Siamo un'azienda che produce packaging personalizzato e stampati; nel nostro portfolio abbiamo 350 clienti aziendali che ordinano regolarmente... Abbiamo preparato un questionario approfondito per misurare la qualità del servizio i tempi di consegna e la disponibilità dei nostri commerciali. Il sondaggio contiene circa 14 domande, che spaziano dalla qualità della produzione alla fatturazione.
La prossima settimana contiamo di inviare questo questionario in massa ai responsabili acquisti presenti nella nostra mailing list. Tuttavia, sono preoccupato perché ho notato bassi tassi di apertura perfino con le semplici comunicazioni informative passate. Ho forti dubbi che le persone con i loro ritmi di lavoro serrati, aprano un questionario lungo e lo compilino fino in fondo. Se su 350 clienti riceviamo solo 20-30 risposte il risultato non ci servirà a nulla.
Cosa dobbiamo fare per far sì che un'email di invito a un sondaggio venga davvero aperta e completata? Dall'oggetto al giorno di invio dal numero di domande ai solleciti, quali sono i metodi collaudati per alzare il tasso di risposta?