forumKonu aç

Veresiye defterini ücretsiz programa taşıdım ancak veriler güvende mi kaldı emin değilim

TTuğçe K***Katılımcı
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Oca 2022
Mesaj
5

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2024

#1

Mahallemizde 14 yıldır işlettiğimiz nalbur dükkanında yaklaşık 180 düzenli müşterimizin açık hesap bakiyesini sarı kaplı defterde tutuyorduk. Geçen yılın başında defter yıpranıp bi sayfa kaybolunca internette gördüğüm tamamen ücretsiz bi masaüstü veresiye programına geçtim. İki ay boyunca her akşam fişleri tek tek girip 420 bin TL tutarındaki toplam alacağı sisteme aktardım. İlk başlarda aradığım müşteriyi anında bulmak ve borç toplamını tek tuşla görmek harika bi kolaylık sağladı.

Fakat altıncı ayda bilgisayara virüs bulaşıp sistem kilitlendiğinde programın veritabanını nereye kaydettiğini bile bilmediğimi fark ettim. Geliştiriciye ulaşmaya çalıştım ama web sitesi kapanmıştı, herhangi bir destek hattı veya bulut senkronizasyonu yoktu. bu arada verileri bir tanıdık sayesinde yerel dosyalardan zorlukla kurtardık. Bu olaydan sonra müşteri bilgilerinin güvenliği otomatik yedekleme ve olası bir çökmede yaşanacak maddi kayıp beni ciddi şekilde endişelendirmeye başladı.

Benzer bir süreçten geçip ücretsiz yazılımların sınırına takılanlar oldu mu? yani hangi noktada artık ücretli ve kurumsal bir çözüme geçmek gerekiyor?

HHatice Ş***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Eyl 2025
Mesaj
123
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ücretsiz veresiye yazılımları genellikle veriyi yerel diskinizde şifresiz saklar veya geliştirici desteği bittiğinde sizi sistem arızasıyla baş başa bırakır. Kayıt altındaki alacak tutarınız tek bir donanım arızasında silinme riski taşıyorsa ve müşteri portföyünüz büyüdüyse derhal otomatik bulut yedeklemesi olan, kurumsal muhatabı bulunan ücretli bir sisteme geçmelisiniz.

Ücretsiz programların en büyük tehlikesi sürdürülebilirlik eksikliğidir. Geliştirici projeyi bıraktığında işletim sistemi güncellemeleri bile programı çalışmaz hale getirebilir. Ayrıca bu yazılımların çoğunda veri tabanı tek bir yerel dosya halindedir; disk bozulduğunda veya zararlı bir yazılım girdiğinde tüm ticari hafızanız yok olur.

Geçiş için şu üç aşamalı yolu izleyin: 1) Mevcut programdaki verilerinizi hemen bir elektronik tablo dosyası olarak dışa aktarıp güvenli bir harici belleğe kopyalayın. 2) Seçeceğiniz yeni yazılımda günlük otomatik bulut yedekleme, çoklu kullanıcı yetkilendirme ve teknik destek taahhüdü arayın. 3) KVKK kapsamında müşteri iletişim ve bakiye bilgilerini koruma altına alan sözleşmeli bir hizmet sağlayıcıyla ilerleyin.

Bahsettiğiniz 420 bin TL alacak riski, ücretsiz bir yazılımın getireceği tasarruftan katbekat büyüktür. Aylık düzenli bir yazılım bedeli ödemek, batık bir alacak krizini çözmeye çalışmaktan her zaman daha ucuzdur.

ek: aşağıda sorulmuş, cevabı ikinci mesajda yazdım.

ZZafer A***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Mücevherat
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Kas 2024
Mesaj
142
#3

Masaüstü ücretsiz araçlar genelde kurulum klasörünün içine tek bir veri tabanı dosyası atar. En azından şu an için o klasörü bulup her akşam mesai bitiminde harici bir belleğe kopyalayacak basit bir toplu iş betiği yazın. Program çökse bile en son günün yedeği elinizde kalır.

BBarışUzman
Görev
Zincir market
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
148
#4

Biz 2021 yılında toptan gıda tarafında benzer bir bedava programla 310 bin TL bakiyeyi kaybettik. Geri getirmek için veri kurtarma uzmanına o günün parasıyla 8.500 TL verdik ve yine de bir aylık fişler eksik çıktı. Şimdi aylık 450 TL verip bulut tabanlı resmi yazılım kullanıyoruz, kafamız rahat.

