Software gratuito de partes de trabajo: ¿funciona el proceso de facturación con 3 técnicos en campo?

Instala una app de formularios gratuita en los móviles de los técnicos. Añade campo para firma del cliente y desplegable de materiales. En cuanto se cierre el parte, que llegue un PDF a la oficina y se facture al momento.

Montamos algo parecido con 2 técnicos. En papel tardábamos 16 días en facturar; con el formulario pasamos a facturar el mismo día. Sin gastar un euro en software, redujimos el cobro en 12 días.

El invierno pasado, por un parte en papel mojado en el bolsillo del técnico, no pudimos cobrarle al cliente un cambio de compresor de 450 EUR. Ese día tiramos el papel a la basura y nos pasamos a formularios digitales; mano de santo.

edit: arriba escribí mal, disculpad.

En sótanos o cámaras frigoríficas no hay cobertura. La herramienta gratuita que elijas tiene que funcionar sí o sí fuera de línea y sincronizar sola al recuperar la conexión.

¿Los técnicos llevan un stock estándar de recambios en la furgoneta o cogen el material del almacén para cada trabajo? Si también quieres control de inventario los formularios sencillos se te van a quedar cortos.

nosotros usamos herramientas de formularios gratis pa generar el pdf y el técnico lo manda al grupo de whatsapp el contable lo ve de ahí y hace la factura. la verdad súper práctico la verdad.

Al hacer la transición, deja claras estas 3 reglas a los técnicos: 1) Parte sin firma no figura como aprobado, 2) La cantidad de gas se anota con el gramaje exacto, 3) No se cierra el servicio sin adjuntar foto de la pieza sustituida.

En resumen, la recogida de partes y firma móvil se resuelve gratis, pero convertir el parte en factura automática requiere presupuesto. El traspaso manual por parte de la persona de la oficina es la mejor solución intermedia por ahora.

A mí me pasó justo al revés, por eso escribo. Preguntad quién ha preparado la oferta y quién hará el trabajo.

No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro. Yo seguiría por ese camino.

Voy a contar mi experiencia. La oferta más barata suele ser la menos pensada.

Corrijanme si me equivoco.

Estoy totalmente de acuerdo. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto. Yo seguiría por ese camino.

Estoy totalmente de acuerdo. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

A nosotros nos pasó esto. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Yo seguiría por ese camino.

No te olvides de: Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro. Lo dejo como nota, por si sirve.

Aquí tengo una objeción. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Lo dejo como nota, por si sirve.

Ha sido una buena idea abrir este hilo. Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

Yo seguiría por ese camino.

Voy a resumir el tema, porque se han dado varias respuestas diferentes. No tengáis miedo de preguntar quien no pregunta siempre paga más caro.

Si escribís el resultado aquí también servirá de ayuda a otros.

Estoy en la misma situación, por eso pregunto. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.