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Raccolta del consenso esplicito nei form online secondo il GDPR: la casella di spunta è obbligatoria?

MMustafa E***PartecipanteMembro della community
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feb 2024
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83
#1

Stiamo preparando un nuovo sito web per la nostra agenzia boutique di eventi e consulenza con sede a Parigi. Per i clienti aziendali che desiderano richiedere un preventivo, abbiamo creato un form di contatto e richiesta sul sito. Nel modulo chiediamo nome, cognome, ragione sociale, telefono ed e-mail. Inoltre, vorremmo iscrivere chi richiede un preventivo alla nostra newsletter mensile di settore.

Il nostro sviluppatore ha suggerito di inserire checkbox ovunque, ma il mio socio teme che gli utenti abbandonino il form appena vedono tutte quelle caselle. Per questo form, su cui investiamo circa 450 euro al mese di budget pubblicitario, secondo il GDPR e le normative locali sulla protezione dei dati sono obbligato a far spuntare una casella a chi vuole un preventivo solo per rispondere al suo messaggio? Possiamo unire la richiesta di preventivo e l'iscrizione alla newsletter in un unico pulsante?

NNazlı T***PartecipanteMembro della community
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apr 2025
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217
Più utile#2

Risposta breve: per gestire le richieste precontrattuali, come l'invio di un preventivo o la risposta a un messaggio, non serve alcuna casella di consenso; tuttavia, per utilizzare gli stessi dati in attività di marketing come una newsletter, è obbligatoria una casella di spunta separata e non preselezionata. Due finalità di trattamento differenti non possono essere vincolate l'una all'altra né rese obbligatorie insieme.

Quando strutturate il form, è fondamentale distinguere le basi giuridiche. La richiesta di preventivo da parte del cliente rientra nell'esecuzione di misure precontrattuali o nel legittimo interesse ai sensi del GDPR. Per questa operazione non serve una casella di spunta: basta inserire subito sotto il form una breve informativa che specifichi che i dati saranno trattati esclusivamente per la gestione della richiesta e per i contatti necessari, con un link alla privacy policy. I campi essenziali come nome, cognome ed e-mail possono essere resi obbligatori per questo scopo.

L'iscrizione alla newsletter è considerata marketing diretto, quindi richiede il consenso esplicito. Ecco i passaggi da seguire: 1) Aggiungete in calce al form una casella di spunta indipendente, deselezionata di default; 2) Inserite un testo chiaro del tipo: "Accetto di ricevere via e-mail la newsletter mensile e le comunicazioni di settore"; 3) Non rendete mai obbligatoria questa casella per l'invio della richiesta di preventivo. L'utente deve poter inviare la richiesta anche lasciando la casella vuota. Se non operate questa distinzione, in caso di controlli da parte dell'autorità di protezione dei dati rischierete sanzioni per consenso non valido.

İİlker G***Partecipante
Ruolo
Membro del consiglio di amministrazione
Settore
Allevamento
Tipo di organizzazione
distributore di zona
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apr 2026
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341
#3

In Francia, uno degli errori sanzionati più spesso durante le verifiche è proprio vincolare il consenso al marketing all'invio di un messaggio di contatto generico. Non potete obbligare chi chiede un preventivo a iscriversi alla newsletter. Finché la casella resta facoltativa, il tasso di conversione non calerà come temete.

GGamze K***Partecipante
Ruolo
QA Engineer
Settore
Tipografia
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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gen 2025
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178
#4

Non dimenticate di tracciare tecnicamente la registrazione del consenso. Quando l'utente spunta la casella, non basta salvare un semplice valore positivo nel database: occorre conservare anche l'indirizzo IP al momento dell'invio, il timestamp e la versione dell'informativa approvata. L'onere della prova ricade interamente su di voi.

DDilara T***Partecipante
Ruolo
Responsabile social media
Settore
Logistica
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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ago 2024
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333
#5

Non fatevi problemi a mettere la casella. Basta aggiungerne una sola, vuota, subito sopra il pulsante di invio, con scritto "Desidero iscrivermi alla newsletter per restare aggiornato sulle novità". A chi non la spunta inviate solo il preventivo, e così azzerate qualsiasi rischio legale.

