forumСоздать тему

Не слушал советы на форумах про CRM и вел все в блокноте — вот результат через три года

GGökhan D***Участник
Должность
Системный администратор
Отрасль
Розница
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
дек. 2024 г.
Сообщение
5
#1

у нас команда из 6 человек в Нью-Джерси занимаемся столяркой на заказ и ремонтом домов. в 2021-м, когда бизнес пошел вверх на всех форумах и в группах мне твердили: надо ставить CRM. подписка за 150–200 долларов в месяц казалась мне абсолютно лишними тратами. я думал: буду писать все в свой толстый ежедневник и телефон старый добрый метод надежнее всего.

три года я записывал все запросы на замеры, КП заметки по материалам и разговоры с клиентами в блокноты на столе, на стикеры и в черновики личной почты и в прошлом месяце решил поднять старые записи чтобы понять почему застряли продажи. картина оказалась полным провалом. только за последние 12 месяцев я насчитал 34 потенциальных клиентах которым отправил смету и тупо забыл перезвонить — они просто затерялись на дальних страницах. двум разным клиентам назначили замер на один и тот же день и час: я упустил заметку в тетради, семья прождала нас у дверей 4 часа и мы потеряли заказ.

по грубым подсчетам мы упустили сделок минимум на 65 000 долларов только из-за отсутствия контроля и этого бардака. в итоге я сдался и перешел на облачную систему но пришлось заплатить стажеру 2 500 долларов чтобы он перенес разрозненные заметки и контакты 1 200 клиентов за три года но если кто-то начинал с малого и так же упирался с блокнотами или табличками — как вы вытягивали этот переход?

ZZehra A***Эксперт
Должность
Владелец отеля
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
май 2023 г.
Сообщение
184

Doki · Инфраструктура электронной коммерции · 2025

Самый полезный#2

Короткий ответ: блокнот или хаотичные заметки при определенном объеме клиентов тормозят рост бизнеса, а каждый забытый фоллоу-ап — это прямая потеря выручки. Решение — собрать все контакты в одной панели и подчинить этапы продаж четким правилам, убрав контроль из личной памяти.

Чтобы переход прошел безболезненно, нужно первым делом расчистить завалы старых данных. Пытаться разом вбить тысячи старых записей в новую систему — огромная трата времени и денег. Вместо этого разбейте клиентов на три группы: 1) те, кто получал КП за последние полгода, 2) те, кому работа выполнена, но есть потенциал на обслуживание или доп. услуги 3) старые контакты, с кем давно не общались. Вносите в систему только первые две группы, а третью оставьте архивным списком с базовыми контактами.

Чтобы новую систему реально использовали в поляx, сделайте формы максимально простыми. На первых порах требуйте от сотрудников вносить только имя клиента, телефон, тип работ, сумму КП и дату следующего звонка. Если перегрузить обязательными полями, команда снова сбежит к блокнотам и заметкам в телефоне.

Возьмите за правило каждое утро понедельника проверять в системе открытые сделки и список звонков на неделю. Когда повторные касания встанут на календарные рельсы вы уже в первом квартале вернете большую часть упущенных заказов.

MMert K***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
июль 2025 г.
Сообщение
365
#3

Занимаюсь похожим ремонтом в Нью-Йорке. В начале 2022-го перешли с табличек на простую клиентскую панель. Настроили автозадачу: через 3 дня после отправки КП — звонок. В первый же год конверсия из КП в договор выросла на 18%. Годовые 1 400 долларов за софт отбились за первые два месяца.

İİbrahim G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
3
#4

Переход правильный, но не попадитесь на уловку сложных программ. Многие берут раздутые пакеты и пытаются вести там счет-фактуры, маркетинг и склад, забывая о главном. Для команды из 6 человек ничего, кроме контроля КП и напоминалок о звонках, не нужно.

GGizem E***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
июнь 2023 г.
Сообщение
48
#5

мы тоже годами маркерной доской на стене обходились. в общем доску сотрешь — и договоренность с клиентом улетала. когда перешли на систему, поняли что рост выручки идет не от поиска новых клиентов, a от вовремя сделанного звонка старым.

P.S.: вопрос уже задавали ниже, ответ во втором сообщении.

