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Logiciel de prise de rendez-vous gratuit pour mon salon de coiffure : suffisant ou passer au payant ?

SSultan Y***Membre actif
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Directeur de la relation client
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Élevage
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Entreprise de production de 40 personnes
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avr. 2025
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9
#1

Je gère un salon de coiffure/barbier à trois fauteuils à Rome. Avec mes deux employés, on accueille entre 35 et 45 clients par jour en moyenne. Pour réduire les appels et mieux caler les créneaux, on utilise depuis environ quatre mois une appli de prise de rendez-vous gratuite du marché. Les clients vont sur notre profil et choisissent leur horaire, ça nous a bien soulagés niveau téléphone.

Mais la formule gratuite pose de gros soucis. D'abord, le système n'envoie pas de SMS de rappel ; juste une notif dans l'application, et les clients qui coupent les notifs oublient leur rendez-vous. On tourne à 15-20 no-shows par mois, ce qui nous fait une perte de chiffre d'affaires d'au moins 350-400 euros chaque mois. En plus, quand les clients réservent, ils voient des pubs pour d'autres salons sur l'interface.

Pire encore : quand j'ai voulu changer de système, ils ne m'ont pas laissé exporter ma base de numéros clients. Est-ce que je devrais basculer sur un logiciel de réservation pro payant ? Quelles sont les fonctionnalités incontournables pour un barbier, et comment garantir la récupération de mes données sans me faire piéger par la dépendance à la plateforme ?

ZZerrin T***Membre actif
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Agent de contrôle qualité
Secteur
Services de santé
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oct. 2023
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389

Doki · Design d'interface · 2024

Plus utile#2

Réponse courte : si vous perdez 350 à 400 euros par mois à cause des no-shows, passer à un logiciel payant (qui tourne en général entre 30 et 60 euros par mois) est une évidence financière. Les applis gratuites vous attirent avec du zéro frais, mais vous font payer le prix fort en prenant votre fichier client en otage et en leur poussant de la pub pour alimenter leur propre réseau.

Pour un salon, les fonctionnalités indispensables sont : 1) Les rappels automatiques par SMS ou messagerie instantanée 2 à 4h avant le rendez-vous (ça réduit drastiquement les lapins), 2) Un lien de réservation dédié à votre salon, sans pub pour les concurrents, 3) Une fiche client simple pour conserver l'historique, les notes de coupe et les habitudes de consommation.

Pour éviter d'être captif, vérifiez bien la politique d'exportation avant de vous engager. Ne signez avec aucune plateforme qui ne garantit pas l'export en un clic au format CSV (noms, numéros, historique). Pour récupérer vos données actuelles, mettez en place une phase de transition de 2-3 semaines où votre équipe note manuellement le numéro de chaque client qui passe au salon dans un tableur.

FFeyza A***VétéranMembre de la communauté
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juil. 2023
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360
#3

J'ai fait le même calcul pour mon salon à deux fauteuils à Milan. Je suis passé du gratuit à un abonnement à 45 euros par mois. Grâce aux rappels par SMS, les no-shows sont passés de 12-15 par mois à seulement un ou deux. D'après mes calculs, j'ai récupéré au moins 250 euros net par mois.

OOnatMembre actif
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Tour-opérateur
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entreprise de taille moyenne
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mars 2024
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112
#4

Ce qu'il faut faire dès aujourd'hui : posez une tablette ou un carnet à la caisse. Pendant un mois, notez vous-même le nom et numéro de chaque client qui vient se faire couper en disant "on met à jour notre fichier de résa". C'est le moyen le plus simple de vous libérer de l'appli gratuite.

EErcan A***Membre actif
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Expert en test
Secteur
Catering
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entreprise de taille moyenne
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déc. 2023
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5
#5

Attention aussi avec les logiciels payants. Certains facturent un abonnement fixe mais ajoutent des frais exorbitants pour chaque SMS ou prennent une commission par réservation. À 40 rendez-vous par jour, les frais de SMS montent très vite. Vérifiez bien le prix des packs SMS ou les intégrations de messagerie avant de signer.

DDoruk A***Membre actif
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Coordinateur général
Secteur
Sous-traitance automobile
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Entreprise de 20 personnes
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oct. 2022
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18

Doki · Test d'intrusion · 2024

#6

si c'est gratuit c'est toi le produit c'est tellement vrai pour les applis de coiffure. ils balancent des promos du salon d'à côté à tes clients et prennent leur com au passage. franchement payer 30-40 balles par mois pour être tranquille c'est le meilleur plan.

