forumKonu aç

Müşteri memnuniyet anketini e-posta ile göndereceğiz, dönüş alamama riskini nasıl önleriz?

RRamazan Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
105
#1

özel tasarım ambalaj ve matbaa işleri üreten bi firmayız; portföyümüzde düzenli sipariş veren 350 kurumsal müşteri var. hizmet kalitemizi, teslimat sürelerimizi ve müşteri temsilcilerimizin ilgisini ölçmek icin kapsamlı bi anket hazırladık. açıkçası ankette üretim kalitesinden faturalandırmaya kadar yaklaşık 14 soru bulunuyor.

gelecek hafta bu anketi kayıtlı e-posta listemizdeki satın alma yetkililerine toplu olarak göndermeyi planlıyoruz. ancak daha önce yaptığımız basit bilgilendirme maillerinde bile açılma oranlarının düşük olduğunu gördüğüm icin endişeliyim. insanların yoğun iş temposunda uzun bi anketi açıp sonuna kadar dolduracağına dair şüphelerim var ama neyse 350 müşteriden 20-30 yanıt alırsak bu sonuç hiçbi işimize yaramayacak.

bir anket davet e-postasının gercekten açılması ve doldurulması icin neleri doğru yapmalıyız? konu satırından gönderim gününe soru adedinden hatırlama kurgusuna kdr yanıt oranını yukarı çekecek denenmiş yöntemler nelerdir?

RRecep T***Yeni üye
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Lojistik
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
39

Doki · Yedekleme kurulumu · 2023

En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Anket davet e-postalarında düşük dönüşün temel sebebi soru sayısının fazlalığı, belirsiz süre taahhüdü ve müşteriye bu anketi doldurmanın getireceği faydanın anlatılamamasıdır. Kurumsal satın almacıların yanıt vermesini istiyorsanız soru sayısını en fazla 4-5 seviyesine indirmeli, sürenin iki dakikayı geçmeyeceğini belirtmeli ve doğrudan ilk soruyu e-postanın gövdesine yerleştirmelisiniz.

Konu satırıyla başlayın. Müşteri Memnuniyet Anketi gibi bürokratik başlıklar doğrudan silinir. Bunun yerine Hizmetimizi geliştirmemiz için 2 dakikanızı ayırır mısınız veya firma adını anarak son teslimatınız nasıldı gibi kişiselleştirilmiş ve beklentiyi düşüren başlıklar tercih edilmelidir. Gönderici adı şirket unvanı değil, doğrudan firmanızdaki bir yönetici ya da müşterinin temas ettiği temsilci olmalıdır.

Zamanlama B2B kitle için hayati önem taşır. Pazartesi sabahı veya cuma öğleden sonra atılan anket davetleri gelen kutusu kalabalığında kaybolur. Salı veya perşembe günleri, mesainin oturmaya başladığı 10:30 ile 14:00 aralığı açılma oranlarının en sağlıklı olduğu pencerelerdir.

Metin içine harici bağlantı vermek yerine, e-postanın içine 1 ile 10 arasında bizi tavsiye eder misiniz sorusunu tıklanabilir butonlar halinde koyun. Müşteri posta kutusundan çıkmadan tek tıkla ilk yanıtı verdiğinde, arkasından açılan sayfada sadece 2 veya 3 kısa tamamlama sorusu sorarak anketi bitirin.

Son olarak, ilk gönderimi açmayan veya tıklayıp formu tamamlamayan kişilere 4 iş günü sonra farklı bi konu satırıyla nazik bi hatırlatma gönderilmelidir.

OOsman U***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
kooperatif
Katılım
Ara 2024
Mesaj
312
#3

14 soru kurumsal kitle için çok fazla. Geçen yıl 400 müşteriye 12 soruluk form yolladık, sadece 19 kişi doldurdu. Sonra soruyu üçe düşürdük: 1 genel puan, 1 teslimat süresi, 1 açık uçlu öneri kutusu. Aynı kitlede yanıt sayısı 118 kişiye çıktı. Az soru her zaman daha temiz veri getirir.

JJülide U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
346
#4

Kurumsal anketlerde dönüşü artıran 3 temel kural şudur: 1) İlk soruyu buton olarak e-postanın içine yerleştirmek, 2) Anketi doldurmanın tam olarak kaç saniye süreceğini en başta net yazmak, 3) Dolduran kurumlara sonraki siparişte kargo indirimi veya adlarına fidan dikimi gibi sembolik bir teşekkür sunmak.

