Реально ли использовать open-source софт для управления 3 жилыми домами?

В открытых ERP есть модули для сообществ, но почти все они заточены под сбор арендной платы. А всякие ремонтные фонды (fonds de travaux loi Alur), которые по закону идут на отдельный счет, в стандартном софте правильно разнести без ручной перекройки базы не выйдет.

Мы 2 года вели один дом на 26 квартир в таблицах и на бесплатном движке. На годовом собрании один жилец из-за округления долей лифта на 42 евро пригрозил отменить все решения через суд. Мы тут же перешли на официальный сервисный софт за 28 EUR с квартиры в год и забыли о головной боли.

3 дома — это 3 разных юрлица и 3 банковских счета. Какую бы open-source систему ни пробовали, сразу тестируйте мульти-организационную структуру (multi-company). Если свалите три дома в кучу на одном аккаунте, наживете серьезных юридических проблем.

Управлять домом на добровольных началах и так несладко — вечно скандалы с соседями. А если еще брать на себя обновления сервера, бэкапы и баги софта, выгореть можно моментально. При первой же ошибке виноватым сделают вас.

Если будете выбирать опенсорсное ПО, то вот 3 базовые функции, которые обязаны быть в системе: 1) Движок распределения расходов по долям (Millièmes), 2) Автогенерация файлов для списания взносов в формате SEPA, 3) Выгрузка отдельной выписки по балансу для каждого собственника.

мы в своем доме тоже хотели опенсорс поставить в итоге никто из жильцов даже не зашел туда. все так же demanded бумажки и почту тупо провайдеру за сервер зря платили.

Взять на себя ответственность за 3 здания и 38 квартир — это большая смелость моё уважение. По-моему, не стоит изматывать себя кодом и подгонкой шаблонов. Объясните ситуацию собственникам заложите бюджет на софт небольшим надбавкой к квартплате и используйте нормальный профессиональный инструмент.

Управляющий по закону обязан вести отдельный банковский счет (compte séparé) для каждого здания. Автоматический импорт банковских выписок (в OFX или аналогичных форматах) в выбранном вами ПО обеспечит прозрачность при проверках финансовыми аудиторами.

В прошлом году мы столкнулись практически с тем же самым. Еженедельный письменный отчет о прогрессе помогает гораздо больше чем постоянные вопросы о сроках.

Интересно, есть ли те кто делает иначе.

Я думаю иначе. Еженедельный письменный отчет о прогрессе помогает гораздо больше, чем постоянные вопросы о сроках.

Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте. Исправьте, если я ошибаюсь.

не могли бы вы это пояснить? не стеснйятесь спрашивать молчание всегда обходится дороже.

псле сдачи проекта система продолжает жить; обслуживание — отдельная статья расходов и ну на этом всё, извините если затянул.

согласен, хочу даже особо подчеркнуть. любой пункт не зафиксированный письменно, в будущем обе сороны будут помнить по-разному.

это мое мнение не утверждаю что оно единственно верное.

У нас так же.

Верно.

Мои сомнения развеялись, спасибо.

Согласен.

Если я правильно понял вы имеете в виду следующее: Процесс по которому не ведется учет не улучшается, потому что вы не знаете, что именно улучшать.

Код без документации не принадлежит вам, даже если он у вас есть. Интересно есть ли те, кто делает иначе.

У этого подхода есть цена, о которой молчат. Люди защищают не процесс, а привычку. Сопротивление идет оттуда.

Каждое «посмотрим позже» на встрече означает неоплаченную работу. Исправьте, если я ошибаюсь.