AAhmet A***Expert
Poste
Directeur de la technologie
Secteur
cuir
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Entreprise de 120 personnes
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févr. 2025
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2

Doki · Identité de marque · 2023

#7

dans ce métier la fidélité fait tout. si le client voit une réduction pour un autre coiffeur en réservnt chez toi c'est une fuite énorme... un lien propre avec ton logo fait tout de suite plus pro et crédible. genre faut pas hésiter prévois un budget.

KKemal S***Membre actif
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Représentant commercial terrain
Secteur
Fabrication de machines
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entreprise à deux succursales
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juin 2023
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62
#8

Quelle est la tranche d'âge de votre clientèle ? En Italie, les plus de 45 ans préfèrent souvent téléphoner ou envoyer un message plutôt que d'utiliser une appli. Si vous passez au payant, assurez-vous que l'interface permette d'ajouter facilement à la main les rendez-vous pris par téléphone dans le planning.

YYağmur P***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
juin 2025
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286
#9

Trois critères clés pour votre prochain logiciel : 1) Export CSV en un clic conforme au KVKK et RGPD, 2) Possibilité pour le client d'annuler ou décaler facilement jusqu'à 2 heures avant, 3) Gestion souple des plannings et pauses par collaborateur et par fauteuil.

NNecati P***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
déc. 2025
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59
#10

pour un petit salon à deux comme nous, est-ce que ça vaut vraiment le coup de payer ? ou bien les réponses automatiques et les tags de rendez-vous sur le compte pro d'une messagerie suffisent pour démarrer ?

SSinan Y***VétéranMembre de la communauté
Membre depuis
janv. 2024
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243
#11

Je vais raconter ce qui m'est arrivé, ça pourrait vous servir. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

EErdemMembre actif
Poste
Cabinet d'architecture
Membre depuis
déc. 2023
Message
72
#12

Je vais raconter ce qui m'est arrivé, ça pourrait vous servir. N'entrez dans aucun accord sans plan de sortie.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

GGizem K***Membre actif
Poste
Directeur des ressources humaines
Secteur
Logistique
Type d'organisation
atelier
Membre depuis
nov. 2022
Message
49
#13

Nous avons aussi bloqué au même endroit à une époque. bon calculez sur le coût annuel total, pas sur la facture mensuelle.

Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse. Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

FFatih K***Membre actif
Poste
Coordinateur de livraison
Secteur
Logistique
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
août 2023
Message
106

Doki · Mise en place de la gestion des logs · 2026

#14

Je vais résumer le sujet, car plusieurs réponses différentes ont été données. La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

Les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard. Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

ZZerrin U***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
oct. 2024
Message
3
#15

Ma question va paraître un peu novice, désolé d'avance. Trouver un nouveau client coûte plus cher que fidéliser un client existant.

Commencez par un petit test, ne vous engagez pas sur tout d'un coup. Voilà, désolé si je me suis étendu.

OOsman U***Membre actif
Poste
Secrétaire
Secteur
Grossiste alimentaire
Type d'organisation
coopérative
Membre depuis
déc. 2024
Message
312
#16

Résumé rapide pour les nouveaux : Avant de décider, regardez quelles données vous avez en main.

Changer une habitude est plus difficile et coûteux que de mettre en place un système. Corrigez-moi si je me trompe.

GGökhan C***Membre actif
Poste
Fondateur de studio
Secteur
Formation
Type d'organisation
chaîne de magasins
Membre depuis
janv. 2023
Message
64
#17

Je vais résumer ce qui a été dit jusqu'ici. Commencez par un petit test, ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

Aucun processus sans suivi ne s'améliore, car vous ne savez pas quoi corriger. Corrigez-moi si je me trompe.

EErcan O***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
août 2024
Message
40
#18

Je vais essayer.

GGamze Y***Membre actif
Poste
Graphiste
Secteur
Fabrication de meubles
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
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mars 2022
Message
6
#19

Ne manquez rien : Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

AAli P***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
oct. 2023
Message
69
#20

Je suis passé par là, laissez-moi vous raconter. Un carnet de deux semaines est plus utile qu'une prévision sur six mois.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

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