Ich führe meine Debitoren/Kreditoren in Excel: Wie lange geht das gut und worauf sollte man umsteigen?

Bei uns war ab 65 aktiven Konten Schluss. Wir haben locker 8 Stunden pro Woche nur damit verbracht, Formelfehler zu suchen und Zahlungen abzugleichen. Nach dem Wechsel in die Cloud sank der Aufwand auf eine Stunde wöchentlich. Wir haben anfangs 11.500 TL im Jahr gezahlt – das hatte sich durch die Zeitersparnis und vermiedene Fehler schon im ersten Monat amortisiert.

Korrektur: Ich hatte die Zahl falsch im Kopf, sie war etwas niedriger.

Tabellen sind super für den Start, werden beim Wachsen aber ganz schnell zum Klotz am Bein. Zu viert in derselben Datei herumzufuhrwerken, ist die reinste Einladung zur Katastrophe – man sieht nie, wer gerade welche Zelle zerschossen hat. Steigt schnellstens auf ein System mit Benutzerrollen um und entzieht den Mitarbeitern das Recht, Salden manuell zu manipulieren.

Um eure Datei bis zum Umstieg abzusichern: Sperrt alle Zellen mit Formeln und aktiviert den Blattschutz, sodass nur Eingabefelder editierbar bleiben. Und macht jeden Tag nach Feierabend ein Backup mit Tagesdatum in einen separaten Ordner.

Nutzt ihr schon e-fatura oder schreibt ihr Rechnungen noch manuell über das Portal und tippt sie dann per Hand in die Tabelle ein? Wenn ihr eine Software sucht, achtet unbedingt darauf, dass sie direkt mit eurem e-fatura-Integrator kommunizieren kann.

geld doppelt beim Kunden anzumahnen ist extrem unangenehm, danach gilt man sofort als Laden der seine Finanzen null im Griff hat. dass ihr das überhaupt mit 140 Konten in Excel geschaft habt grenzt an ein Wunder. wartet keine Sekunde länger.

Lasst euch bloß nicht von irgendwelchen Vertrieblern einwickeln und holt euch keine tausende Dollar teuren, überkomplizierten Enterprise-ERP-Systeme ins Haus. Ihr braucht doch bloß Einnahmen-Ausgaben, Rechnungen und den Überblick über die offenen Posten. Die simpelste Cloud-Lösung reicht völlig aus, sonst verplempert ihr am Ende 6 Monate nur damit, die Software überhaupt zu kapieren.

wir sind auch nach 100 kunden umgestiegen. stresst euch bloß nicht damit alte daten zu migrieren machts wie der kollege meinte und tragt einfach nur den anfangssaldo ein sonst sitzt ihr 2 monate dran die daten abzugleichen und werdet komplett bekloppt.

Der Grundtenor hier im Thread ist eindeutig: Bei 140 Kunden/Lieferanten stößt Excel definitiv an seine Grenzen. Der einhellige Rat lautet, ohne die alten Buchungen zu migrieren einfach mit den Eröffnungssalden in eine schlanke Cloud-Buchhaltung zu starten und dort e-fatura sowie die Bankenschnittstelle anzubinden.

Ich probiere es aus.

ich bin derselbn Meinung. berechne, wie viele Monate du ohne Einnahmen überleben kannst und teile diese Zahl dann durch zwei.

wenn man versucht alles gleichzeitig zu ändeern etabliert sich nichts richtig.

Bei uns war es so. Ein kleiner Markt ist nicht schlecht; in einem kleinen Markt billig zu arbeiten, ist schlecht.

Gut gemacht. Menschen verteidigen nicht den Prozess sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

ich stimme zu. das allen zu versuchen, ist der teuerste Weg.

Funktioniert das deiner Meinung nach in jeder Größe? Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später.

Ich spreche mal aus der Gegenperspektive, ich bin auf der Lieferantenseite. Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

Aus Erfahrung weiß ich das.

danke fürs Schreiben. beginnt mit einem kleinen Test, bindt nicht gleich alles fest.

das war's, entschuldge wenn ich zu lang war.

Hier habe ich einen Einwand. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest. Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

Bei mir war es genau umgekehrt, deshalb schreibe ich das. Rechne das über die jährlichen Gesamtkosten, nicht über die monatliche Rechnung.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.