Бесплатный софт для работы с дебиторкой: есть смысл ради 20 просроченных клиентов?

Я годами в сфере услуг, и правило одно: кто не следит за долгами, тот банкротится. 20 клиентов — это уже критический порог, вручную в таблицах не справиться. Главный плюс софта — убирает неловкость и эмоции. Система методично напоминает о счетах по графику, а вам не нужно краснеть и оправдываться.

Была похожая ситуация: 18 неоплаченных счетов на общую сумму около 22.000 EUR. Подключили бесплатный инструмент и настроили цепочку автописем. За первые две недели 9 клиентов перевели в сумме 11.500 EUR — оказалось, счета просто зависли где-то в бухгалтерии. А вот по остальным 9 уже пришлось жестко обрывать телефоны.

Не тяните время, заведите сегодня бесплатный аккаунт и забейте туда все 20 счетов. Первый шаблон сделайте просто вежливым напоминанием о сроке, второй — уведомлением о просрочке. Увидите, за 48 часов минимум штук 5–6 счетов закроются сами. И у вас останется время на самых упертых.

Должникам с просрочкой под 90 дней эти рассылки до лампочки. Бухгалтер видит робота и думает: «А, обычный автоответчик шлет, юристов за этим нет», и задвигает ваш счет в самый конец стопки. Ждать чуда от авторассылки при долге 28.000 EUR и сроках за 60 дней — только дарить должнику время.

В сборе дебиторки правила простые: 1) За 3 дня до оплаты — вежливая напоминалка, 2) На следующий день после просрочки — фиксация факта, 3) На 15-й день — созвон и подтверждение, 4) На 45-й день — официальная досудебка заказным письмом. Первые два пункта софт автоматизирует идеально, вторые два придется закрывать руками.

советую сначала набрать бухгалтеру на мобилу перед тем как забивать в софт. честно часто счет просто висит на согласовании или бланк заказа не прикрепили вот и держат программа тут не поможет потом но вообще иметь все 20 дел перед глазами уже сильно спасает нервы.

edit: выше написал неправильно, извините.

По французскому торговому кодексу, если в договоре не прописано иное, максимальный срок B2B-оплаты составляет 60 дней с даты выставления счета. Указание на счетах законных штрафов за просрочку и фиксированной компенсации даст вам серьезное преимущество, когда начнется официальное взыскание.

Вы продолжаете оказывать услуги этим 20 клиентам? Если да, то как жесткие автонапоминания отразятся на текущих отношениях? Прописано ли у вас в контрактах право приостанавливать работы при долгах?

Мне тоже интересно.

Давайте разделим понятия, их путают. То, что делают все, не значит, что это правильно.

Если не зафиксировать это письменно с самого начала, потом возникнут споры.

ответ выше точно передал суть вопроса. если делаете впервые, начните с малого масштабирование потом.

надеюсь, это буудет полезно.

Давайте немного раскрою техническую сторону. Прежде чем принимать решение посмотрите, какие данные у вас есть.

Я долго занимался этим вопросом. Когда пытаешься изменить всё сразу ничего не приживается.

Проверено опытом.

Спасибо, очень помогло.

Отличная работа. Две недели ведения заметок дают лучший результат, чем шестимесячные прогнозы.

Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

У меня та же ситуация, поэтому и спрашиваю. Не стесняйтесь спрашивать, молчание всегда обходится дороже.

Проверено опытом.

У меня было наоборот, поэтому и пишу. Каждое «посмотрим позже» на встрече означает неоплаченную работу.

Проверено опытом.

согласен с этим... еженедельный письменный отчет о прогрессе помогает гораздо больеш чем постоянные вопросы о сроках.