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Cambiamos de agencia de Google Ads: ¿cómo hacer el traspaso de cuenta y datos históricos?

KKazımNuevo miembro
Cargo
Fabricación de plásticos
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sept 2024
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36
#1

Somos una mediana empresa de e-commerce en el sector de equipamiento de cocina industrial. Llevamos unos 3 años trabajando con la misma agencia de marketing digital y nuestro presupuesto publicitario mensual ronda los 120.000 TL de media. Hace poco, por problemas de comunicación y por no alcanzar los objetivos, llegamos a un acuerdo con otra agencia y decidimos separar caminos con la actual.

Sin embargo, al avisarles del fin del servicio, el responsable de la agencia nos dijo que la cuenta de Google Ads se creó bajo su propia cuenta de administrador corporativa y que no nos la pueden traspasar directamente. Nos dijeron que solo pueden vincularla a la cuenta de administrador de la nueva agencia o que, si queremos podemos cerrarla y crear una de cero. Pero en esta cuenta hay un historial de conversiones de 3 años audiencias optimizadas y miles de palabras clave negativas acumuladas.

La nueva agencia insiste en que debemos tener la propiedad directamente en nuestro propio correo corporativo. ¿Cómo completamos técnicamente este traspaso sin perder los datos históricos, los niveles de calidad y la estructura de las campañas? ¿Qué debo solicitar por escrito a la antigua agencia en la rescisión del contrato y durante el proceso de traspaso?

EEmre P***Participante
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
Cosmética
Tipo de organización
mediana empresa
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nov 2022
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55
Más útil#2

Respuesta corta: La propiedad de la cuenta publicitaria pertenece siempre a la persona jurídica que financia el gasto, y la agencia no tiene derecho a no traspasarla. Lo que debéis hacer es pedir que asignen el permiso de administrador de mayor nivel a una cuenta corporativa de Google de vuestra empresa y, después, desvincular la cuenta de administrador de la agencia.

El proceso técnico es super sencillo y no requiere perder ningún dato: 1) Facilitad a la agencia una cuenta de Google vinculada al dominio de vuestra empresa y pedidles que envíen una invitación de "Administrador" (Admin) a esa dirección desde el panel de Google Ads. 2) Tras aceptar la invitación y obtener acceso total, revisad vuestra información de empresa en la configuración de facturación y perfil de pago. 3) Entrando con vuestro propio acceso de administrador, quitad con un solo clic la vinculación de la cuenta de administrador de la antigua agencia desde la sección de administradores en el menú de acceso a la cuenta. Esta operación no detiene las campañas, no borra datos históricos ni afecta a los niveles de calidad.

Lo que dice la antigua agencia de que "la cuenta está en nuestro panel y no se puede traspasar" no se ajusta a la realidad; en la infraestructura de Google, cada ID de cliente de 10 dígitos es un activo independiente y se puede desvincular fácilmente de la cuenta de administrador principal. No aceptéis bajo ningún concepto crear una cuenta de cero, ya que reiniciar 3 años de puje inteligente y aprendizaje automático provocará una pérdida grave de facturación.

Añadid lo siguiente al protocolo escrito de rescisión: debe quedar firmado de forma clara que el ID de cuenta de 10 dígitos se traspasa íntegramente, que las propiedades de Google Analytics y Tag Manager se transfieren al correo de vuestra empresa y que las listas de palabras clave negativas y de audiencias de la cuenta se entregan sin borrar.

AAhmet B***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
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may 2026
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62
#3

La estructura de cuenta de administrador que menciona la agencia es solo una capa superior. Vuestro ID de cliente de 10 dígitos es una base de datos independiente. En el momento en que den el permiso de administrador a un correo de vuestra empresa, entráis con ese correo y canceláis vosotros mismos el acceso del administrador superior de la agencia. No se para ninguna campaña ni se interrumpe el proceso de aprendizaje.

AAslı K***ExpertoMiembro de la comunidad
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oct 2022
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91
#4

Llevo años en el sector y lo de no dar la cuenta al cliente que se va es el truco clásico de las agencias novatas. Mirad vuestro contrato; si el presupuesto de publicidad lo paga directamente vuestra empresa, los datos de la cuenta entran dentro del secreto comercial y de los activos de la empresa. Antes de llevar el tema a lo legal, recordarles educadamente la cláusula de propiedad del contrato suele abrir las puertas.