BBeyza D***Участник
Должность
Коммерческий директор
Отрасль
Э-коммерция
Тип организации
компания в составе холдинга
Дата регистрации
июль 2023 г.
Сообщение
197
#6

Выстраивая процесс, обязательно сделайте эти три шага: 1) не больше четырех статусов у сделки, 2) обязательная дата следующего контакта для каждого КП, 3) возможность мастеру с телефона прямо с объекта прикрепить фото или голосовуху.

İİlker K***Эксперт
Должность
Разработчик ПО
Отрасль
Грузоперевозки
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
нояб. 2022 г.
Сообщение
42
#7

А этим 34 клиентам из блокнота вы потом перезвонили? Нашелся кто-то, кто еще не сделал ремонт или остался недоволен другими и готов вернуться, или все окончательно потеряны?

DDilara U***Участник
Должность
Продавец-консультант
Отрасль
Энергетика
Тип организации
команда из 8 человек
Дата регистрации
сент. 2025 г.
Сообщение
15
#8

прочитал про 65 тысяч — прям больно стало, но ты не один такой потом я в первые годы тоже на чеках и салфетках номера записывал. помню, как-то по курткам лазил, номер искал. дорогая кувалда опыта, зато будущее спасено.

FFatma Ç***Участник
Должность
Директор по производству
Отрасль
Типография
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
май 2023 г.
Сообщение
27
#9

Не выкидывай эти 1 200 контактов, что вбил стажер. Сделай по ним короткую рассылку с напоминанием про сервис или сезонную проверку. Если вернется хотя бы три процента, эти 2 500 долларов за стажера сразу вернутся в кассу.

İİlknur A***Эксперт
Должность
Директор по качеству
Отрасль
Право
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
март 2023 г.
Сообщение
11

Doki · SEO-консалтинг · 2023

#10

Блокнот спасает только сегодняшний день, а бизнес без системной памяти каждый день начинает с нуля.

MMehmet I***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
3
#11

Давайте разделим понятия, их путают. Процесс, по которому не ведется учет, не улучшается, потому что вы не знаете, что именно улучшать.

Спешка в решениях оборачивается исправлениями через полгода. Я бы пошел этим путем.

SSevimНовый участник
Должность
Цветочник
Дата регистрации
нояб. 2024 г.
Сообщение
26
#12

У меня было наоборот, поэтому и пишу. То, что делают все не значит, что это правильно.

Это мое мнение, не утверждаю что оно единственно верное.

SSelin P***Участник
Должность
Специалист службы поддержки клиентов
Отрасль
Грузоперевозки
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
нояб. 2024 г.
Сообщение
130
#13

Появились три разных мнения, они дополняют друг друга. Чем дольше тянем с сокращением штата, тем больше людей это затронет.

Надеюсь, это будет полезно.

PPınar A***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2024 г.
Сообщение
1
#14

Расскажу, как это делается на практике. Не стесняйтесь спрашивать, молчание всегда обходится дороже.

Удачи.

UUfuk S***Ветеран
Должность
Сетевой администратор
Отрасль
Производство мебели
Тип организации
производство
Дата регистрации
окт. 2024 г.
Сообщение
187
#15

верно.

AAleyna E***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
авг. 2024 г.
Сообщение
80
#16

Согласен с этим. Увеличение отсрочки платежа радует клиента, но превращает вас в кредитную организацию.

Проверено опытом.

ZZübeyde G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2024 г.
Сообщение
9
#17

давайте немного расркою техническую сторону. кстати пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

при принятии реений записывайте и худший сценарий а не только лучший.

DDoruk Y***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2025 г.
Сообщение
99
#18

Поделюсь своим опытом. Как только вы зависите от одного клиента, цену диктуете уже не вы.

Исправьте, если я ошибаюсь.

FFerhat G***Новый участникУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2026 г.
Сообщение
180
#19

Если углубиться в детали: Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

Удачи.

HHakkıУчастник
Должность
Производитель
Дата регистрации
нояб. 2023 г.
Сообщение
74
#20

Я долго занимался этим вопросом. Не менее важно, когда принято решение о закрытии, чем само решение.

Написать ответ