سأوظف شخصين وأبحث عن برنامج توظيف مجاني: هل يستحق الإعداد أم يكفي البريد الإلكتروني؟

عندما يحاول شخصان تقييم السير الذاتية الواردة إلى البريد معاً، تتعطل العملية فوراً. أحدهما يقرأ الطلب والآخر لا يراه؛ وتضيع الملاحظات. لوحة كانبان البسيطة (متقدم، فرز أولي، مقابلة، عرض عمل) التي يقدمها البرنامج المجاني تجعل فريقك يرى بنظرة واحدة من وصل إلى أي مرحلة.

الخريف الماضي بحثنا عن عامل واحد لمستودعنا في مدريد، وجاءنا 120 طلباً. أدرنا العملية عبر نظام متابعة المتقدمين المجاني؛ واستغرقت أسبوعياً 3 ساعات إجمالاً شاملاً الفرز الأول وترتيب المقابلات المبدئية مع 8 أشخاص. في العام السابق عندما كنا نستخدم البريد والجداول، كانت العملية نفسها تستهلك 9-10 ساعات من وقتي أسبوعياً.

معظم النسخ المجانية تحتوي على قيود خفية. قد تفاجأ بعد تجميع 60-70 متقدماً بقيود مثل "نفدت حصة تنزيل السير الذاتية" أو "ادفع 40 يورو شهرياً لإضافة زميل". إذا لم تتحقق من حدود عدد المتقدمين وشروط تصدير البيانات من البداية، فقد تتوقف في منتصف الطريق.

إذا كنت لا تريد وجع الرأس بإعداد برنامج، هناك طريق ثالث: 1) أنشئ صفحة نموذج سحابي مجاني وأضف خانة لرفع السيرة الذاتية. 2) ضع نص الموافقة على الاحتفاظ بالبيانات أسفل النموذج. 3) اربط الإجابات بجدول بيانات تلقائي وقم بالتقييم من هناك. لن تصطدم بحدود البرنامج ولن يمتلئ صندوق بريدك.

أنصحك ألا تجمعها عبر البريد مطلقاً. العام الماضي طلب أحد المتقدمين المستبعدين حذف بياناته الشخصية بعد ستة أشهر، وضاع منا نصف يوم ونحن ننقب في بريد الشركة عن أربعة إيميلات مختلفة وملفات PDF خاصة به. أما بوجود لوحة تحكم، فيمكنك حذف السجل بنقرة واحدة.

لم أفهم جانب حماية البيانات تماماً، عندما نرفع بيانات المتقدم على منصة مجانية تكون على خوادمهم هم. في حال حدوث تسريب للبيانات، من يعتبر المسؤول والمستهدف قانوناً، نحن أم المنصة الموفرة للبرنامج؟

بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR)، تُعتبر شركتك هي المسؤول عن البيانات، بينما يُعد مزود البرمجيات معالجًا لها. وبما أن المسؤولية القانونية تقع عليك في النهاية، يجب عليك التأكد من أن خوادم المنصة التي تختارها مستضافة داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية وأنها تقدم عقد معالجة بيانات ساري المفعول.

قبل سنتين وقعنا في نفس الغلطة وكتبنا البريد الإلكتروني العام للشركة في الإعلان. خلال ثلاثة أيام وصلنا 150 سيرة ذاتية؛ وضاعت وسطها فواتير الموردين وطلبات العملاء. حتى إننا انتبهنا لإيميل عاجل من عميل بخصوص شحنة بعد يومين ودفعنا غرامة بسبب التأخير. من يومها مستحيل أنزل إعلان بدون أداة مخصصة أو نموذج منفصل.

لدي رأي مختلف. عندما تحاول تغيير كل شيء دفعة واحدة، لا يستقر أي شيء.

نادرًا ما تجد مقالاً يشرح الأمر بهذه الوضوح.

الطريق الذي يبدو رخيصاً غالباً ما يكلف غالياً لاحقاً. كل من يستعجل في برنامج توظيف مجاني يتعثر في نفس النقطة.

قبل الحديث عن الأسهم، قم بمشروع صغير لمدة ثلاثة أشهر لترى بعضكم البعض.

أكتب هذا حتى لا تكرروا نفس الخطأ. قبل الحديث عن الأسهم، قم بمشروع صغير لمدة ثلاثة أشهر لترى بعضكم البعض.

صححوا لي إن أخطأت.

كنت أفكر في نفس الشيء. عند نشر إعلان، ضع الدليل على أن المنتج يعمل فعلاً في المقدمة.

مثبت بالتجربة.

لا أعتقد أن هذه النصيحة تناسب الجميع. معظم إضاعة الوقت تتراكم في المهام المنتظرة للموافقة.

انظروا أولاً إلى البيانات المتاحة لديكم عند اتخاذ القرار.

بالضبط، بل إن هذا الجانب غير معروف بشكل كافٍ. إذا حصلت على ثلاث إجابات مختلفة حول موضوع ما، فالسؤال طرح بشكل خاطئ.

إذا لم تقم بصياغة هذا كتابيًا من البداية، فستنشأ خلافات لاحقًا. أتمنى أن يفيدك هذا.

إذا كنت ستسلك هذا المسار، فحل هذه المشكلة من البداية. الحلول التي تنجح على نطاق صغير تنهار عند التوسع، تعلمت هذا متأخراً.

هذا كل شيء، أرجو المعذرة إذا أطالت.

لا تتجاهل شيئاً: معظم إضاعة الوقت تتراكم في المهام المنتظرة للموافقة.

أنت محق.