forumفتح موضوع جديد
فتح موضوع جديد

فاتورة الدعم الفني للموقع تطلب مقابلاً لكل شيء، ماذا يجب أن تتضمن الباقة القياسية؟

DDamla P***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
مايو 2024
رسالة
191
#1

نبيع المعدات الصناعية وقطع الغيار لقطاعي التعدين والبناء في ألماتي. يعني يعمل موقعنا بنظام كتالوج وجمع طلبات عروض الأسعار. وقعنا العقد السنة الماضية مع وكالة الويب الخاصة بنا لدعم وصيانة الموقع مقابل 180.000 tenge شهرياً.

لكن منذ توقيع العقد، كلما ظهرت مشكلة فنية بسيطة في الموقع يرسلون فاتورة منفصلة. الأسبوع الماضي بعد تحديث نواة WordPress والإضافات، تعطلت استمارة طلب العروض؛ وأصدروا فاتورة أجور إضافية بـ 45.000 tenge لإصلاح الخطأ. كما يطلبون رسوماً منفصلة للفحص الدوري للنسخ الاحتياطي السحابي، بل وحتى تجديد شهادة SSL المنتهية وتثبيتها على السيرفر أضافوه كبند مستقل.

أجد صعوبة في فهم ما أدفع لأجله الـ 180.000 tenge التي أدفعها شهرياً... ما هي الأعمال التي يفترض أن تتضمنها باقة الدعم الفني القياسية تلقائياً؟ يعني وما هي الأمور التي تعتبر تطويراً جديداً ويحق لهم فرض رسوم إضافية عليها؟

PPerihan M***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
أبريل 2024
رسالة
83
الأكثر إفادة#2

باختصار: يجب أن تغطي باقة الدعم الفني القياسية للموقع جميع أعمال الصيانة الوقائية الروتينية التي تضمن بقاء الموقع يعمل ومحدثاً وآمناً ومتاحاً، بالإضافة إلى التدخل السريع في حالات الانقطاع. إصلاح الاستمارة التي تعطلت بسبب تحديث أجرته الوكالة بنفسها أو تجديد شهادة SSL لا يمكن تحميله كفاتورة إضافية أبداً؛ هذا ليس خدمة صيانة بل ازدواجية في التحصيل بوضوح.

في عقد الدعم الفني الاحترافي، يجب أن يتضمن المبلغ الشهري الثابت البنود التالية دون شروط: 1) التحديث الدوري لنواة البرمجيات والإضافات، 2) تجربة هذه التحديثات في بيئة اختبار أولاً وإصلاح أي خلل في الصفحات أو الوظائف ناتج عن التحديث مجاناً، 3) أخذ نسخ احتياطية سحابية تلقائية يومية أو أسبوعية واختبار الاستعادة منها، 4) تجديد شهادات الأمان SSL قبل انتهائها وربطها بالنظام، 5) متابعة عمل الموقع على مدار الساعة (Uptime) والتدخل خلال المدة المحددة بالعقد عند الانهيار.

أما الأعمال التي تستحق فواتير إضافية فهي التي تغير بنية الموقع الحالية أو تضيف ميزات جديدة من الصفر. على سبيل المثال، إضافة وحدة حساب جديدة لاستمارة العروض، أو إعادة تصميم منطق تصفية المنتجات، أو دمج خيار لغة جديدة هي أعمال تطوير (Development) ومن الطبيعي جداً تحصيل رسوم عليها بالساعة.

إذا كانت الوكالة تطلب مالاً إضافياً لمجرد إصلاح خطأ نتج عن تحديث قامت هي به، فسخ ذلك العقد فوراً. وعند الاتفاق مع شركة جديدة، اكتب قائمة الصيانة الروتينية أعلاه في ملحق العقد، وأضف للباقة حق الحصول على 3-5 ساعات شهرياً للتعديلات البسيطة.

ملاحظة: سُئل هذا أدناه، وكتبت الإجابة في الرسالة الثانية.

