimierte HTML/CSS-Oberfläche oder visuelle Blöcke, 3) Fertiges VCF-Dateiformat für den „Zu Kontakten hinzufügen“-Button.

FFiliz D***Experte
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Kundenservice-Mitarbeiter
Branche
Logistik
Organisationsform
Genossenschaft
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Juni 2023
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170
#5

wenn man unter Freunden arbeitet und vorher nicht über Geld spricht, gibt das später nur bööses Blut. bloß weil es Gratis-Tools gibt, ist seine Arbeit ja nicht wertlos. setzt für individuelle Typografie und passende Corporate Colors einfach einen klaren Einmalbetrag an.

CCeren B***Teilnehmer
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Vertriebsleiter
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Recht
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neu gegründetes Startup
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Jan. 2025
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282
#6

Schreib nur den Link zu deiner Website auf den NFC-Chip, nicht direkt die Kontaktdaten. NFC-Chips haben meistens nur um die 504 Byte Speicher, lange Kontaktdaten passen da gar nicht drauf. Über einen Link weiterzuleiten ist ohnehin viel flexibler.

NNeslihan E***Teilnehmer
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Vorstandsmitglied
Branche
Sicherheitsdienste
Organisationsform
Team mit 8 Personen
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Apr. 2025
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35

Doki · Unternehmenswebsite · 2023

#7

Bei Events hat die Hälfte der Leute NFC am Handy ausgeschaltet oder weiß gar nicht, wo sie das Gerät hinhalten sollen. Lass auf die Rückseite der Karte unbedingt noch einen kleinen dynamischen QR-Code packen, sonst stehst du auf der Messe dumm da.

SSelim Z***Teilnehmer
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Praktikant
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Transport
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
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Sept. 2022
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320
#8

Ich habe letzten Monat für 5 individuell bedruckte NFC-Karten 450 TL in der Druckerei bezahlt und meinem Designer-Kumpel 2.500 TL für UI und Druckvorstufe gegeben. War insgesamt günstiger als das Jahres-Premium-Abo der ganzen Gratis-Dienste und das System gehört jetzt komplett mir.

HHüsniye C***Teilnehmer
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IT-Sicherheitsexperte
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Versicherungswesen
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Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
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Apr. 2022
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295

Doki · Markenidentität · 2024

#9

bei den gratis-tools ist unten immer fette werbung von denen drauf das kommt im b2b-meeting mega unprofessionell rüber lasst euch auf jeden fall was eigenes designen.

Edit: Ich habe oben etwas falsch geschrieben, entschuldigung.

PPerihan M***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2024
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83
#10

In der Beratung entscheidet der erste Eindruck oft darüber, ob ein Angebot überhaupt angenommen wird. Statt eines simplen Standard-Templates beweist eine individuelle digitale Visitenkarte, die zu deiner Marke passt, echte Professionalität. Entlohne den Designer fair auf Projektbasis nach Fertigstellung.

GGökhan C***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2024
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336
#11

Bei uns war es so. Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später.

EEbru O***Teilnehmer
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Qualitätsprüfer
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IT-Dienstleistungen
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Team mit 8 Personen
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Jan. 2022
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139
#12

Ich würde sagen lass uns nichts überstürzen. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

Wenn deine Situation anders ist ändert sich das natürlich.

PPolat A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2024
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48
#13

Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Die Antwort hängt stark von der Branche ab, es gibt keine allgemeine Regel.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

BBora Y***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2025
Nachricht
127
#14

Ich erzähle mal, was mir passiert ist, vielleicht hilft es euch. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

Das ist meine Meinung ich behaupte nicht dass es absolut richtig ist.

MMert B***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2024
Nachricht
129
#15

Bei uns ist es genauso.

BBurak G***Teilnehmer
Funktion
Buchhalter
Branche
Buchhaltung & Steuerberatung
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
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Okt. 2024
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184

Doki · Penetrationstest · 2026

#16

Das wusste ich nicht.

ZZübeyde Ç***Teilnehmer
Funktion
Finanzleiter
Branche
Logistik
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Jan. 2026
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94
#17

Absolut. Wenn ich noch etwas hinzufügen darf: Überstürzte Entscheidungen sind oft solche die man sechs Monate später korrigieren muss.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

EEsra O***Teilnehmer
Funktion
Qualitätsmanager
Branche
Landwirtschaft
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Mai 2023
Nachricht
84
#18

Meine Frage ist geklärt, vielen Dank.

SSinan B***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2022
Nachricht
48
#19

Ein Thema, das gerade aktuell ist. Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

EEsra I***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2023
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214
#20

Ich bin ein kleines Unternehmen, ich erzähle es aus meiner Sicht. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit. Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

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