ÖÖmer Ö***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Tekstil
Yapı
imalathane
Katılım
Şub 2022
Mesaj
76
#5

Ücretli programa geçmek de tek başına güvenlik garantisi vermez. Aylık abonelik alan biçok küçük yazılım şirketi de iki yıl snra sunucularını kapatıp piyasadan çekiliyor... Önemli olan yazılımın ücretli olması değl veriyi istediğiniz an evrensel bi formatta dışa aktarmanıza izin vermesidir.

MMurat T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
53
#6

büyük geçmiş olsun, ucuz atlatmışsınız gerçekten. valla sarı defter yıpranıyor diye kızıyoruz ama en azından virüs girmiyordu. yine de deftere dönmeyin tabii, güvenilr bi sistem şart.

MMelis Ö***Uzman
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
E-ticaret
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Şub 2022
Mesaj
14

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2025

#7

Müşterilerin isim, telefon ve borç bakiyesi gibi kişisel verilerinin kontrolsüz ve güvenlik açığı barındıran yerel yazılımlarda tutulması mevzuat açısından da risk taşır. Veri ihlali durumunda sorumluluk tamamen veri sorumlusu sıfatıyla işletmenize ait olacaktır.

VVildan Ö***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Perakende
Yapı
aile şirketi
Katılım
Ara 2024
Mesaj
66
#8

bedaav yazılımdan hemn csv çıktısı alıp kenara koun derim. yarın windows güncellenir program hiç açılmaz ortada kalırsınız esnaf arkadaşım yaşadı aynısını

KKübra Ö***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
317
#9

Kullandığınız o ücretsiz programın sözleşmesinde veya sitesinde verilerin üçüncü taraflarla paylaşılmadığına dair bi madde var mıydı? Bazen ücretsiz araçlar arkada müşteri listelerini toplayıp pazarlama şirketlerine satabiliyor.

ZZerrin Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2026
Mesaj
106
#10

Konu netleşmiş: 1) Elinizdeki veriyi hemen tablo formatında dışa aktarın. 2) Ücretsiz araçları derhal terk edin. 3) Düzenli yedek alan, teknik desteği olan kurumsal bir yazılıma geçiş yapın.

KKoray Ç***Katılımcı
Görev
Ağ yöneticisi
Sektör
Turizm
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Nis 2025
Mesaj
55

Doki · Sızma testi · 2026

#11

Soracağım şey biraz acemice olacak, kusura bakmayın. İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Not olarak bırakayım, lazım olur.

PPolat G***Katılımcı
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Hukuk
Yapı
imalathane
Katılım
Kas 2023
Mesaj
29

Doki · SEO danışmanlığı · 2023

#12

Uzun süre bu işle uğraştım. İkinci kez kuranlar aynı hatayı yapmıyor ama yeni hatalar buluyor.

HHavva S***Uzman
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Haz 2023
Mesaj
176
#13

tam olarak böyle. neyse büyümeyi durdurup nefes almka da bi strateji, kimse söylemiyor.

MMeryem S***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
E-ticaret
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Ara 2024
Mesaj
303
#14

Bizde şöyle oldu. Bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

EErcan C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
345
#15

Teknik tarafını biraz açayım. Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

Umarım işinize yarar.

YYasemin K***Katılımcı
Görev
İcra kurulu üyesi
Sektör
Mücevherat
Yapı
kooperatif
Katılım
Şub 2023
Mesaj
66
#16

Haklısınız.

MMert Ö***Katılımcı
Görev
Akaryakıt bayi
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Kas 2023
Mesaj
64
#17

Aynı durumdayım, o yüzden soruyorum. Kâğıt üzerinde kârlı görünüp bankada para olmaması çok yaygın.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

AAleyna P***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2022
Mesaj
8
#18

Bu yaklaşımın bir bedeli var, o da konuşulmuyor. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

SSerkan B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2025
Mesaj
53
#19

Tartışma dağıldı, toparlayayım. Yazılı olmayan her madde ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bi madde.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

KKader A***Yeni üye
Görev
Ağ yöneticisi
Sektör
Danışmanlık
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
10
#20

Genel olarak doğru ama bir yeri eksik kalmış. Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

Yanıt yaz