Un'app gratuita per i turni basta per 12 dipendenti o conviene passare a una a pagamento?

Nel nostro ristorante a Colonia abbiamo provato a forzare la mano con un tool gratuito per 14 persone. Il limite era di 10: abbiamo tenuto fuori dal sistema i 4 dipendenti Minijob gestendoli su carta. Risultato? Dopo due settimane i turni si sono accavallati, un sabato sera ci siamo trovati con due persone in meno in cucina e quel giorno abbiamo perso almeno 800 EUR di incasso. Siamo passati subito a un sistema da 2,50 EUR a utente: ora paghiamo 35 EUR al mese ma abbiamo la testa libera.

Se scegliete uno strumento gratuito fate attenzione a dove risiedono i server e alla conformità DSGVO. Trattare nomi, numeri di telefono e orari di lavoro dei dipendenti su server extra-UE può crearvi grossi grattacapi. Controllate anche i formati di export: se a fine mese non potete passare le ore al commercialista in CSV o Excel, quell'app vi sarà solo d'impiccio.

noi al posto dell'app abbiamo creato un template con autorizzazioni su google fogli. da mobile ognuno vede solo la propria riga. abbiamo risolto a costo zero x 12 persone ma se qlc x sbaglio cancella una formula salta tutta la settimana bisogna starci attenti.

correzione: mi ricordavo male il numero, era un po' più basso.

Che età media hanno i vostri dipendenti e quanto sono pratici con la tecnologia? E poi sui contratti hanno orari flessibili o turni fissi? Se gli orari di chi ha il Minijob cambiano ogni settimana, i tabelloni gratuiti non reggeranno mai il flusso delle richieste di scambio.

La maggior parte delle app spacciate per gratuite cambia condizioni dopo sei mesi. O abbassano all'improvviso il limite utenti a 5 persone o mettono a pagamento il download dei PDF. Proprio quando metti a regime il sistema e fai abituare i dipendenti iniziano a chiedere soldi, mettetelo in conto fin da subito.

conosco benissimo quelle frecce disegnate a penna sul tabellone di carta due giorni a settimana scoppiava puntualmente una lite per i turni. credimi 30-40 EUR al mese non sono niente per una filiale e una volta passati a un sistema fatto bene ti chiedi 'ma perché non l'ho fatto tre anni fa?'.

Se per ora non riesci a farti approvare il budget dalla sede, imposta uno dei software professionali che offrono 30 giorni di prova gratuita. A fine mese prepara un report con le ore di lavoro risparmiate e gli errori sui turni azzerati e presentalo alla direzione: farsi approvare la spesa sarà una passeggiata.

far installare queste app sullo smartphone personale dei dipendenti crea problemi a livello legale? onestamente siamo obbligati a fonire un telefono aziendale o ognuno può controllare i propri turni dal proprio dispositivo?

Riassumo l'argomento, perché sono state date diverse risposte. Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto. Correggetemi se sbaglio.

Quanto scritto rispecchia esattamente ciò che abbiamo vissuto. Dividere il budget senza sapere in quale fase si perde è come distribuire soldi al buio.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

Corretto.

In generale è corretto, ma manca un pezzo. Avere un mercato piccolo non è un male; lavorare a basso costo in un mercato piccolo sì.

Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più. Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

Dopo aver vissuto questa cosa, il mio punto di vista è cambiato. Calcola per quanti mesi puoi vivere senza entrate, poi dividi quel numero per due.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Sì per quanto riguarda app gratuita turni personale la situazione è esattamente così... comunque le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Separiamo i concetti, vengono confusi. Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

Lascio una nota, potrebbe servire.

Non ho alcuna esperienza in materia di app gratuita turni personale, quindi chiedo. Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

Riassumo l'argomento, perché sono state date diverse risposte. Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.

Dividere il budget senza sapere in quale fase si perde è come distribuire soldi al buio. Buon lavoro.

La discussione si è dispersa, la riassumo. I primi tre mesi vanno bene, i problemi emergono al quarto mese.