Беру 2 человека, ищу бесплатное ПО для найма: стоит ли ставить или почты хватит?

Когда двое пытаются совместно оценивать резюме, падающие во входящие, процесс мгновенно стопорится. Один читает кандидата, другой не видит; заметки теряются. Простая Kanban-доска, которую даёт бесплатная программа (отклик, предварительный отбор, собеседование, оффер), позволяет команде с одного взгляда видеть, кто с кем и на каком этапе.

Для нашего склада в Мадриде прошлой осенью искали одного человека, пришло 120 откликов. Вели всё через бесплатную систему отслеживания кандидатов; включая первичный отбор и планирование предварительных собеседований с 8 людьми, я тратил в общей сложности 3 часа в неделю. В прошлом году, когда возились с почтой и таблицей, та же работа съедала 9-10 часов в неделю.

В большинстве бесплатных версий есть скрытые подводные камни. Ровно когда накопится 60-70 кандидатов, могут вылезти ограничения вроде «квота на скачивание резюме исчерпана» или «добавьте коллегу в команду за 40 евро в месяц». Если заранее не проверить лимит по числу кандидатов и условия экспорта данных можно застрять на полпути.

Если не хотите возиться с установкой программы, есть третий путь: 1) Создайте бесплатную облачную форму и добавьте поле для загрузки резюме. 2) Под формой разместите текст согласия на хранение данных. 3) Подключите ответы к автоматической таблице и оценивайте там. И в квоты программы не упрётесь и почтовый ящик не забьётся.

через почту точно не собирайте говорю. в прошлом году один отсеянный кандидат через полгода потребовал удалить его персональные данные мы потеряли полдня ища в корпоративной почте четыре разных письма с его pdf-вложениями. короче а с панелью запись удаляется в один клик.

Не совсем понял про защиту данных: когда мы загружаем данные кандидата на бесплатную платформу, сервер-то у них... При возможной утечке данных кто считается законным адресатом и ответственным — мы или платформа, предоставляющая программу?

В рамках Общего регламента по защите данных ЕС (GDPR) ваш бизнес выступает оператором данных, а поставщик ПО — обработчиком. Поскольку конечная юридическая ответственность лежит на вас, необходимо убедиться, что серверы выбранной платформы размещены на территории Европейской экономической зоны и что сервис предоставляет действующий договор на обработку данных.

Мы пару лет назад точно так же сглупили и указали в вакансии общую корпоративную почту. За три дня нападало 150 резюме, вперемешку со счетами от поставщиков и заказами клиентов. В итоге срочное письмо клиента по отгрузке заметили на два дня позже и влетели на штраф. С тех пор без специального сервиса или отдельной формы вообще вакансии не открываю.

Я думаю иначе. Когда пытаешься изменить всё сразу, ничего не приживается.

Редко встретишь текст с такой ясностью изложения.

Дешевый на вид путь обычно выходит дороже в итоге. Все, кто торопится с бесплатная программа для найма, спотыкаются на одном и том же.

Прежде чем говорить об акциях, сделайте вместе небольшой проект на три месяца, чтобы узнать друг друга.

Пишу это, чтобы вы не совершили ту же ошибку. Прежде чем говорить об акциях, сделайте вместе небольшой проект на три месяца, чтобы узнать друг друга.

Исправьте, если я ошибаюсь.

Я тоже об этом думал. При размещении объявления сразу ставьте доказательства того, что продукт действительно работает.

Проверено опытом.

этот совет подойдет не всем на мой взгляд... большая часть потерь времени копится на задачах ожидающих согласования.

прежде чем принимать решение, посмотрите какие данные у вас есть.

Именно так, и при этом об этом мало кто знает. Если на один вопрос вы получаете три разных ответа, вопрос задан неправильно.

Если не зафиксировать это письменно с самого начала, потом возникнут споры. Надеюсь, это будет полезно.

Если пойдете этим путем, сразу решите вот этот вопрос. Решения, работающие в малом масштабе, рушатся при росте, я узнал это слишком поздно.

На этом всё, извините, если затянул.

Не упустите: Большая часть потерь времени копится на задачах ожидающих согласования.

Вы правы.