forumApri un argomento

I miei viaggi salvati su Google Maps si accumulano — dovrei conservarli come dati personali, come li elimino?

TTuğçe Y***Partecipante
Ruolo
Responsabile qualità
Settore
Commercio all'ingrosso alimentare
Tipo di organizzazione
distributore di zona
Iscrizione
mar 2022
Messaggio
329
#1

Gestisco un'attività di montaggio sul campo e assistenza tecnica con 8 dipendenti. Durante il giorno sono costantemente in movimento tra cantieri, uffici clienti e fornitori. Guardando la Cronologia di Google Maps sul mio smartphone personale, che uso anche per lavoro, operazioni bancarie ed email aziendali, mi sono reso conto che ogni singolo posto in cui sono stato negli ultimi 5 anni è registrato via per via, ora per ora.

Anche se a volte sembra utile per verificare in che data sono andato da un determinato cliente, ho iniziato a preoccuparmi seriamente per il rischio di smarrimento o furto del dispositivo, o per la sicurezza dei dati aziendali. Tenere questi registri è rischioso sia per la mia privacy personale che per la sicurezza delle informazioni commerciali? Come posso eliminare questi viaggi a ritroso e in modo permanente, dovrei disattivare del tutto il tracciamento della posizione?

KKader B***Esperto
Ruolo
Responsabile social media
Settore
Sport e fitness
Tipo di organizzazione
boutique agency
Iscrizione
nov 2024
Messaggio
56
Più utile#2

Risposta breve: non avete alcun obbligo legale o commerciale di conservare la Cronologia e i viaggi salvati su Google Maps; al contrario, accumulare per anni dati sensibili sulla posizione su un dispositivo usato sia per lavoro che per uso personale rappresenta una grave falla di sicurezza. Il passo più sicuro è eliminare periodicamente i record e configurare i dati affinché restino solo localmente sul dispositivo.

Per eliminare passo dopo passo i viaggi registrati, seguite questo percorso: 1) Aprite l'app Google Maps sul telefono e toccate l'immagine del vostro profilo in alto a destra. 2) Entrate in "I tuoi spostamenti". 3) Cliccate sull'icona con i tre puntini nell'angolo in alto a destra e aprite il menu "Impostazioni e privacy". 4) Nella schermata che compare, potete cancellare definitivamente l'intero archivio dei viaggi fino a oggi tramite l'opzione "Elimina tutta la cronologia delle posizioni". Se preferite, subito sotto potete rimuovere solo date specifiche con "Elimina intervallo della cronologia delle posizioni".

Per evitare che i dati si accumulino di nuovo in futuro, attivate l'impostazione "Eliminazione automatica della cronologia delle posizioni" presente nello stesso menu e impostate il periodo a 3 mesi. In questo modo il sistema distruggerà automaticamente in background i movimenti più vecchi di 3 mesi. Se volete interrompere del tutto il tracciamento della posizione basta impostare "Spostamenti" su "Disattivati".

In termini di sicurezza aziendale sui dispositivi di lavoro non si dovrebbe conservare una cronologia delle posizioni a lungo termine. Invece di affidarvi alla cronologia della posizione per confermare le visite ai clienti dovreste basarvi su documenti ufficiali come i moduli di intervento firmati dal cliente o i registri di fatture e documenti di trasporto.

EEsraPartecipante
Ruolo
Python developer
Iscrizione
ago 2024
Messaggio
134
#3

Google sta già spostando gradualmente questo sistema direttamente nella memoria del dispositivo. I viaggi che prima risiedevano nell'account cloud ora vengono crittografati direttamente nello spazio di archiviazione locale del telefono. Quando ripristinate il telefono o lo cambiate senza backup, vengono comunque cancellati. Se disattivate il backup su cloud, i dati restano solo su quel telefono.

OOnatPartecipante
Ruolo
Tour operator
Tipo di organizzazione
media impresa
Iscrizione
mar 2024
Messaggio
112
#4

Impostate senza pensarci l'eliminazione automatica a 3 mesi e ripulite la cronologia. Se vi rubano il telefono o subite un attacco informatico, il resoconto di chi avete incontrato e dove negli ultimi 5 anni finisce dritto in mano a persone non autorizzate. Non vale la pena rischiare.

LLevent A***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
ott 2024
Messaggio
40
#5

Il dispositivo che usate è interamente di vostra proprietà personale o funziona con una SIM intestata all'azienda e sotto un pannello di gestione email aziendale (MDM)? Se è installato un profilo aziendale, potreste dover verificare a parte le policy sulla posizione impostate dal vostro amministratore di sistema.