MMustafa A***مشارك
المسمى الوظيفي
مدير إقليمي
قطاع
ورق
نوع المنظمة
تعاونية
تاريخ الانضمام
مارس 2023
رسالة
37
#3

لتحديد حدود العقد استخدم هذه المعادلة: 1) الحفاظ على استمرارية عمل ميزة موجودة في الموقع يدخل ضمن الدعم الفني. 2) إنتاج تصميم أو وظيفة جديدة لم تكن موجودة سابقاً هو تطوير إضافي. 3) إصلاح أي شيء تعطل بسبب تدخل الوكالة نفسها هو مسؤولية الوكالة تحت كل الظروف.

MMert U***خبيرعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
يناير 2024
رسالة
112
#4

عملنا مع وكالة مشابهة في ألماتي لمدة سنتين. في البداية، ولأننا لم نكن نفهم في الموقع، كنا ندفع حساباً منفصلاً لتحديث السيرفر وحساباً منفصلاً لفحص النماذج. لاحقاً فهمنا أن المبلغ الشهري الذي ندقعه هو بمثابة بوليسة تأمين. الأمر يشبه أن تؤمن على بيتك ثم تدفع مصاريف الخبير من جيبك عند وقوع حادث. جلسنا للتفاوض، وعندما لم يوافقوا انتقلنا إلى وكالة أخرى وانتهت خلافات الفواتير تماماً.

AAylinمشارك
المسمى الوظيفي
CRM والبريد الإلكتروني
نوع المنظمة
مؤسسة بـ 300 موظف
تاريخ الانضمام
يونيو 2024
رسالة
118
#5

افتح العقد الحالي لديك وراجع قسم وصف العمل. إذا كان يتضمن فقط عبارات مبهمة مثل "تقديم دعم استشاري"، فالوكالة تستغل هذا الفراغ. أبلغهم كتابياً أنك لن تجدد العقد، وأنك تريد بروتوكولاً جديداً يتضمن مهام واضحة وحدوداً لساعات العمل.

EEsra A***مشارك
المسمى الوظيفي
فني صيانة
قطاع
الخدمات الصحية
نوع المنظمة
شركة بـ 120 موظف
تاريخ الانضمام
ديسمبر 2025
رسالة
9
#6

نحن ندفع 210.000 tenge شهرياً لبوابتنا المؤسسية في أستانا. تتضمن هذه الباقة النسخ الاحتياطي الأسبوعي، وكل التحديثات، ومتابعة الأمان، و5 ساعات شهرياً لأي تعديلات صغيرة على التصميم والنصوص. إذا تجاوزنا الـ 5 ساعات، يصدرون فاتورة إضافية بقيمة 12.000 tenge لكل ساعة. هذا هو النموذج الشفاف الذي يفترض وجوده.

MMehmet Y***مشارك
المسمى الوظيفي
مدير تقنية المعلومات
قطاع
تغليف
نوع المنظمة
شركة تصنيع بـ 40 موظفًا
تاريخ الانضمام
أكتوبر 2024
رسالة
4
#7

هل يحتوي عقدك على بند SLA يحدد زمن الاستجابة في حالة الأعطال؟ عند تعطل الموقع أو تعطل نموذج طلب العروض، ما هو أقصى حد بالساعات للبدء في حل المشكلة؟ إذا لم تكن هذه التفاصيل موجودة، فهذا يعني أنه لا توجد خدمة دعم فني من الأساس.

AAli Y***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
فبراير 2024
رسالة
408
#8

أن تقوم الوكالة بالتحديث ثم تتسبب في تعطيل نموذج الطلبات وتطلب 45.000 tenge لإصلاحه لهو أمر لا يصدق حقاً ثم طيب لا يختلف هذا أبداً عن أخذ السيارة للصيانة الدورية فيقوم الميكانيكي بقطع كابل الفرامل ويطلب مالاً إضافياً لإصلاحه.

AAhmet G***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
أبريل 2022
رسالة
30
#9

تصليح السلة او النموذج اللي يخرب بعد تحديث الاضافات هو اساس حزمة الدعم وعلى كل حال بصراحة هم ياخذون منك فلوس مرتين، ابحث عن وكالة ثانية.

تعديل: صححت بعض الأخطاء الإملائية.

