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Vogliamo inviare un questionario di soddisfazione clienti via email, come evitare che nessuno risponda?

RRamazan Y***PartecipanteMembro della community
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set 2023
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105
#1

Siamo un'azienda che produce packaging personalizzato e stampati; nel nostro portfolio abbiamo 350 clienti aziendali che ordinano regolarmente... Abbiamo preparato un questionario approfondito per misurare la qualità del servizio i tempi di consegna e la disponibilità dei nostri commerciali. Il sondaggio contiene circa 14 domande, che spaziano dalla qualità della produzione alla fatturazione.

La prossima settimana contiamo di inviare questo questionario in massa ai responsabili acquisti presenti nella nostra mailing list. Tuttavia, sono preoccupato perché ho notato bassi tassi di apertura perfino con le semplici comunicazioni informative passate. Ho forti dubbi che le persone con i loro ritmi di lavoro serrati, aprano un questionario lungo e lo compilino fino in fondo. Se su 350 clienti riceviamo solo 20-30 risposte il risultato non ci servirà a nulla.

Cosa dobbiamo fare per far sì che un'email di invito a un sondaggio venga davvero aperta e completata? Dall'oggetto al giorno di invio dal numero di domande ai solleciti, quali sono i metodi collaudati per alzare il tasso di risposta?

RRecep T***Nuovo membro
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Rappresentante vendite sul campo
Settore
Logistica
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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ago 2026
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39

Doki · Configurazione del backup · 2023

Più utile#2

Risposta breve: il motivo principale dei bassi riscontri nelle email di indagine è il numero eccessivo di domande, la mancanza di una stima precisa del tempo necessario e l'incapacità di spiegare al cliente il vantaggio concreto di compilarlo. Se volete che i buyer aziendali rispondano, dovete ridurre le domande a un massimo di 4-5, specificare che ci vorranno meno di due minuti e inserire direttamente la prima domanda nel corpo dell'email.

Partite dall'oggetto. Titoli burocratici come "Questionario di soddisfazione clienti" vengono cestinati all'istante. Meglio puntare su oggetti personalizzati e a basso impegno, come "Ci dedichi 2 minuti per aiutarci a migliorare il servizio?" o, citando il nome dell'azienda, "Com'è andata la tua ultima consegna?". Il mittente non dovrebbe essere la ragione sociale dell'azienda, ma un referente diretto o il responsabile commerciale con cui il cliente interagisce di solito.

La tempistica nel B2B è fondamentale. Gli inviti mandati il lunedì mattina o il venerdì pomeriggio finiscono sommersi nel caos della casella di posta. Il martedì o il giovedì, nella fascia tra le 10:30 e le 14:00, quando la giornata lavorativa è avviata, sono le finestre migliori con i tassi di apertura più alti.

Invece di inserire un link esterno nel testo, incorporate direttamente nell'email una scala da 1 a 10 per la classica domanda "Consiglieresti i nostri servizi?" sotto forma di pulsanti cliccabili. Quando il cliente dà la prima risposta con un solo clic senza uscire dalla casella di posta, fatelo atterrare su una pagina con solo altre 2 o 3 brevi domande di completamento per chiudere il questionario.

Infine, a chi non apre la prima email o clicca senza completare il form, mandate un promemoria gentile dopo 4 giorni lavorativi, cambiando l'oggetto.

OOsman U***Partecipante
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Segretaria
Settore
Commercio all'ingrosso alimentare
Tipo di organizzazione
cooperativa
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dic 2024
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312
#3

14 domande per un pubblico B2B sono un'infinità. L'anno scorso abbiamo inviato un modulo da 12 domande a 400 clienti: lo hanno compilato solo in 19. Poi le abbiamo ridotte a tre: 1 valutazione generale, 1 sui tempi di consegna, 1 campo aperto per i suggerimenti. Sullo stesso target le risposte sono salite a 118. Meno domande portano sempre dati più puliti.

JJülide U***PartecipanteMembro della community
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feb 2024
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346
#4

Le 3 regole d'oro per aumentare i riscontri nei sondaggi B2B sono: 1) Integrare la prima domanda come pulsante interattivo dentro l'email, 2) Dichiarare fin da subito con precisione quanti secondi richiederà la compilazione, 3) Offrire un ringraziamento simbolico a chi risponde, come uno sconto sulla spedizione del prossimo ordine o la piantumazione di un albero a loro nome.

JJülide A***Partecipante
Ruolo
Direttore marketing
Settore
Immobiliare
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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mag 2024
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134
#5

Invece di un sondaggio via mail, se chiamaste voi stessi al telefono per tre minuti le 30 aziende chiave che generano la maggior parte del vostro fatturato sui 350 totali, otterreste feedback decisamente più autentici. Ai questionari online di solito risponde solo chi è furioso per sfogarsi, oppure la gente mette voti alti a caso tanto per sbrigarsi.

