У нас в компании работает команда из 6 человек, координирующая выезды и клиентские доставки. За последние два года мы сохранили на Google Картах сотни адресов клиентов, персональных меток и маршрутов, используя как общие корпоративные аккаунты Gmail, так и рабочие профили на личных телефонах сотрудников. На этих аккаунтах в хронологии накопились критически важные локации клиентов, коды от домофонов и шлагбаумов, а также все остановки персонала в течение дня.
В прошлом месяце двое сотрудников уволились, и когда при сдаче устройств мы попытались почистить историю карт, выяснилось, что данные удаляются не полностью. Даже если убрать отмеченные места, в истории поиска и во вкладке хронологии прошлые маршруты остаются на месте. К тому же эти данные могли синхронизироваться с личными аккаунтами уволенных сотрудников.
Как навсегда удалить эти сохраненные адреса, метки и историю маршрутов с точки зрения корпоративной безопасности и конфиденциальности клиентов? Какую политику очистки и контроля стоит внедрить для корпоративных устройств?