EEmine G***Participante
Cargo
Técnico de control de calidad
Sector
Contabilidad y asesoría fiscal
Tipo de organización
cooperativa
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dic 2025
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296

Doki · Formación en concienciación sobre phishing · 2024

#5

El año pasado tuvimos que empezar con una cuenta de cero por una terquedad parecida. El primer mes tiramos casi un tercio de nuestro presupuesto de 120.000 TL porque el algoritmo tuvo que aprender otra vez. Tuvimos una pérdida de beneficio importante durante 8 semanas hasta que los costes por conversión volvieron a la normalidad. Luchad hasta el final por conseguir la cuenta antigua.

AAleyna S***Participante
Cargo
Responsable de exportaciones
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
mediana empresa
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ago 2024
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3
#6

¿A nombre de quién iba la facturación? ¿Google cobraba el gasto directamente de la tarjeta de crédito de vuestra empresa o la agencia os pasaba una factura global? Si el perfil de pago está a nombre de la agencia, puede que tengáis que actualizar el método de pago a vuestro nombre antes del traspaso.

HHavva K***Participante
Cargo
Editor de contenido
Sector
Embalaje
Tipo de organización
taller
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oct 2022
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2
#7

yo os diría que no creéis tensión de golpe. a veces los empleados de las agencias no hablan con mala fe sino porque no conocen bien el panel. llamadles y decidles: "Vamos a mantener la cuenta con nuestro mail de empresa, no con la nueva agencia" y tened cuidado porque si os ponéis duros pueden borrar las listas de palabras negativas o las etiquetas de conversión antes de entregar la cuenta.

İİlknur A***Nuevo miembro
Cargo
Coordinador general
Sector
Textil
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
jun 2026
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59
#8

Lo primero que tenéis que hacer ahora mismo: preparad una cuenta de Google con el dominio de vuestra empresa. Enviad un e-mail oficial a la agencia solicitando que asignen el rol de administrador a esa dirección. En cuanto tengáis el permiso vinculáis la nueva agencia y le cortáis el acceso a la vieja.

HHalil Ö***Participante
Cargo
Administrador de sistemas
Sector
Química
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
ene 2022
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4
#9

el cuento de las agencias de "la cuenta es nuestra" no se acaba nunca. Con pedir el ID de cliente de 10 dígitos basta el resto ya lo puede vincular la nueva agencia mandando una invitación a su panel. la agencia vieja solo tiene q aceptar la invitación y ya no hay xq hacer un drama.

PPınar G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2024
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37
#10

La insistencia de la nueva agencia con "pasad la cuenta directamente a vuestro mail corporativo" es totalmente acertada, pero ¿qué garantía hay de que no hagan lo mismo una vez vinculen la cuenta a su panel de administración? Cuando termine el traspaso dad a la nueva agencia solo permisos estándar o de administrador limitado, mantened la propiedad siempre vosotros.

HHalil T***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
47
#11

Correcto.

SSelin P***Participante
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Transporte
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
nov 2024
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130
#12

Tiene razón. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde. Ánimo.

NNuri A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
164
#13

Han surgido tres opiniones distintas todas se complementan. El calendario de pagos debe vincularse a las fases del proyecto, no a fechas fijas.

Espero que le sea útil.

HHazalParticipante
Cargo
Investigador de UX
Miembro desde
may 2024
Mensaje
118
#14

A nosotros nos pasó esto. Preguntad quién ha preparado la oferta y quién hará el trabajo.

Si escribís el resultado aquí también servirá de ayuda a otros.

DDeniz D***Participante
Cargo
Fundador de agencia
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
122
#15

En teoría es correcto pero en la práctica no funciona así. Establecer un proceso de solicitud de cambios no ralentiza el trabajo lo agiliza.

Lo dejo como nota por si sirve.

UUfuk Ç***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
36
#16

os cunto lo que me pasó a mí, a ver si os sirve de ayuda. antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano.

comprobado por experiencia.

GGizem K***Participante
Cargo
Director de recursos humanos
Sector
Logística
Tipo de organización
taller
Miembro desde
nov 2022
Mensaje
49
#17

Sí la situación con traspaso de cuenta google ads es exactamente así. El error cometido por traspaso de cuenta google ads suele ser reversible, pero caro.

Intentar hacerlo solo es la vía más cara. pues esta es mi opinión no lo escribo como una verdad absoluta.

VVolkan A***Veterano
Cargo
Especialista en marketing digital
Sector
Embalaje
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
191
#18

Hay un punto que me genera dudas. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Comprobado por experiencia.

EErcan B***Participante
Cargo
Diseñador gráfico
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
mar 2026
Mensaje
46
#19

hay un error muy común al hacer esto pero un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

BBora Y***Nuevo miembro
Cargo
Becario
Sector
Seguros
Tipo de organización
taller
Miembro desde
may 2026
Mensaje
1
#20

A nosotros también nos pasa. Si la propiedad del código no está en el contrato, al irte no tienes poder de negociación.

Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después. Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

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