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Cerco un'agenzia web: cosa fanno esattamente e cosa no?

FFiliz S***Partecipante
Ruolo
Sviluppatore software
Settore
Tipografia
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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apr 2026
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129
#1

A Colonia ci occupiamo di distribuzione all'ingrosso di generi alimentari e forniture per ristoranti. Vogliamo rinnovare completamente il nostro portale B2B e il sito aziendale. Due settimane fa abbiamo parlato con un'agenzia web che ci ha fatto un preventivo da 16.500 euro. Sul preventivo compaiono a caratteri cubitali voci come strategia, UI design, sviluppo software moderno e configurazione SEO di base.

Il punto è che non riusciamo a capire cosa sia effettivamente incluso ed escluso dietro queste voci. Ad esempio, non è chiaro chi caricherà a sistema il catalogo dei nostri prodotti da 200 pagine, chi scriverà i testi in tedesco o a chi spetterà la manutenzione del server. A voce l'agenzia dà l'impressione di occuparsi di tutto, ma il preventivo scritto è rimasto davvero troppo generico.

È la prima volta che affrontiamo un progetto così importante con un'agenzia web. In concreto cosa fa e cosa non fa assolutamente un'agenzia web? A cosa dobbiamo fare attenzione nel preventivo prima di firmare il contratto per non ritrovarci con costi extra inaspettati?

UUfuk S***Partecipante
Ruolo
Contabilità di base
Settore
Agricoltura
Tipo di organizzazione
cooperativa
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giu 2022
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74

Doki · Supporto risposta agli incidenti · 2025

Più utile#2

Risposta breve: un'agenzia web è un fornitore di servizi tecnici che pianifica la presenza digitale della vostra azienda, progetta l'interfaccia visiva del sito e la trasforma in un software funzionante. Tuttavia, di solito le agenzie creano solo l'ossatura tecnica e di design; a meno che non sia specificato chiaramente nel preventivo, le attività operative come l'inserimento dei contenuti, il copywriting, gli shooting fotografici, i testi legali e la sicurezza ordinaria del server non sono incluse.

Per evitare costi imprevisti nella valutazione di un preventivo, dovete chiarire questi punti: 1) Contenuti e inserimento dati: caricare un catalogo da 200 pagine richiede centinaia di ore di lavoro. Nel preventivo deve essere indicato per iscritto quanti prodotti o pagine saranno inseriti dall'agenzia, altrimenti vi consegneranno solo un template vuoto. 2) Aspetti legali: in Germania, per non assumersi responsabilità legali, le agenzie non redigono testi come l'Impressum, la privacy policy o i testi per la gestione dei cookie; chiederanno di farli predisporre al vostro legale. 3) Manutenzione e aggiornamenti: una volta online il sito, le patch di sicurezza e i backup sono inclusi o servirà un contratto di manutenzione mensile a parte?

Prima di firmare, richiedete all'agenzia un capitolato tecnico dettagliato. È fondamentale mettere nero su bianco quanti round di revisione avete a disposizione per ogni fase, se il design sarà personalizzato da zero o basato su un template pronto, e a chi apparterrà la proprietà del codice sorgente.

AAleyna E***PartecipanteMembro della community
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ago 2024
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80
#3

Prima di firmare il preventivo fate inserire assolutamente questi 3 punti: 1) Deve essere chiaro chi sia responsabile della fornitura di testi e immagini. 2) Nella fase di design devono essere previsti almeno due round di revisione con tempistiche definite. 3) A fine progetto deve esserci l'impegno a consegnare tutti gli accessi di amministrazione e il codice sorgente completo.

İİlker K***Partecipante
Ruolo
Esperto di sicurezza informatica
Settore
Cam
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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lug 2025
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185
#4

"Ci pensiamo noi a tutto" è la frase più pericolosa del settore. Fate all'agenzia questa domanda diretta per iscritto: il giorno in cui pagheremo 16.500 euro, il sito sarà pronto per andare online con tutti i nostri prodotti, prezzi e testi in tedesco, o l'inserimento dati sarà a carico nostro? Dalla risposta capirete subito il reale perimetro del lavoro.

