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Busco agencia web — ¿qué hacen exactamente y qué no?

FFiliz S***Participante
Cargo
Desarrollador de software
Sector
Imprenta
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
abr 2026
Mensaje
129
#1

En Colonia distribuimos al por mayor alimentos y suministros para restaurantes. Queremos renovar del todo nuestro portal B2B y la web corporativa. Hace dos semanas nos reunimos con una agencia web y nos pasaron un presupuesto de 16.500 euros. En la propuesta ponen en mayúsculas cosas como estrategia, diseño de interfaz de usuario, desarrollo de software moderno y configuración básica de SEO.

El problema es q detrás de esos conceptos no nos queda claro qué entra y qué no. Por ejemplo, no está definido quién va a subir el catálogo de 200 páginas de productos, quién escribirá los textos en alemán o quién se encargará del mantenimiento del servidor. Hablas con la agencia y te dicen que se encargan de todo, pero la propuesta por escrito es hipergenérica.

Es la primera vez que encaramos un proyecto de esta escala con una agencia web. En la práctica, ¿qué hace exactamente una agencia web y qué cosas NO hace jamás? ¿En qué nos tenemos q fijar en la propuesta antes de firmar para no encontrarnos con facturas extra luego?

UUfuk S***Participante
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Agricultura
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
jun 2022
Mensaje
74

Doki · Soporte de respuesta a incidentes · 2025

Más útil#2

Respuesta corta: Una agencia web es un proveedor técnico que planifica la presencia digital de tu empresa, diseña la interfaz visual de tu sitio y la convierte en software funcional. Sin embargo, las agencias suelen construir únicamente la estructura técnica y de diseño; la carga de contenidos, la redacción, las fotos, los textos legales y la seguridad del servidor son tareas operativas que no entran salvo que lo ponga explícitamente el presupuesto.

Para evitar costes sorpresa al valorar una propuesta, distingue bien esto: 1) Carga de contenidos y datos: Migrar tu catálogo de 200 páginas lleva cientos de horas. Deben indicar por escrito cuántos productos o páginas subirá la agencia, si no te entregarán una plantilla vacía. 2) Marco legal: En Alemania, los textos del aviso legal (Impressum), privacidad y gestión de cookies no los redactan las agencias para evitar responsabilidades legales; debes pedirselos a tu asesor jurídico. 3) Mantenimiento y actualizaciones: ¿Entran los parches de seguridad y copias de seguridad tras el lanzamiento o hará falta un contrato mensual aparte?

Pide un pliego de especificaciones técnicas detallado antes de firmar nada. Deja todo por escrito: cuántas rondas de revisión tienes por fase, si los diseños son a medida o sobre una plantilla base y de quién será la propiedad del código fuente.

AAleyna E***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
80
#3

Antes de firmar el presupuesto exige incluir estos 3 puntos: 1) Quién es el responsable de aportar textos e imágenes. 2) Al menos dos rondas de revisión en la fase de diseño con fechas concretas. 3) El compromiso de entregar todas las contraseñas de administración y el código fuente al terminar.

İİlker K***Participante
Cargo
Especialista en seguridad de la información
Sector
vidrio
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
jul 2025
Mensaje
185
#4

El "nosotros nos encargamos de todo" es la frase más peligrosa del sector. Hazles esta pregunta por escrito: el día que paguemos los 16.500 euros, ¿la web estará lista para lanzar con nuestros productos, precios y textos en alemán o la carga de datos la hacemos nosotros? Con la respuesta verás el alcance real.

SSelim T***Participante
Cargo
Director de contabilidad
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
abr 2026
Mensaje
1
#5

El año pasado empezamos un B2B similar pagando 14.000 euros. Como la carga de contenidos no estaba clara en el contrato, nos entregaron la plantilla en blanco. Nuestro propio personal estuvo tres meses metiendo productos y perdimos unos 6.000 euros en horas de trabajo.

MMustafa Ç***Participante
Cargo
Director de clínica
Sector
vidrio
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
oct 2022
Mensaje
49
#6

¿Incluye la propuesta alguna integración con vuestro ERP o sistema contable? En portales B2B el mayor coste suele ser conectar el sistema de stock actual con la web. Si eso queda fuera, la factura se te puede duplicar rapidísimo.

TTolga M***Participante
Cargo
Coordinador de mensajería
Sector
Deportes y fitness
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
66
#7

el hosting y las copias de seguridad mensuales no suelen entrar luego te meten 200 euros al mes de mantenimiento... habladlo bien desde el principio

OOya K***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
96
#8

nos pasó exactamente lo mismo pensábamos que la agencia redactaba los textos y resulta q solo diseñaban las cajitas donde iría el texto... nos tocó tirarnos noches enteras escribiendo las descripciones de los porductos pero hay que dejarlo clarísimo de entrada.

GGamze Ç***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2023
Mensaje
20
#9

En resumen: la agencia es el arquitecto y el aparejador de tu web, pero los muebles los pones tú. Si el contenido, textos legales e integraciones no están desglosados partida por partida en la propuesta, da por hecho que te tocará rascarte el bolsillo.

BBerkParticipante
Cargo
Agente inmobiliario
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
102

Doki · Soporte de respuesta a incidentes · 2026

#10

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

KKadir K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
25
#11

¿Creen que esto funciona a cualquier escala? Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado.

EEmrahParticipante
Cargo
Analista de negocio
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
108
#12

Esto también tiene su parte de medición. Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

FFatma G***Participante
Cargo
Editor de contenido
Sector
Energía
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
21
#13

este hilo es para archivar.

HHalil A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
89
#14

La respuesta de arriba ha dado en el clavo. Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

MMeryem A***Participante
Cargo
Planificación logística
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
may 2023
Mensaje
62
#15

¿Y cómo resolvieron esto? El error cometido por que es una agencia web suele ser reversible, pero caro.

Yo seguiría por ese camino.

HHavva O***Experto
Cargo
Director de marketing
Sector
Construcción
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
230
#16

Exactamente así. El sistema sigue vivo después de la entrega; el mantenimiento es una partida aparte.

Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla. Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

İİlknur Y***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2022
Mensaje
3
#17

Estoy en la misma situación, por eso pregunto. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

Espero que le sea útil.

HHasan A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2023
Mensaje
203
#18

la discusión se ha dispersado, voy a ordenarla pero la mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

espero que le sea útil.

SSerkan A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
350
#19

Yo pasé por esto, déjenme contarlo. La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.

Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado.

OOğuzParticipante
Cargo
Fundador antiguo
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
76
#20

¿Creen que esto funciona a cualquier escala? Si decidimos sin medir siempre acabamos en el mismo punto.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

Este tema ha sido cerrado.El moderador de guardia ha marcado el tema como resuelto. Si tienes una situación similar, puedes abrir un nuevo hilo.
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