JJülide A***Katılımcı
Görev
Pazarlama müdürü
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
May 2024
Mesaj
134
#5

E-posta anketi yerine 350 müşteriden cironuzun çoğunu getiren 30 kilit firmayı bizzat telefonla arayıp üçer dakika konuşsanız çok daha samimi geri bildirim alırsınız. Dijital anketlere insanlar genellikle ya çok öfkeliyse girip döker ya da baştan savma yüksek puan verip geçer.

CCansu V***Katılımcı
Görev
Bilgi güvenliği direktörü
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
aile şirketi
Katılım
Mar 2024
Mesaj
111
#6

Test yapmadan 350 kişiye aynı anda gönderim yapmayın. Müşteri listenizi 50 kişilik bi pilot gruba ayırıp salı günü atın. Açılma ve tamamlanma oranına bakın; aksayan yerleri düzeltip kalan 300 kişiye öyle çıkın.

AAslı Ç***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Danışmanlık
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Ara 2025
Mesaj
124

Doki · KVKK uyum danışmanlığı · 2026

#7

e-postada anket kelimesini bile gecirmeyin bnc ama bi dakikalik fikriinizi alabilir miyiz yazinca insanlar daha cok tikliyor anket kelimesi skici bi ev odevi gibi hissettiriyor

DDilara U***Katılımcı
Görev
Mağaza görevlisi
Sektör
Enerji
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Eyl 2025
Mesaj
15
#8

satın alma sorumluları gün boyu teklif ve fatura trafiğiyle boğuşuyor, o 14 soruyu görünce sayffayı annda kapatırlar.. sonra ben kendi adıma iki dakikadan uzun süren hiçbi fromu tamamlamıyorum, önce empati yapmak şart

OOya E***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
Sigortacılık
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Mar 2024
Mesaj
118
#9

Gönderim yapacağınız e-posta altyapısında ticari elektronik ileti onaylarının ve veri koruma mevzuatına uygunluk durumunun kontrol edilmesi gerekir. Çıkış bağlantısı içermeyen kurumsal gönderimler şikayet riski barındırmaktadır.

EElif U***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Nis 2025
Mesaj
1
#10

Genel kanaat oldukça net: Soruları 14 adetten 3-4 adede düşürmek, ilk soruyu e-posta içine buton olarak eklemek, gönderimi salı veya perşembe mesai saatinde yapmak ve yanıt vermeyenlere birkaç gün sonra tek bir hatırlatma geçmek gerekiyor.

RRabia Z***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
167
#11

Bu tavsiye herkese uymaz bence. Tek soruyu bitiren sayfa, beş konuya değinen sayfadan iyi çalışıyor.

Garanti veren kimseye inanmayın bu işte garanti yok. Yanlışım varsa düzeltin.

KKemal T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
4
#12

Bir dönem biz de aynı yerde takıldık. Kontrol grubu kurmadan yapılan her yorum tahmindir.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

EErcan A***Katılımcı
Görev
Test uzmanı
Sektör
Catering
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ara 2023
Mesaj
5
#13

Kavramları ayıralım, karıştırılıyor. anket davet e-postası tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

HHatice A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
2
#14

Geçen yıl neredeyse aynısını yaşadık. anket davet e-postası konusunda acele eden herkes aynı yerde takılıyor.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

TTülay D***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2024
Mesaj
2
#15

Aynı şeyi ben de düşünüyordum. Ölçüm kurulumunu doğrulamadan rakam tartışmak zaman kaybı.

Garanti veren kimseye inanmayın, bu işte garanti yok. Umarım işinize yarar.

ZZübeyde B***Uzman
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Tarım
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Eki 2024
Mesaj
128
#16

Ben bu yoldan geçtim, anlatayım. İç bağlantı en ucuz ve en çok ihmal edilen iş.

Kolay gelsin.

EEsra Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2024
Mesaj
285
#17

Bunu bilmiyordum.

OOnur T***Katılımcı
Görev
Sistem destek elemanı
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Kas 2023
Mesaj
163
#18

Geçen yıl neredeyse aynısını yaşadık. Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Silmek yerine birleştirin; silinen içerik geri gelmiyor. Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

RRamazan T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2024
Mesaj
4
#19

Sonuna kadar katılıyorum. İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

KKadir T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2026
Mesaj
25
#20

Deneyeceğim. Az trafik alan sayfa, doğru kişiye ulaşan sayfa olabilir. Satışın geldiği yere bakın.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

Yanıt yaz