In una piccola attività alimentare ci sono 2 persone: il contabile e il direttore. Vogliamo creare un meccanismo di controllo per i pagamenti. Sopra quale cifra in lire serve il doppio controllo? Questa gestione non diventa troppo complicata?
Si può impostare la regola delle due firme in banca? Oppure basta un protocollo scritto?
Il primo mese sarà difficile, poi entrerà nella routine?
Il sistema di approvazione pagamenti garantisce il controllo finanziario. Per le piccole imprese bastano due approvazioni sopra i 5.000 TL.
Le banche hanno l'opzione 'doppia firma' — se 2 persone approvano ogni pagamento, la banca lo blocca. Però tenete il protocollo scritto.
All'inizio è dura ma dopo 1 mese ci si abituano. La procedura accelera.
anche noi abbiamo messo la doppia firma, la prima settimana mi ha dato fastidio ma ora mi sento molto più sicuro. cioè più controlli più stress viene fuori
Sistema approvazione pagamenti: - 0-5000: Contabile - 5000+: Contabile + Direttore - 50000+: Direttore + Titolare - I pagamenti vanno tenuti per iscritto - Fare report settimanali
Configurazione dual control nel sistema bancario: ogni bonifico deve essere approvato con codice SMS da 2 persone. Così il rischio di attacchi diminuisce.
E se c'è un accordo segreto tra direttore e contabile non è comunque un problema? Passeranno entrambe le approvazioni?
Il sistema di controllo pagamenti serve anche a impedire le frodi interne. Il rischio cala, la fiducia aumenta.
Se scendiamo nei dettagli: Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.
È tutto, scusate se mi sono dilungato.
Sono della stessa opinione. Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.
Doki · App mobile · 2025
Lo sentiamo dire da tempo, ma da noi non è mai andata così. Il tempo che impiegate a rilevare un problema ne determina direttamente il costo.
Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi. cioè lascio una nota, potrebbe servire.
Ha ragione. Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.
Doki · Consulenza conformità KVKK · 2023
Sono passato da qui, vi racconto. Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.
Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più. Lascio una nota potrebbe servire.
Avrei una domanda, non vorrei deviare dall'argomento ma... Non fidatevi di una sola misura di sicurezza; procedete per livelli.
Sono una piccola impresa, vi parlo dal mio punto di vista. Se rimproverate i falsi allarmi, nessuno segnalerà più nulla.
Se la verifica in due passaggi è attiva, una password rubata da sola non serve a nulla. Questa è la mia opinione non la scrivo come verità assoluta.
Ho lavorato a lungo su questo. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.
Buon lavoro.
Doki · Configurazione gestione log · 2026
Se volete procedere così, risolvete questo punto fin dall'inizio. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.
È tutto, scusate se mi sono dilungato.