Хватит ли бесплатного приложения для планирования смен на 12 сотрудников или пора переходить на платное?

В нашем ресторане в Кёльне мы пытались выжать бесплатный инструмент на 14 человек. Лимит был 10, четверых Minijob-сотрудников мы не заносили в систему и вели на бумаге. Через две недели смены наложились, в субботу вечером на кухне не хватало двух человек, и потеря выручки в тот день составила минимум 800 EUR. Сразу перешли на систему, где платим 2,50 EUR за пользователя, сейчас отдаём 35 EUR в месяц, зато голова свободна.

Выбирая бесплатный инструмент, смотрите, где находится сервер и есть ли соответствие DSGVO. Обработка имён, телефонов и рабочих часов сотрудников на серверах вне ЕС может создать вам проблемы. Ещё проверьте форматы экспорта; если в конце месяца вы не можете отдать бухгалтерии часы в CSV или Excel, такое приложение для вас только обуза.

мы вместо приложения сделали шаблон в гугл-таблицах с разграничением доступа... с мобильного каждый видит только свою строку. кстати на 12 человек решили вопрос с нулевыми затратами но иногда кто-то случайно удаляет формулу и вся неделя летит, надо быть внимательным.

исправление: ошибся в цифре, было чуть меньше.

Какой средний возраст у ваших сотрудников и насколько они дружат с технологиями? И ещё — в их договорах прописано гибкое рабочее время или фиксированные смены? Если часы Minijob-сотрудников меняются каждую неделю, бесплатные доски точно не выдержат поток обменов.

Большинство приложений, которые подаются как бесплатные, через полгода меняют условия. То ли лимит пользователей внезапно срезают до 5 человек, то ли делают скачивание PDF платным. Как только вы всё настроили и сотрудники привыкли, они начинают просить денег, так что заходите с этим пониманием с самого начала.

ох уж эти стрелочки нарисованные шариковой ручкой на бумажной доске прекрасно их помню, два раза в неделю обязательно была драка за смены но поверьте 30-40 EUR в месяц для филиала — вообще ничто. честно один раз перейдёшь на нормальную систему и думаешь: «почему я не сделал этоого три года назад».

Если пока не можете выбить бюджет из головного офиса, поставьте один из профессиональных инструментов с 30-дневным бесплатным пробным периодом. В конце месяца отчитайтесь перед руководством о сэкономленных часах работы и обнулившихся ошибках в сменах — утвердить бюджет будет гораздо проще.

заставлять персонал ставить эти приложения на личный телефон — это юридически проблемно? мы обязаны выдавать рабочие телефоны или каждый может отслеживать свою смену со своего телефона?

Сведу тему в кучу, так как ответов было несколько разных. Не стесняйтесь спрашивать, молчание всегда обходится дороже.

Без измерений мы всегда приходим к одному и тому же. Исправьте, если я ошибаюсь.

Здесь описано ровно то, что пережили мы. Распределять бюджет, не зная, на каком этапе теряются клиенты, — это деньги на ветер.

Интересно, есть ли те кто делает иначе.

Верно.

В целом верно, но один момент упущен. Маленький рынок — это не плохо; плохо работать на маленьком рынке с низкой маржой.

Не стесняйтесь спрашивать, молчание всегда обходится дороже. Интересно, есть ли те, кто делает иначе.

После того случая мой взгляд на вещи изменился. Посчитайте, сколько месяцев вы сможете прожить без дохода, а потом разделите это число на два.

Если напишете результат здесь, это поможет и другим.

Да по теме бесплатное приложение для графика персонала ситуация именно такая. Спешка в решениях оборачивается исправлениями через полгода.

Если напишете результат здесь это поможет и другим.

Давайте разделим понятия, их путают. Без измерений мы всегда приходим к одному и тому же.

Оставлю как заметку, пригодится.

У меня нет опыта в бесплатное приложение для графика персонала, поэтому и спрашиваю. Больше всего времени у нас уходило на то, что было непонятно, кто принимает решения.

Конечно, если ваша ситуация отличается, всё меняется.

Сведу тему в кучу, так как ответов было несколько разных. Главное не цифра, а то, на основе чего она получена.

Распределять бюджет, не зная, на каком этапе теряются клиенты, — это деньги на ветер. Удачи.

Обсуждение размылось, давайте структурируем. Первые три месяца все идет хорошо, проблемы всплывают на четвертом.