FFeyza K***Esperto
Ruolo
Direttore clinico
Settore
Catering
Tipo di organizzazione
distributore di zona
Iscrizione
mag 2022
Messaggio
302

Doki · Design interfaccia · 2024

#6

Nelle controversie commerciali, i dati di Google Maps non costituiscono una prova formale. Se un cliente dice "da me non ci sei venuto", fa fede un ordine di lavoro timbrato o il tracciamento GPS del mezzo, non lo screenshot della mappa. Per questo motivo, conservare questi dati per scopi lavorativi non ha alcun valore legale.

MMelis Y***Esperto
Ruolo
Operatore di call center
Settore
Trasporti
Tipo di organizzazione
Team di 8 persone
Iscrizione
giu 2025
Messaggio
256
#7

Cancellarli solo da Maps non basta. Finché "Attività web e app" resta attiva nel vostro account Google, gli indirizzi cercati e le query sui percorsi continuano a essere memorizzati nella cronologia di ricerca. Se volete la privacy totale, dovete sospendere anche quell'attività.

MMurat K***Partecipante
Ruolo
SaaS developer
Tipo di organizzazione
boutique agency
Iscrizione
mar 2024
Messaggio
118

Doki · Configurazione gestione log · 2025

#8

dopo aver disattivato gli spostamenti la batteria dura decisamente di più. tenere il gps sempre attivo in background a salvare posizioni ciuccia batteria inutilmente staccatelo e basta.

CCihanPartecipante
Ruolo
Consulente creditizio
Iscrizione
giu 2024
Messaggio
92
#9

Ai sensi della KVKK, è fondamentale cancellare o rendere anonimi i dati personali per i quali sia venuta meno la finalità di trattamento. Poiché i dati storici di geolocalizzazione memorizzati sul dispositivo in modo non controllato possono costituire una violazione del principio di minimizzazione dei dati, se ne raccomanda la distruzione.

RReyhan G***Veteran
Ruolo
Direttore finanziario
Settore
Servizi di pulizia
Tipo di organizzazione
boutique agency
Iscrizione
nov 2024
Messaggio
250
#10

L'anno scorso abbiamo vissuto quasi la stessa cosa. Le persone difendono le abitudini non i processi. La resistenza nasce da lì.

Buon lavoro.

BBurcu Y***Partecipante
Ruolo
Responsabile qualità
Settore
Software
Tipo di organizzazione
boutique agency
Iscrizione
ott 2024
Messaggio
396
#11

Il mio dubbio è stato chiarito, grazie.

MMustafa Ç***Partecipante
Ruolo
Direttore clinico
Settore
Cam
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
Iscrizione
ott 2022
Messaggio
49
#12

Avrei una domanda, non vorrei deviare dall'argomento, ma... Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

TTaner B***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
giu 2023
Messaggio
4
#13

Sono una piccola impresa, vi parlo dal mio punto di vista. Se la verifica in due passaggi è attiva, una password rubata da sola non serve a nulla.

Un backup non testato non è un backup.

GGamze K***Partecipante
Ruolo
Direttore amministrativo
Settore
Tessile
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
Iscrizione
lug 2024
Messaggio
350

Doki · Infrastruttura e-commerce · 2026

#14

Sosterrò l'opposto non prendetela male. Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.

Se il percorso di notifica è lungo la notifica non arriva; una notifica mancante significa un evento scoperto tardi.

VVildan B***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
nov 2023
Messaggio
21
#15

Breve riassunto per i nuovi arrivati: Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

Spero che le sia utile.

EEbru K***Partecipante
Ruolo
Specialista risorse umane
Settore
Produzione mobili
Tipo di organizzazione
ditta individuale
Iscrizione
ott 2024
Messaggio
105
#16

C'è anche un aspetto di misurazione. Un backup non testato non è un backup.

La sicurezza non è assoluta; significa rendere l'attacco non conveniente. Correggetemi se sbaglio.

TTamerPartecipante
Ruolo
Rete di assistenza
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
Iscrizione
lug 2024
Messaggio
78
#17

A me è successo l'esatto contrario, per questo scrivo. Cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

Confermato dall'esperienza.

OOkan T***Esperto
Ruolo
Tecnico di assistenza
Settore
Plastica
Tipo di organizzazione
cooperativa
Iscrizione
set 2023
Messaggio
5
#18

Sono una piccola impresa, vi parlo dal mio punto di vista. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

NNeslihan S***Partecipante
Ruolo
Membro del consiglio di amministrazione
Settore
Cosmetica
Tipo di organizzazione
media impresa
Iscrizione
set 2025
Messaggio
325

Doki · Contratto di manutenzione server · 2023

#19

Sono d'accordo. La sicurezza non è assoluta; significa rendere l'attacco non conveniente.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

BBarış S***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
mar 2023
Messaggio
79
#20

Ti seguo.

Rispondi