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I calcolatori di costo app danno da 20k a 200k: come stimare il costo reale?

RRabia T***Partecipante
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Responsabile magazzino
Settore
Media e editoria
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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mag 2025
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153
#1

Siamo un'azienda di servizi sul campo di 14 persone a Chicago che si occupa di pulizie domestiche e piccole ristrutturazioni. Abbiamo in mente un'app mobile a due vie, dove i clienti possano prenotare e pagare online e gli operai sul campo accettare i lavori e aggiornare lo stato.

Ho provato i 'calcolatori di costo app' sui siti di varie agenzie software. Compilando i form, uno mi ha stimato 22.000 USD, mentre un altro per le stesse funzioni base ha dato una stima tra 190.000 USD e 240.000 USD. Questo divario mi ha mandato totalmente in tilt.

Sul conto aziendale abbiamo un budget liquido di 45.000 USD destinato a questo progetto. Quale di questi calcolatori si avvicina alla realtà? Come posso stimare da solo una forbice di prezzo realistica prima di chiedere preventivi, senza rischiare fregature?

PPınar U***PartecipanteMembro della community
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mar 2023
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188
Più utile#2

Risposta breve: i calcolatori online non sono analisi tecniche, sono esche di marketing che le agenzie usano per raccogliere email; il costo reale si stima calcolando l'effort per schermata e per ruolo utente. Per un'app operativa a due vie con pagamenti come la vostra, il prezzo di mercato realistico per una prima versione va dai 40.000 ai 60.000 USD.

Il motivo di questa forbice assurda è la totale assenza di definizione architetturale. Il tool da 20.000 USD ipotizza un prototipo cucito su template pronti, impossibile da mantenere nel tempo. Quello da 200.000 USD presuppone microservizi enterprise, decine di edge-case e mesi di test. A una PMI non serve nessuna delle due cose.

Per fare una stima autonoma procedete così: 1) Dividete i ruoli utente; nel vostro caso servono tre interfacce distinte (cliente, operatore sul campo e admin in ufficio). 2) Definite a grandi linee le schermate per ruolo; ad esempio 15 per i clienti, 10 per gli operatori, 12 per il pannello admin. 3) Calcolate una media di 15-20 ore di design e sviluppo a schermata. Moltiplicate le ore totali per la tariffa oraria delle agenzie (negli USA mediamente 80-130 USD) e otterrete il budget base.

Con i 45.000 USD che avete non riuscirete a fare tutto ciò che immaginate in un colpo solo. Partendo con l'app per i clienti e un pannello web semplice per la gestione, e gestendo all'inizio gli operatori tramite mobile web o notifiche SMS, potete rientrare tranquillamente nel budget.

PPerihan K***PartecipanteMembro della community
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gen 2023
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152
#3

Ci sono tre voci nascoste che fanno lievitare i costi e che i calcolatori non considerano: 1) Il pannello di amministrazione; la dashboard desktop richiede tanto lavoro quanto l'app. 2) Mappe e tracciamento GPS in tempo reale; gestione della batteria e sync in background raddoppiano i tempi. 3) Integrazione di pagamenti e fatturazione. Senza averle chiare, qualsiasi stima è aria fritta.

KKoray E***Esperto
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Sviluppatore software
Settore
Imballaggio
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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set 2023
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25
#4

La vera discriminante tecnica che i calcolatori ignorano è la tecnologia scelta. Con framework cross-platform a codice unico come Flutter o React Native i costi calano parecchio. Se invece decidete di sviluppare in nativo separatamente con Swift e Kotlin, arrivate a quei 190.000 USD in un attimo.

BBurcu B***PartecipanteMembro della community
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gen 2025
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264
#5

Abbiamo completato un software simile per servizi sul campo due anni fa. Tra 42 schermate in totale, pannello web e API abbiamo speso 48.000 USD. Nei primi preventivi c'era chi chiedeva 18.000 USD e chi 140.000 USD. Ci siamo accordati con un'agenzia boutique di mezzo e hanno consegnato tutto in 4 mesi.

HHüsniye E***PartecipanteMembro della community
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set 2024
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260
#6

L'agenzia che vi propone 20.000 USD non finirà mai il lavoro, al terzo mese vi raddoppierà il conto dicendo che 'servono sviluppi extra'. Quella da 200.000 USD sta solo provando ad accollarvi 6 mesi di spese d'ufficio per un team di 5 persone. Scappate da entrambi gli estremi.