MMurat K***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
فبراير 2023
رسالة
6
#10

وكالتكم اكتشفت ذكاء تجارياً خارقاً. ياخذون 180.000 tenge كل شهر بدون ما يسوون شيء بالموقع، وكل ما ضغطوا على زر وخربوا النظام يرجعون يكسبون فلوس عشان يصلحونه. فعلاً نموذج دخل ممتاز.

ÖÖzlemمشارك
المسمى الوظيفي
وكالة إعلانات
نوع المنظمة
شركة من 20 شخصاً
تاريخ الانضمام
مايو 2024
رسالة
108
#11

شكراً لكتابة هذا، فهو صحيح تماماً. المسألة ليست الرقم، بل الأساس الذي بُني عليه.

تدوين الملاحظات لمدة أسبوعين يعطي نتائج أفضل من التخمين لمدة ستة أشهر. بالتوفيق.

BBurcu E***مشارك
المسمى الوظيفي
محلل البيانات
قطاع
مجوهرات
نوع المنظمة
مؤسسة بـ 300 موظف
تاريخ الانضمام
يوليو 2023
رسالة
246
#12

أنا أيضًا أوافق على هذا الرأي. محاولة فعل هذا بمفردك هي أغلى الطرق.

تدوين الملاحظات لمدة أسبوعين يعطي نتائج أفضل من التخمين لمدة ستة أشهر. مثبت بالتجربة.

ZZübeyde S***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
يناير 2026
رسالة
206
#13

بالضبط، بل إن هذا الجانب غير معروف بشكل كافٍ. ابدأ بتجربة صغيرة، لا تربط كل شيء دفعة واحدة.

FFiliz U***مشارك
المسمى الوظيفي
مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي
قطاع
استشارات
نوع المنظمة
نشاط تجاري بفرعين
تاريخ الانضمام
سبتمبر 2025
رسالة
1
#14

دعني أشرح كيف يتم التطبيق عملياً. تدوين الملاحظات لمدة أسبوعين يعطي نتائج أفضل من التخمين لمدة ستة أشهر.

النظام يستمر بعد التسليم؛ الصيانة بند منفصل. هذا كل شيء، أرجو المعذرة إذا أطالت.

EErcan G***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
ديسمبر 2023
رسالة
282
#15

عند النظر إلى العملية ككل، تتغير الصورة. فعل الجميع لشيء ما لا يعني أنه صحيح.

هذا كل شيء، أرجو المعذرة إذا أطالت.

ZZehra Y***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
أكتوبر 2023
رسالة
56
#16

نحن أيضاً واجهنا نفس المشكلة في فترة معينة ثم يعني لا تترددوا في السؤال، فالسائل يدفع ثمناً أقل دائماً.

دعني أتركها كملاحظة، قد تكون مفيدة.

ÖÖzgür C***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
فبراير 2026
رسالة
32
#17

أوافقك الرأي تمامًا. وضع عملية لطلبات التغيير لا يبطئ العمل، بل يسرّعه.

اكتبوا إذا كانت لديكم أسئلة، سأجيب قدر استطاعتي.

HHüsniye E***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
سبتمبر 2024
رسالة
260
#18

عند النظر إلى العملية ككل، تتغير الصورة. الإجابة تختلف كثيراً حسب القطاع، لا توجد قاعدة عامة.

النظام يستمر بعد التسليم؛ الصيانة بند منفصل. إذا كتبت النتيجة هنا، فستفيد الآخرين أيضاً.

SSena Ç***مشارك
المسمى الوظيفي
قائد فريق البرمجيات
قطاع
خدمات الأمن
نوع المنظمة
شركة بـ 120 موظف
تاريخ الانضمام
يناير 2025
رسالة
29
#19

شكراً لكتابة هذا، فهو صحيح تماماً. إذا حصلت على ثلاث إجابات مختلفة حول موضوع ما، فالسؤال طرح بشكل خاطئ.

هذا كل شيء، أرجو المعذرة إذا أطالت.

İİremعضو جديد
المسمى الوظيفي
متدرب · تسويق
تاريخ الانضمام
يناير 2025
رسالة
30
#20

الإجابة أعلاه لخصت جوهر الأمر وعندما نتخذ قرارات دون قياس، نعود لنفس النقطة دائماً.

بالتوفيق.

اكتب رداً