İİbrahim K***Partecipante
Ruolo
Supply chain manager
Settore
Pelle
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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ott 2024
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177
#6

Anche noi abbiamo avuto lo stesso dubbio sul nostro sito a Parigi. Prima di inserire la casella, il tasso di conversione del form preventivi era intorno al 4%, dopo aver aggiunto la checkbox opzionale per la newsletter è passato al 3,8%. La conversione non è praticamente scesa, ma il tasso di apertura tra gli iscritti alla newsletter è salito oltre il 60%, proprio perché hanno confermato solo quelli davvero interessati.

CCem I***PartecipanteMembro della community
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set 2025
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4
#7

Il campo del numero di telefono è obbligatorio nel vostro form? Se invierete il preventivo solo tramite e-mail richiedere obbligatoriamente il recapito telefonico potrebbe entrare in contrasto con il principio di minimizzazione dei dati. Avete valutato di renderlo facoltativo?

BBurcuPartecipante
Ruolo
Frontend developer
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set 2024
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96
#8

pure da noi in agenzia i soci han fatto la stessa discussione, alla fine l'abbiamo messa sta casella... onestamente nn scappa nessuno tranquillo se arriva la multa poi i 450 euro di budget nn vi salvano mica.

HHakan T***Partecipante
Ruolo
Consulente finanziario
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gen 2024
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96
#9

In base alle disposizioni del GDPR, il consenso deve essere prestato liberamente. Subordinare la fruizione di un servizio o una richiesta a un consenso di marketing non strettamente collegato rende tale consenso giuridicamente nullo. Pertanto, il meccanismo di opt-in deve essere strutturato in modo autonomo e distinto.

YYağmur O***Veteran
Ruolo
Contabilità di base
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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lug 2025
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3
#10

Ma se invece mettessimo una frase generica sotto al form tipo "Premendo il pulsante Invia accetti di iscriverti alla newsletter" non varrebbe come consenso valido? Serve per forza una casella da spuntare?

HHakan Y***Partecipante
Ruolo
Pianificazione produzione
Settore
Prodotti ittici
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
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set 2022
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42
#11

Raro trovare articoli che spiegano le cose così chiaramente.

LLale A***Partecipante
Ruolo
Capocantiere
Settore
Servizi IT
Tipo di organizzazione
cooperativa
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lug 2023
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86
#12

Grazie per averlo scritto, è proprio così. Un report di scansione automatica e un penetration test non sono la stessa cosa.

Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla. Confermato dall'esperienza.

AAslı Y***Nuovo membroMembro della community
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set 2026
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304
#13

hai fatto bene ad aprire questo thread e insomma non abbiate paura di chiedere chi non chiede paga sempre di più.

spero che le sia utile.

HHande B***Partecipante
Ruolo
Direttore operativo
Settore
Sport e fitness
Tipo di organizzazione
boutique agency
Iscrizione
giu 2023
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353
#14

Questo thread è archiviato.

RReyhan G***Veteran
Ruolo
Direttore finanziario
Settore
Servizi di pulizia
Tipo di organizzazione
boutique agency
Iscrizione
nov 2024
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250
#15

Se non ho capito male, stai dicendo che: Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Spero che le sia utile.

HHakan U***EspertoMembro della community
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set 2024
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86
#16

Grazie per averlo scritto, è proprio così. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

Cercare di farlo da soli è la strada più costosa. Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

TTolga T***Partecipante
Ruolo
Sviluppatore software
Settore
Allevamento
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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giu 2023
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1
#17

Concordo pienamente. Più è difficile tornare indietro su una decisione più lentamente dovreste prenderla.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

FFatma Ç***Nuovo membro
Ruolo
Specialista risorse umane
Settore
Tipografia
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
Iscrizione
ago 2026
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1
#18

salvato poi non fidatevi di una sola miisura di sicurezza; procedete per livelli.

se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza e cioè se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

TTolga Ş***Partecipante
Ruolo
Direttore finanziario
Settore
Tessile
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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giu 2024
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78
#19

Ha ragione. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto. Io seguirei questa strada.

DDilekNuovo membro
Ruolo
Pasticceria
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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nov 2024
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19
#20

sono passato da qui, vi racconto. prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una sima di sei mesi.

buon lavoro.

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