Come e in quanti anni si ammortizza a bilancio un sito web da 15 mila euro?

Noi due anni fa abbiamo realizzato un portale b2b simile per 12.000 euro. Il nostro commercialista ha applicato un ammortamento a quote costanti su 3 anni, scaricando 4.000 euro di costi ogni anno. Hosting e contratto di manutenzione da 1.500 euro all'anno li abbiamo invece passati mese per mese direttamente a costo d'esercizio.

Tutti vogliono spesare tutto subito per pagare meno tasse quell'anno, ma se non avete utili altissimi, mettere tutto a costo in un colpo solo rischia di mandare inutilmente il bilancio in perdita. Spalmarlo su tre anni rende i conti più solidi ed equilibrati agli occhi delle banche.

Se nella fattura dell'agenzia ci sono voci operative come creazione contenuti, shooting fotografico dei prodotti o caricamento catalogo, fatevele separare dallo sviluppo software. Il software va tra le immobilizzazioni, mentre la creazione dei contenuti può essere imputata come costo dell'anno in corso; il commercialista può scorporarle in base alla fattura.

il primo anno, senza chiedere al commercialista avevamo messo l'intera fattura a costo come spesa software: durante un controllo fiscale ci hanno fatto subito rettificare il bilancio. insomma in Francia il fisco considera categoricamente investimento i siti che prendono ordini, consiglio di non rischiare.

edit: ho scritto una cosa sbagliata sopra, scusate.

vi hanno fatto un'unica fattura o avete pagato a stato avanzamento lavori? di solito i soldi versati prima del rilascio definitivo restano nel conto delle immobilizzazioni in corso, l'ammortamento parte dal giorno in cui il sito va online.

La proprietà del codice del sito è al 100% vostra o siete su un'infrastruttura proprietaria a noleggio dell'agenzia? Se si tratta di codice open source o sviluppato su misura e ceduto a voi è un'immobilizzazione; se invece è un modello di noleggio/licenza mensile o annuale il discorso cambia totalmente.

Chiedete alla vostra agenzia di dettagliare la fattura: 1) Licenza e sviluppo dell'infrastruttura, 2) Design e integrazione, 3) Manutenzione e supporto per il primo anno. Potete così registrare subito la parte di manutenzione e supporto come costo d'esercizio e ammortizzare solo l'importo relativo allo sviluppo su 3 anni.

La registrazione tra le immobilizzazioni riveste un'importanza strategica per il totale attivo della vostra azienda e per le future richieste di credito. Per garantire la piena conformità del vostro bilancio al Codice Tributario Francese e ai principi contabili, è opportuno approvare il piano di ammortamento insieme al vostro commercialista.

Scrivo questo per evitare che facciate lo stesso errore. Calcolatelo sul costo annuo totale non sulla fattura mensile.

Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi. Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

L'anno scorso abbiamo vissuto quasi la stessa cosa. Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

Lascio una nota, potrebbe servire.

Per un periodo ci siamo bloccati anche noi nello stesso punto. Calcolatelo sul costo annuo totale, non sulla fattura mensile.

Quando prendete una decisione, considerate anche il costo di ritorno.

Argomento molto attuale.

A me è successo l'esatto contrario, per questo scrivo. Dividere il budget senza sapere in quale fase si perde è come distribuire soldi al buio.

come avete risolto questo? insomma se non lo rendee scritto fin dall'inizio poi nascono discussioni.

se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Nel nostro caso è andata così. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

Grazie per averlo scritto, è proprio così. Cambiare le abitudini è più difficile e costoso che impostare il sistema.

Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse. Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

Salvato. Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Sosterrò l'opposto, non prendetela male. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Spero che le sia utile.