Перенёс долговую книгу в бесплатную программу, но не уверен, что данные остались в безопасности

Настольные бесплатные инструменты обычно кладут единственный файл базы данных в папку установки. Хотя бы на данный момент найдите эту папку и напишите простой пакетный скрипт, который каждый вечер по окончании рабочего дня будет копировать её на внешний носитель. Даже если программа рухнет, у вас останется резервная копия за последний день.

Мы в 2021 году в оптовой торговле продуктами потеряли с похожей бесплатной программой баланс на 310 тысяч TL. Чтобы вернуть его, мы заплатили специалисту по восстановлению данных 8 500 TL по деньгам того времени, и всё равно чеки за месяц оказались неполными. Сейчас платим 450 TL в месяц и пользуемся облачной официальной программой, голова спокойна.

Переход на платную программу сам по себе тоже не даёт гарантии безопасности. Многие мелкие софтверные компании, продающие месячную подписку через два года закрывают серверы и уходят с рынка. Важно не то, что софт платный а то, что он позволяет выгрузить данные в универсальном формате в любой момент.

Большое спасибо, вы реально легко отделались. Мы ругаем жёлтую тетрадь за то что она изнашивается но зато туда вирус не залезет. ну но обратно в тетрадь не возвращайтесь конечно надёжная система обязательна.

Хранение персональных данных клиентов — имён, телефонов, остатков задолженности — в неконтролируемых локальных программах с уязвимостями в плане законодательства тоже несёт риск. В случае утечки данных ответственность полностью ляжет на ваш бизнес в качестве оператора данных.

советую прямо сейчас выгрузить csv из бесплатного софта и отложить в сторонку. завтра винда обновится программа вообще не откроется и останетесь ни с чем потом знакомый предприниматель так же попал.

В договоре или на сайте той бесплатной программы, которой вы пользуетесь, был пункт о том, что данные не передаются третьим лицам? Иногда бесплатные инструменты втихую собирают списки клиентов и продают их маркетинговым компаниям.

Вопрос ясен: 1) Немедленно выгрузите имеющиеся данные в табличном формате. 2) Сразу откажитесь от бесплатных инструментов. 3) Переходите на корпоративное ПО с регулярным резервным копированием и техподдержкой.

Вопрос будет немного наивным, извините заранее. Люди защищают не процесс, а привычку. Сопротивление идет оттуда.

Оставлю как заметку, пригодится.

Я долго занимался этим вопросом. Те, кто начинает бизнес во второй раз, не повторяют старых ошибок, но находят новые.

Именно так. Остановить рост и перевести дух — тоже стратегия но об этом молчат.

У нас было так. Если на один вопрос вы получаете три разных ответа, вопрос задан неправильно.

На этом всё, извините, если затянул.

Давайте немного раскрою техническую сторону. Без измерений мы всегда приходим к одному и тому же.

Надеюсь, это будет полезно.

Вы правы.

У меня та же ситуация поэтому и спрашиваю. Прибыль на бумаге, но нет денег на счету — очень частая ситуация.

Я бы пошел этим путем.

У этого подхода есть цена, о которой молчат. Решения, работающие в малом масштабе, рушатся при росте, я узнал это слишком поздно.

Конечно, если ваша ситуация отличается, всё меняется.

Обсуждение размылось, давайте структурируем. Любой пункт, не зафиксированный письменно, в будущем обе стороны будут помнить по-разному.

Интересно, есть ли те, кто делает иначе.

В целом верно, но один момент упущен. Когда пытаешься изменить всё сразу, ничего не приживается.