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On a ouvert notre site e-commerce — quels documents il fallait, comment ça s'est passé, qu'est-ce qu'on a raté ?

BBeyza B***Membre actif
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Comptabilité préliminaire
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Sous-traitance automobile
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entreprise de taille moyenne
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mars 2022
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170
#1

il y a trois mois on a mis en ligne notre propre site e-commerce de céramique et déco maison. genre quand je tapais "documents obligatoires e-commerce" sur internet, je tombais toujours sur des listes officielles toutes faites mais sur le terrain ça s'est pas passé comme ça. d'abord on a créé une entreprise individuelle ; on a commencé avec les frais de comptable et de déclaration de signature chez le notaire. le certificat fiscal est sorti vite mais le vrai marathon a commencé après.

pour brancher un POS virtuel signer un contrat de transport et créer l'enregistrement ETBİS, chaque organisme a demandé sa propre pile de documents. genre surtout côté POS virtuel, comme le contrat de vente à distance les conditions de retoru le certificat SSL et la page contact du site n'étaient pas bien en place notre demande a été refusée deux fois. pour l'intégration transporteur, le certificat fiscal et la déclaration de signature n'ont pas suffi on est tombés sur une demande de lettre de garantie de la succursale locale.

là on vend mais si je reprenais le processus depuis le début j'aurais pu gagner au moins deux semaines et bref quels sont les documents cachés et les points à surveiller que rencontrent ceux qui passent par là ?

DDilaraMembre actif
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Blogueur
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févr. 2024
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134
Plus utile#2

Réponse courte : pour ouvrir un site e-commerce, les documents du fisc ne suffisent pas ; l'infrastructure juridique de votre site et vos textes consommateurs sont aussi des documents officiels à part entière. En plus du certificat fiscal de la déclaration de signature et du compte bancaire pro, sans les contrats bien présents sur le site vous ne pouvez pas finaliser les intégrations légales.

Vous auriez dû aborder le processus en quatre grandes étapes : dans un premier temps avec la création de l'entreprise individuelle, on obtient le certificat fiscal et la déclaration de signature certifiée par notaire. Ensuite on s'inscrit au système ETBİS du ministère du Commerce ; là on déclare le fournisseur d'infrastructure technique de votre site l'emplacement de la base de données et les canaux de paiement. Cet enregistrement est gratuit mais son absence entraîne un risque d'amende administrative.

La deuxième étape et celle où on bloque le plus c'est l'approbation du POS virtuel. Les banques ou les établissements de paiement ne regardent pas seulement les documents de la société ; ils cherchent sur votre site le contrat de vente à distance, le formulaire d'information préalable, la politique de confidentialité et de cookies, la raison sociale et l'adresse complète. En plus, les écrans depuis l'ajout au panier jusqu'à l'étape de paiement test doivent être en ligne et fonctionner sans erreur.

À la troisième étape viennent les contrats avec les transporteurs. Certificat fiscal, copie de pièce d'identité et déclaration de signature sont standards ; mais selon votre volume ils peuvent exiger une lettre de garantie ou un solde prépayé. Enfin, conformément à la réglementation sur la protection des données, vous devez intégrer les textes d'information et les cases de consentement explicite à l'étape de paiement.

TTarkanMembre actif
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Directeur retail
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mars 2024
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104
#3

Avant de faire une demande de POS virtuel, ne fermez pas le site aux utilisateurs externes par mot de passe, quand les auditeurs ne peuvent pas y accéder ils refusent direct. Dans le pied de page du site, le numéro d'identification fiscale ou le numéro MERSİS doit absolument figurer. À cause de ce simple détail on avait perdu dix jours entiers à notre première demande.

RRamazan Ş***Membre actifMembre de la communauté
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août 2024
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#4

Nous on s'est lancés l'an dernier en SARL. Création de société, sceau fiscal et frais de notaire, au total ça a tourné autour de 24.000 TL. Pour le POS virtuel, l'établissement intermédiaire agréé a validé le lendemain mais l'approbation du siège du transporteur a pris 19 jours ouvrés. Si vous êtes sous 20 commandes par jour, utilisez les tarifs groupés d'un intégrateur plutôt qu'un transporteur pro.

İİlker T***Membre actif
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Co-fondateur
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Services de sécurité
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avr. 2022
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73
#5

L'initiative des succursales des transporteurs c'est vraiment pénible mais on peut signer sans donner de lettre de garantie. Au lieu de perdre du temps avec la succursale qui vous impose une garantie, vous auriez dû voir une autre succursale à quelques rues de là ou un transporteur alternatif. Beaucoup de succursales signent à zéro garantie pour remplir leur quota.

ZZerrin S***Expert
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Directeur commercial
Secteur
Logiciel
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
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avr. 2023
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43
#6

oubliez pas l'enregistrement etbis sinon gare à l'amende j'ai une connaissance qui s'est fait taper. bref le système est pas très compliqué ça se fait en une demi-heure via e-devlet mais faut que le site soit en ligne et que la localisation du serveur soit bien choisie.

