forumСоздать тему

Собираемся разослать иностранным клиентам анкету удовлетворенности на английском — как составить текст и какой формат выбрать?

SSerkan Ç***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
сент. 2024 г.
Сообщение
2
#1

Мы производство из 25 человек экспортируем промышленные детали в Европу и Северную Америку. У нас около 40 зарубежных корпоративных клиентов, которые заказывают на регулярной основе. Хотим впервые составить и отправить на английском опросник удовлетворенности, чтобы оценить постпродажное обслуживание, скорость отгрузки и качество продукции.

Коллеги внутри компании перевели наш стандартный турецкий опросник на английский но текст звучит жутко неестественно и канцелярски, сплошные обороты в духе «Уважаемый наш ценный клиент, оцените наше сотрудничество». Как выстроить язык анкеты так, чтобы зарубежные закупщики и операционные директора реально на нее ответили — без холодной дистанции, но и без фамильярности? Что учесть по количеству вопросов, шкале оценок и общему оформлению, чтобы поднять конверсию в ответы?

JJale Ş***Участник
Должность
Редактор контента
Отрасль
Медицинские услуги
Тип организации
сеть магазинов
Дата регистрации
авг. 2024 г.
Сообщение
168
Самый полезный#2

Короткий ответ: дословный перевод турецких вежливых фраз создает у иностранцев ощущение душной бюрократии; в экспортном B2B лучший отклик дают прямые форматы максимум на 3–4 вопроса, где сразу сказано, что заполнение займет меньше 2 минут.

Первое, что нужно сделать при разработке формата, — выкинуть длинные приветственные абзацы. В тему письма и в самое начало ставьте прямую ссылку на конкретную поставку. Понятная тема вроде «How was your recent shipment? (2-minute survey)» работает в разы лучше витиеватых благодарностей. Обращайтесь сразу по имени, а не по должности, и подчеркните, что их отзыв напрямую повлияет на четкость следующих поставок.

Структуру вопросов лучше выстроить так для максимальной отдачи: 1) Один числовой вопрос на общую удовлетворенность (от 1 до 5 или от 1 до 10, например: «Overall, how satisfied are you with the quality and delivery of order #1234?»). 2) Один вопрос с вариантами ответа по деталям процесса (например, упаковка, соблюдение сроков или скорость коммуникации). 3) Одно необязательное открытое поле («What is one thing we could do better?»). Ни в коем случае не делайте открытые вопросы обязательными.

И наконец, вместо того чтобы уводить клиента на длинную внешнюю форму в браузере, вшейте первый вопрос со шкалой оценок прямо в тело письма в виде кликабельных кнопок. Как только человек нажимает от 1 до 5 внутри имейла, ответ уже записан, а переход к деталям остается на его усмотрение.

FFiliz P***Участник
Должность
Директор по производству
Отрасль
Э-коммерция
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
июнь 2025 г.
Сообщение
166
#3

Мы в первый год разослали простыню на 12 вопросов, из 45 клиентов заполнили только трое. В следующем квартале перешли на микро-опрос из 2 вопросов прямо в письме, и получили 21 ответ на те же 45 клиентов. Чем опрос короче, тем отклик в разы выше.

RRecep S***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
243
#4

От фразы «Dear Valued Customer» в англоязычных странах за версту веет бездушным спамом. Закупщики такое отправляют в корзину не читая. Если есть возможность пусть менеджер шлет письмо со своего личного рабочего ящика и обращается к клиенту по имени.

EElif B***Участник
Должность
Продавец-консультант
Отрасль
Химия
Тип организации
производство
Дата регистрации
май 2023 г.
Сообщение
55

Doki · SEO-консалтинг · 2024

#5

Следите за таймингом. Опросник нужно слать в течение 48–72 часов после получения груза. Через три недели после поставки никто уже деталей не вспомнит и адекватно ничего не оценит.

EErcanУчастник
Должность
Бухгалтер
Дата регистрации
сент. 2024 г.
Сообщение
92
#6

Для B2B-закупщиков в Северной Америке и Европе время — главный ресурс. Указать в начале «This survey takes less than 90 seconds» и сделать открытые поля необязательными — это базовый профессиональный стандарт.