SSelim T***Partecipante
Ruolo
Direttore amministrativo
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
cooperativa
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apr 2026
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1
#5

L'anno scorso abbiamo avviato un progetto B2B simile spendendo 14.000 euro. Dato che l'inserimento contenuti non era chiaro a contratto, ci hanno lasciato solo un template vuoto. Il nostro personale ci ha perso tre mesi per caricare i prodotti, con un costo interno di circa 6.000 euro.

MMustafa Ç***Partecipante
Ruolo
Direttore clinico
Settore
Cam
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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ott 2022
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49
#6

Nel preventivo è prevista l'integrazione con il vostro gestionale ERP o di fatturazione? Nei portali B2B la voce di spesa più pesante di solito è proprio far dialogare il magazzino con il sito web. Se non è inclusa, quel budget rischia di raddoppiare in fretta.

TTolga M***Partecipante
Ruolo
Coordinatore corrieri
Settore
Sport e fitness
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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apr 2024
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66
#7

l'hosting e i backup mensili di solito nn sn inclusi poi ti chiedono 200 euro al mese di manutenzione, parlatene bene all'inizio.

OOya K***EspertoMembro della community
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giu 2024
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96
#8

è successa la stessa cosa a noi: pensavamo che i testi li scrivesse l'agenzia invece loro disegnavano solo i box dove inserire il testo. alla fine abbiamo dovuto fare le notti a scrivere le decsrizioni dei prodotti. mettere tutto in chiaro fin da subito è fondamentale.

GGamze Ç***EspertoMembro della community
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mag 2023
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20
#9

In sintesi, l'agenzia web è l'architetto e l'ingegnere del vostro sito, ma i mobili dentro casa ce li mettete voi. Se contenuti, testi legali e integrazioni non sono scorporati voce per voce nel preventivo, mettete in conto che dovrete sborsare altri soldi.

BBerkPartecipante
Ruolo
Agente immobiliare
Iscrizione
apr 2024
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102

Doki · Supporto risposta agli incidenti · 2026

#10

Riassumo quanto detto finora. Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

KKadir K***PartecipanteMembro della community
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dic 2024
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25
#11

Secondo voi funziona a tutte le scale? Ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato.

EEmrahPartecipante
Ruolo
Business Analyst
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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feb 2024
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108
#12

C'è anche un aspetto di misurazione. Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

FFatma G***Partecipante
Ruolo
Editor di contenuti
Settore
Energia
Tipo di organizzazione
boutique agency
Iscrizione
ago 2024
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21
#13

questo thread è archiviato.

HHalil A***PartecipanteMembro della community
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dic 2024
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89
#14

La risposta sopra ha colto l'essenza della questione. Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

MMeryem A***Partecipante
Ruolo
Pianificazione logistica
Settore
Elettrotecnica ed elettronica
Tipo di organizzazione
distributore di zona
Iscrizione
mag 2023
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62
#15

Come avete risolto questo? L'errore commesso da cos'è un'agenzia web è generalmente reversibile ma costoso.

Io seguirei questa strada.

HHavva O***Esperto
Ruolo
Direttore marketing
Settore
Edilizia
Tipo di organizzazione
ditta individuale
Iscrizione
nov 2023
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230
#16

Esattamente così. Dopo la consegna il sistema continua a vivere; la manutenzione è una voce a parte.

Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla. Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

İİlknur Y***VeteranMembro della community
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lug 2022
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3
#17

Sono nella stessa situazione, per questo chiedo. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

Spero che le sia utile.

HHasan A***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
mag 2023
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203
#18

la discussione si è dispersa la riassumo poi onestamente gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

spero che le sia utile.

SSerkan A***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
giu 2024
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350
#19

Sono passato da qui, vi racconto. La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

Ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato.

OOğuzPartecipante
Ruolo
Ex fondatore
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
Iscrizione
ago 2023
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76
#20

Secondo voi funziona a tutte le scale? Quando decidiamo senza misurare finiamo sempre nello stesso punto.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

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