YYasemin K***Vétéran
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Directeur des ressources humaines
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Catering
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chaîne de magasins
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mars 2025
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132

Doki · Contrat de maintenance serveur · 2025

#7

Quand j'ai ouvert mon premier site j'avais collé un texte générique copié sur internet dans la page des conditions de retour. L'établissement de paiement a rejeté ma demande en disant que le délai du droit de rétractation était écrit contraire à la loi. Ils lisent tous ces textes lettre par lettre, faut vraiment pas copier les modèles bêtement.

EEfe A***Membre actif
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Technicien support système
Secteur
Logiciel
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
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juil. 2022
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136

Doki · Migration d'infrastructure · 2025

#8

Vous avez terminé votre enregistrement ETBİS et vous avez choisi le POS virtuel d'une banque ou un établissement de paiement agréé ? Les banques demandent souvent un historique de société et un engagement de chiffre d'affaires alors que les intermédiaires peuvent travailler avec des documents bien plus souples, où est-ce que vous avez bloqué ?

FFerhat G***Nouveau membreMembre de la communauté
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mai 2026
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180
#9

Je récapitule les documents qu'on oublie : 1) Signature électronique ou sceau fiscal, 2) Compte bancaire pro courant au nom de la société, 3) Adresse KEP (exigée surtout quand on travaille avec des fournisseurs pro), 4) Textes d'information d'adhésion et de contact conformes KVKK. Sans ça, à chaque étape vous vous arrêtez.

AAli K***Membre actif
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Directeur financier
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Sous-traitance automobile
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entreprise de taille moyenne
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sept. 2023
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#10

Pour les débutants les premières semaines sont toujours aussi douloureuses, ne vous découragez pas. Vous avez vite comblé les manques. Au fur et à mesure des ventes, si vous mettez aussi de l'ordre dans l'intégration de la facture e-archive, il ne restera plus qu'à se concentrer sur le marketing. Bonnes ventes.

MMert Y***Expert
Poste
Membre du comité de direction
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Logistique
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entreprise de taille moyenne
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oct. 2023
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306
#11

Je suis d'accord, j'aimerais même souligner ce point. Les entrepreneurs en série ne refont pas les mêmes erreurs, mais en trouvent de nouvelles.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

SSultanExpert
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Exportateur de textile
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entreprise à deux succursales
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sept. 2023
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148
#12

J'ai vécu exactement la même chose il y a deux ans. Si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ, des disputes éclateront plus tard.

ÖÖzge Y***Membre actifMembre de la communauté
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févr. 2023
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110
#13

Nous avons vécu presque la même chose l'année dernière... bon la cause de l'échec n'est pas une seule grande erreur, mais l'accumulation de petites décisions.

La plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation. genre voilà désolé si je me suis étendu.

DDeniz D***Membre actif
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Fondateur d'agence
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Services de sécurité
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Entreprise de production de 40 personnes
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mars 2023
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122
#14

Merci d'avoir écrit cela c'est exactement ça. Avant de décider, regardez quelles données vous avez en main.

En cas de croissance, c'est la communication qui casse en premier pas les chiffres. Si vous écrivez le résultat ici cela aidera aussi d'autres personnes.

KKübra A***Membre actif
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Technicien de maintenance
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Sous-traitance automobile
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Entreprise de 120 personnes
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août 2025
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71

Doki · Sensibilisation au phishing · 2026

#15

J'ai été soulagé en lisant cette réponse, donc ce n'est pas seulement mon cas. Tout point non écrit est un point que les deux parties se rappelleront différemment plus tard.

Corrigez-moi si je me trompe.

TTülay D***VétéranMembre de la communauté
Membre depuis
mars 2024
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2
#16

J'y pensais aussi. Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

YYağmur B***Membre actifMembre de la communauté
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juin 2024
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51
#17

La réponse ci-dessus va droit au but. Allonger les délais rend le client heureux, mais vous transforme en organisme de crédit.

À votre place, j'irais par cette voie.

SSelim K***Membre actif
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Directeur commercial
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Médias et édition
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Entreprise de 120 personnes
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mars 2025
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305

Doki · Conseil SEO · 2024

#18

J'ai été soulagé en lisant cette réponse, donc ce n'est pas seulement mon cas. Dès que vous dépendez d'un seul client ce n'est plus vous qui fixez les prix.

Allonger les délais rend le client heureux, mais vous transforme en organisme de crédit. Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

PPolat Ç***Membre actif
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Directeur des ressources humaines
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Médias et édition
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atelier
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oct. 2022
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2

Doki · Scan de vulnérabilités · 2024

#19

Je suis intéressé.

NNazlı A***Membre actif
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Directeur de clinique
Secteur
Fabrication de machines
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entreprise de taille moyenne
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déc. 2023
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353
#20

Mes doutes sont levés, merci.

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