Software gratuito di recupero crediti: vale la pena per 20 clienti insolventi?

Lavoro nei servizi da anni: un'azienda che non segue i propri crediti è destinata a fallire. 20 clienti sono una soglia critica, gestirli a mano con un foglio di calcolo diventa impossibile. Il vantaggio principale del software è togliere di mezzo l'emotività. Il sistema invia i solleciti con regolarità e tu porti avanti la procedura senza sentirti a disagio.

Eravamo in una situazione simile con 18 fatture insolute, per un totale di circa 22.000 EUR. Abbiamo impostato un tool gratuito con email automatiche a scaglioni. Nelle prime due settimane 9 clienti hanno saldato un totale di 11.500 EUR: erano fatture semplicemente finite in fondo alla coda in contabilità. Per le restanti 9 pratiche abbiamo dovuto chiamare di persona.

Non perdere tempo: crea un account gratuito oggi stesso e inserisci tutte e 20 le fatture. Imposta il primo template come 'promemoria scadenza' e il secondo come 'notifica di ritardo'. Vedrai che nel giro di 48 ore almeno 5-6 fatture si sbloccano da sole. Così ti resta il tempo per concentrarti sui casi più ostinati.

A chi ha 90 giorni di debito dell'automazione non importa nulla. Il contabile vede l'email automatica e pensa 'tanto è un bot, non c'è nessun avvocato dietro' e mette la fattura in fondo alla pila. Con 28.000 EUR scoperti oltre i 60 giorni, aspettare le email automatiche fa solo il gioco del debitore.

Nel recupero crediti la regola è semplice: 1) Sollecito cortese a 3 giorni dalla scadenza, 2) Notifica di ritardo il giorno dopo la scadenza, 3) Chiamata di verifica al 15° giorno, 4) Messa in mora con raccomandata al 45° giorno. Il software gestisce alla perfezione i primi due passaggi, gli altri due devi portarli avanti tu.

prima di mettere tutto in mano al software fai una chiamata diretta al responsabile contabile. spesso la fattura è bloccata in attesa di approvazione o manca il buono d'ordine il software ste cose non le risolve ma almeno avere il quadro di 20 pratiche su schermo toglie parecchio stress.

edit: ho scritto una cosa sbagliata sopra, scusate.

In base al Codice di Commercio francese, salvo accordi contrattuali diversi, i termini di pagamento B2B sono fissati a un massimo di 60 giorni dalla data di emissione della fattura. Aver indicato in fattura gli interessi legali di mora e l'indennità forfettaria ti darà basi legali molto solide nella successiva fase di recupero formale.

State continuando a erogare il servizio a questi 20 clienti? Perché se state ancora lavorando per loro, i solleciti più duri inviati dal software come influenzeranno i rapporti? Avete previsto nei contratti la clausola di sospensione dei lavori in caso di mancato pagamento?

Mi chiedo anch'io.

Separiamo i concetti, vengono confusi. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni.

la risposta sopra ha colto l'essenza della questione. se è la prima volta inizia in piccolo, il ridimensionamento viene dopo.

sppero che le sia utile.

Approfondisco l'aspetto tecnico. Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

Ho lavorato a lungo su questo. Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

Confermato dall'esperienza.

Grazie mille mi è stato molto utile.

Ottimo lavoro. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

Sono nella stessa situazione, per questo chiedo. Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

Confermato dall'esperienza.

A me è successo l'esatto contrario, per questo scrivo. Ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato.

Confermato dall'esperienza.

sono d'accordo.. ma un report settimanale scritto sull'avanzamento è molto più utile che chiedere date.