Ho trasferito il registro dei conti aperti su un programma gratuito ma non so se i dati sono al sicuro

I programmi desktop gratuiti di solito piazzano un unico file di database dentro la cartella d'installazione. Almeno per il momento trovate quella cartella e create un semplice script batch per copiarla su una chiavetta USB ogni sera a fine turno. Se il programma si pianta, avrete comunque il backup del giorno stesso.

Nel 2021, nella nostra attività di commercio alimentare all'ingrosso, abbiamo perso 310 mila TL di saldi registrati proprio con un programma gratis simile. Per recuperarli abbiamo speso 8.500 TL di allora con un tecnico specializzato, e mancava comunque un mese intero di scontrini. Adesso paghiamo 450 TL al mese per un software ufficiale su cloud e lavoriamo tranquilli.

Passare a un programma a pagamento non garantisce la sicurezza al 100%. Molte piccole software house con abbonamento mensile chiudono i server e spariscono dal mercato dopo due anni. La cosa importante non è che il software sia a pagamento, ma che vi permetta di esportare i dati in un formato universale in qualsiasi momento.

Meno male, vi è andata davvero di lusso... Ci lamentiamo che il vecchio quaderno a righe si consuma ma almeno lì i virus non entravano. onestamente ovviamente non tornate alla carta un sistema affidabile è d'obbligo.

La conservazione di dati personali dei clienti, quali nomi, numeri di telefono e saldi debitori, su software locali privi di controllo e vulnerabili sul piano della sicurezza comporta rischi anche a livello normativo. In caso di violazione dei dati, la responsabilità ricadrà interamente sulla vostra azienda in qualità di titolare del trattamento.

fate subito un export in csv da quel programma gratis e mettetelo da parte. domani si aggiorna windows, il programma nn si apre più e rimanete a piedi, è successo pari pari a un mio amiico negoziante.

Nel contratto o sul sito di quel programma gratuito c'era una clausola che garantiva la non condivisione dei dati con terzi? A volte questi strumenti gratuiti raccolgono le liste clienti in background per poi rivenderle alle agenzie di marketing.

La situazione è chiara: 1) Esportate subito i dati a disposizione in formato tabellare. 2) Abbandonate immediatamente gli strumenti gratuiti. 3) Passate a un software aziendale che effettui backup regolari e offra supporto tecnico.

La mia domanda sarà un po' da principiante, scusate. Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

Lascio una nota, potrebbe servire.

Ho lavorato a lungo su questo. Chi rifonda un'azienda non commette gli stessi errori, ma ne trova di nuovi.

Esattamente così. Fermare la crescita per prendere fiato è anche una strategia, nessuno lo dice.

Nel nostro caso è andata così. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

Approfondisco l'aspetto tecnico. Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

Spero che le sia utile.

Ha ragione.

Sono nella stessa situazione, per questo chiedo. È molto comune sembrare redditizi sulla carta ma non avere liquidità in banca.

Io seguirei questa strada.

Questo approccio ha un costo, di cui non si parla. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

La discussione si è dispersa la riassumo. Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

In generale è corretto, ma manca un pezzo. Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.