OOkan K***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2023 г.
Сообщение
111
#7

Слушайте у вас всего 40 клиентов. Вместо ссылок на формы пусть аккаунт-менеджер наберет каждого на 10 минут и просто по-человечески спросит как дела. Инсайтов получите в разы больше. Опросники нужны тем у кого тысячи клиентов.

İİlknur G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2025 г.
Сообщение
172
#8

в формулировках вместо «please rate our cooperation» пишите «how easy was it to work with our operations team». метрика CES (customer effort score) у иностранцев заходит намного лучше.

edit: писал с телефона, извините за опечатки.

EElif C***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2023 г.
Сообщение
374
#9

Мы сами когда-то перевели турецкий текст под копирку и выдали что-то вроде «We humbly request your precious evaluation». Клиент из Англии перепугался, решил, что с заказом случился какой-то факап, и оборвал телефон фабрики. Пишите просто, четко и строго по делу.

LLale T***Участник
Должность
Менеджер по цепочкам поставок
Отрасль
ИТ-услуги
Тип организации
семейный бизнес
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
338
#10

Очень актуальная тема.

LLale U***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
авг. 2025 г.
Сообщение
2
#11

Эта тема в архиве.

KKadir T***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2026 г.
Сообщение
25
#12

Я проходил через это, расскажу. Партнерство — это не то, на что соглашаются, не поработав вместе.

Главное не цифра, а то, на основе чего она получена. Пишите, если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

KKemal U***ВетеранУчастник сообщества
Дата регистрации
нояб. 2025 г.
Сообщение
1
#13

Хочу предупредить. Решения, работающие в малом масштабе, рушатся при росте, я узнал это слишком поздно.

Пишите, если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

NNuri K***Эксперт
Должность
Графический дизайнер
Отрасль
Ювелирные изделия
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
янв. 2025 г.
Сообщение
222
#14

Если углубиться в детали: Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

Проверено опытом.

KKemal T***Участник
Должность
Бухгалтер
Отрасль
Бухгалтерия и консалтинг
Тип организации
команда из 8 человек
Дата регистрации
янв. 2025 г.
Сообщение
347
#15

Обсуждение размылось, давайте структурируем. Прежде чем говорить об акциях, сделайте вместе небольшой проект на три месяца, чтобы узнать друг друга.

Удачи.

ZZeynep K***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2024 г.
Сообщение
41
#16

Появились три разных мнения, они дополняют друг друга. Первые три месяца все идет хорошо проблемы всплывают на четвертом.

Это мое мнение, не утверждаю что оно единственно верное.

MMetin Y***Участник
Должность
Главный бухгалтер
Отрасль
Строительство
Тип организации
Компания на 120 человек
Дата регистрации
дек. 2024 г.
Сообщение
168
#17

Есть момент который я не понял. честно при размещении объявления сразу ставьте доказательства того, что продукт действительно работает.

Исправьте, если я ошибаюсь.

BBurcu Ö***Новый участник
Должность
Продавец-консультант
Отрасль
Медиа и издательское дело
Тип организации
Производственная компания из 40 человек
Дата регистрации
сент. 2026 г.
Сообщение
2

Doki · Договор на обслуживание серверов · 2026

#18

Именно так. Метод оценки стоимости при выходе из бизнеса должен быть прописан формулой; «рыночной стоимости» недостаточно.

Больше всего времени у нас уходило на то, что было непонятно, кто принимает решения. Исправьте, если я ошибаюсь.

ZZerrin U***Участник
Должность
Логистическое планирование
Отрасль
Строительство
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
авг. 2022 г.
Сообщение
307
#19

Дешевый на вид путь обычно выходит дороже в итоге. Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

FFilizУчастник
Должность
Кейтеринговая компания
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
78
#20

У меня было наоборот, поэтому и пишу. Прежде чем говорить об акциях, сделайте вместе небольшой проект на три месяца чтобы узнать друг друга.

Удачи.

Написать ответ