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Quando si condividono file su Google Drive o OneDrive non si controlla chi può accedervi: è rischioso? Come si gestisce?

DDilara A***25 giorni fa·84 messaggi·3,5K visualizzazioniChiuso#condivisione#cloud#accesso
DDilara A***Partecipante
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Data analyst
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Sport e fitness
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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ago 2023
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113

Doki · Trasloco infrastruttura · 2024

#1

Il nostro team condivide i file su Google Drive, ma spesso ci si dimentica di controllare chi può accedervi. I vecchi dipendenti vedono ancora tutto? I file dei clienti non andranno persi?

KKadir G***PartecipanteMembro della community
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set 2022
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44
Più utile#2

I permessi dei file vanno controllati regolarmente. Bisogna verificare i file accessibili a "tutti". Fate un controllo mensile dei permessi.

İİlker Ö***Esperto
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Addetto al negozio
Settore
Produzione mobili
Tipo di organizzazione
azienda familiare
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lug 2022
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9
#3

se un dipendente licenziato ha ancora accesso ai file è una cosa terribile.. ma insomma anche noi abbiamo avuuto questo problema abbiamo controllato tutti i file

DDoruk G***Nuovo membroMembro della community
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giu 2026
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8
#4

Politica di condivisione file: 1. Obbligo di specificare chi si aggiunge 2. Audit mensile dei permessi 3. Rimozione ex dipendenti 4. Creazione di account aziendali

BBurcu A***PartecipanteMembro della community
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mag 2024
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146
#5

Nella Console di amministrazione Google, usando il "Shared Drive Report" potete trovare i file pubblici. Prendete le dovute precauzioni.

IIrmak B***Partecipante
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Addetto al servizio clienti
Settore
Costruzione macchinari
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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mar 2024
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155

Doki · Identità di marca · 2025

#6

l'azienda deve avere una politica sui file... non si deve mai selezionare 'tutti' devono esserci persone specifiche

ÜÜlkü O***PartecipanteMembro della community
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mar 2024
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14
#7

raro trovare articoli che spiegano le cose così chiaramente.

RRamazan Y***Partecipante
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Co-fondatore
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Commercio all'ingrosso alimentare
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attività con due sedi
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feb 2026
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13
#8

Può approfondire un po'? Gli ambienti di test dimenticati diventano spesso un punto d'accesso più frequente del sistema live.

Buon lavoro.

PPolat E***Partecipante
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Tecnico di assistenza
Settore
Agricoltura
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cooperativa
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mar 2024
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273
#9

C'è una trappola qui, non posso non segnalarla. Se la verifica in due passaggi è attiva, una password rubata da sola non serve a nulla.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

KKübra Ö***Partecipante
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Contabilità di base
Settore
Immobiliare
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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lug 2024
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155
#10

la discussione si è dispersa la riassumo e il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.

MMehmet Y***Partecipante
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IT Manager
Settore
Imballaggio
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Azienda di produzione da 40 persone
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ott 2024
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4
#11

Ti seguo.

HHasan E***Esperto
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Editor di contenuti
Settore
Edilizia
Tipo di organizzazione
azienda familiare
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dic 2023
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88
#12

avete ragione sono passato anch'io per la sttessa strada. se il percorso di notifica è lungo la notifica non arriva; una notifica mancante significa un evento scoperto tardi.

AAleyna S***Partecipante
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Responsabile export
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
media impresa
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ago 2024
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3
#13

Tre cose da controllare mentre lo fai. Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

Se permessi e ambito non sono scritti, quel test non deve iniziare. Confermato dall'esperienza.

ZZehra D***Veteran
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Coordinatore corrieri
Settore
Indotto automotive
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ditta individuale
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giu 2023
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80
#14

Sono passato da qui, vi racconto. Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

Il tempo che impiegate a rilevare un problema ne determina direttamente il costo. È tutto, scusate se mi sono dilungato.

IIrmak B***Esperto
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Direttore finanziario
Settore
Logistica
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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lug 2023
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150
#15

C'è un errore comune che si commette facendo questo. Un report di scansione automatica e un penetration test non sono la stessa cosa.

Se la verifica in due passaggi è attiva, una password rubata da sola non serve a nulla.

VVolkan C***Partecipante
Ruolo
Esperto di marketing digitale
Settore
Servizi di pulizia
Tipo di organizzazione
azienda familiare
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giu 2024
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224

Doki · Consulenza conformità KVKK · 2024

#16

Quanto scritto rispecchia esattamente ciò che abbiamo vissuto. Il tempo che impiegate a rilevare un problema ne determina direttamente il costo.

Avere il backup accessibile sulla stessa rete e con le stesse credenziali lo rende parte del bersaglio. Confermato dall'esperienza.

FFurkan U***PartecipanteMembro della community
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apr 2023
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163
#17

Esatto, e non è nemmeno così noto. Se la verifica in due passaggi è attiva, una password rubata da sola non serve a nulla.

Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla. Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

KKadir E***Partecipante
Ruolo
Responsabile amministrativo
Settore
Logistica
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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lug 2024
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10
#18

Ci proverò.

LLevent A***PartecipanteMembro della community
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feb 2022
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7
#19

Anche da noi è così.

EErcan Ç***Partecipante
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Settore
Produzione mobili
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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ago 2023
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57
#20

A me è successo l'esatto contrario, per questo scrivo. comunque inizia con un piccolo test non impegnarti subito su tutto.

Se la verifica in due passaggi è attiva una password rubata da sola non serve a nulla. Lascio una nota potrebbe servire.

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