BBurak A***Partecipante
Ruolo
IT Manager
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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mag 2023
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126
#7

quei calcolatori sui siti sono solo strumenti per raccogliere lead. non aspettatevi una stima neutrale dei costi da una cosa che nn vi mostra il risultato se prima non inserite il numero di telefono. aprite excel e buttaate giù schermata per schermata è la cosa più pulita.

SSerkan S***PartecipanteMembro della community
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gen 2023
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87
#8

Il vostro budget è comunque ottimo 45.000 USD non sono pochi soldi. Basta solo non cadere nella trappola del "voglio tutto subito". Non siete costretti a far installare l'app agli artigiani fin dal primo giorno, anche solo facendo una pagina web mobile-friendly per il pulsante "accetta lavoro" vi rimangono in tasca almeno 15 mila dollari.

FFatma Ç***Partecipante
Ruolo
Direttore produzione
Settore
Tipografia
Tipo di organizzazione
cooperativa
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mag 2023
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27
#9

Fate così: preparate un documento di requisiti di tre pagine. Dividete ogni funzionalità in "obbligatoria" e "opzionale". Inviatelo a cinque diverse agenzie boutique chiedendo un preventivo a prezzo fisso per l'MVP. Il vero prezzo di mercato è la media di quelle offerte.

OOrhan E***Partecipante
Ruolo
Responsabile export
Settore
Diritto
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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dic 2025
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91

Doki · Scansione vulnerabilità · 2023

#10

Anche noi per la nostra prima app eravamo partiti fidandoci di un calcolatore. Pensavamo di cavarcela con 25 mila dollari, ma al terzo mese, tra revisioni di design e funzioni di tracciamento in tempo reale, eravamo già arrivati a 55 mila dollari. Se non bloccate il perimetro del progetto fin dall'inizio, i calcolatori vendono solo fumo.

AAytenNuovo membro
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Cibo fatto in casa
Tipo di organizzazione
Team di 8 persone
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nov 2024
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28
#11

Direi di non avere fretta. Quando prendete una decisione scrivete anche lo scenario peggiore non solo quello migliore.

Confermato dall'esperienza.

VVildan Ş***Esperto
Ruolo
Fondatore agenzia
Settore
Trasporti
Tipo di organizzazione
cooperativa
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set 2023
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113

Doki · Contratto di manutenzione server · 2026

#12

Ha ragione. Nessun processo migliora senza tracciamento, perché non sai cosa correggere.

HHande A***PartecipanteMembro della community
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mag 2023
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377
#13

Mi chiedo anch'io.

BBeren T***PartecipanteMembro della community
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nov 2023
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6
#14

Sono d'accordo, anzi vorrei sottolinearlo. I primi tre mesi vanno bene, i problemi emergono al quarto mese.

Chiunque abbia fretta su calcolo costo sviluppo app si blocca nello stesso punto.

DDamla T***PartecipanteMembro della community
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ago 2023
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95
#15

La discussione si è dispersa, la riassumo. Chiunque abbia fretta su calcolo costo sviluppo app si blocca nello stesso punto.

Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni. Se avete domande scrivete, rispondo per quanto possibile.

EErcan T***Partecipante
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Direttore tecnologico
Settore
Elettrotecnica ed elettronica
Tipo di organizzazione
distributore di zona
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gen 2023
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1

Doki · Scansione vulnerabilità · 2024

#16

Sosterrò l'opposto, non prendetela male. Se è la prima volta, inizia in piccolo, il ridimensionamento viene dopo.

Buon lavoro.

KKadir A***Esperto
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Addetto al servizio clienti
Settore
Commercio all'ingrosso alimentare
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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set 2024
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392
#17

Salvato. Quando prendete una decisione, scrivete anche lo scenario peggiore, non solo quello migliore.

Buon lavoro.

CCeydaNuovo membro
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Articoli regalo
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nov 2024
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32
#18

Sono d'accordo. Cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale. Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

FFatma G***PartecipanteMembro della community
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mar 2023
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24
#19

Scrivo questo per evitare che facciate lo stesso errore. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

Nessun processo migliora senza tracciamento perché non sai cosa correggere. Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

EEfe K***Esperto
Ruolo
Rappresentante vendite sul campo
Settore
Chimica
Tipo di organizzazione
Team di 8 persone
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apr 2024
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136
#20

Sono d'accordo.

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