CCansu V***Partecipante
Ruolo
Direttore sicurezza informatica
Settore
Commercio all'ingrosso alimentare
Tipo di organizzazione
azienda familiare
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mar 2024
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111
#6

Non sparate l'invio a tutti e 350 contemporaneamente senza fare prima un test. Isolate un gruppo pilota di 50 clienti e inviate il martedì. Controllate i tassi di apertura e di completamento; correggete le criticità e solo dopo procedete con i restanti 300.

AAslı Ç***Partecipante
Ruolo
Pianificazione produzione
Settore
Consulenza
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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dic 2025
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124

Doki · Consulenza conformità KVKK · 2026

#7

secondo me non dovreste neanche usare la parola "questionario" o "sondaggio" nella mail e se scrivi "ci dai la tua opinione al volo in un minuto?" la gente clicca molto di più la parola sondaggio fa subito effetto compito a casa noioso.

DDilara U***Partecipante
Ruolo
Addetto al negozio
Settore
Energia
Tipo di organizzazione
Team di 8 persone
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set 2025
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15
#8

i buyer sono sommersi tutto il giorno da preventivi e fatture, appena vedono 14 domande chiudono la pagina all'istante e personalmente non compilo mai nulla che richieda più di due minuti bisogna prima mettersi nei loro panni.

OOya E***Partecipante
Ruolo
Specialista risorse umane
Settore
Assicurazioni
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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mar 2024
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118
#9

È necessario verificare che la piattaforma di invio rispetti i consensi per le comunicazioni commerciali elettroniche e le normative sulla protezione dei dati personali. Gli invii massivi B2B privi di un link di disiscrizione espongono al rischio di segnalazioni e sanzioni.

EElif U***Partecipante
Ruolo
Contabilità di base
Settore
Immobiliare
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
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apr 2025
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1
#10

Il quadro è chiarissimo: ridurre le domande da 14 a 3-4, inserire la prima direttamente nell'email con un pulsante, inviare il martedì o il giovedì in orario d'ufficio e mandare un unico sollecito dopo qualche giorno a chi non ha risposto.

RRabia Z***EspertoMembro della community
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mag 2025
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167
#11

Questo consiglio non va bene per tutti, secondo me. Una pagina che risponde a una sola domanda funziona meglio di una che ne tocca cinque.

Non fidatevi di chi offre garanzie, in questo settore non esistono. Correggetemi se sbaglio.

KKemal T***PartecipanteMembro della community
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feb 2023
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4
#12

Per un periodo ci siamo bloccati anche noi nello stesso punto. Ogni commento fatto senza un gruppo di controllo è solo una stima.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

EErcan A***Partecipante
Ruolo
QA Engineer
Settore
Catering
Tipo di organizzazione
media impresa
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dic 2023
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5
#13

Separiamo i concetti, vengono confusi. L'errore commesso da email di invito al questionario è generalmente reversibile ma costoso.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

HHatice A***PartecipanteMembro della community
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dic 2023
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2
#14

L'anno scorso abbiamo vissuto quasi la stessa cosa. Chiunque abbia fretta su email di invito al questionario si blocca nello stesso punto.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

TTülay D***VeteranMembro della community
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mar 2024
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2
#15

Stavo pensando la stessa cosa. Discutere di numeri senza verificare l'impostazione delle metriche è tempo sprecato.

Non fidatevi di chi offre garanzie, in questo settore non esistono. Spero che le sia utile.

ZZübeyde B***Esperto
Ruolo
Grafico
Settore
Agricoltura
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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ott 2024
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128
#16

Sono passato da qui, vi racconto. Il link building interno è il lavoro più economico e più trascurato.

Buon lavoro.

EEsra Y***PartecipanteMembro della community
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mag 2024
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285
#17

Non lo sapevo.

OOnur T***Partecipante
Ruolo
Tecnico di supporto sistemi
Settore
Servizi sanitari
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
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nov 2023
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163
#18

L'anno scorso abbiamo vissuto quasi la stessa cosa. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Invece di cancellare, unisci; i contenuti cancellati non tornano indietro. Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

RRamazan T***PartecipanteMembro della community
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mag 2024
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4
#19

Concordo pienamente. I primi tre mesi vanno bene, i problemi emergono al quarto mese.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

KKadir T***PartecipanteMembro della community
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apr 2026
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25
#20

Ci proverò. Una pagina con poco traffico potrebbe raggiungere le persone giuste. Guarda da dove arrivano le vendite.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

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