في فرع المخبز-الكافيه الذي نديره في فرانكفورت لدينا فريق من 12 شخصًا: 4 بدوام كامل، و5 بدوام جزئي، و3 بنظام Minijob. على كل حال كنا نتدبر أمرنا لسنوات بجدول Excel مطبوع نعلقه على لوحة المطبخ، لكن في الأشهر الأخيرة بسبب طلبات تبديل الورديات، والإجازات المرضية المفاجئة، والفوضى في مجموعات المراسلة، صرت أهدر ما لا يقل عن 4-5 ساعات أسبوعيًا في تصحيح هذا الجدول فقط.
الإدارة المركزية لا تخصص حاليًا ميزانية إضافية لمثل هذه البرامج التشغيلية، لذا إما أن أجعل التكلفة صفرًا أو أغطيها من ميزانية الفرع. رأيت بعض تطبيقات الورديات التي تقدم خطة مجانية في السوق، لكن لا أستطيع تقدير ما إذا كان استخدام هذه الأدوات مع 12 مستخدمًا ممكنًا فعلًا على المدى الطويل، أم أننا سنتعطل بعد فترة قصيرة.
هل تؤدي تطبيقات جدول الموظفين المجانية الغرض بحجمنا من ناحية تسجيل ساعات العمل القانونية في ألمانيا، ومتابعة الإجازات، وحد عدد الموظفين، أم أن الانتقال من البداية إلى خطة مدفوعة لكل مستخدم أمر لا مفر منه؟