forumAbrir tema

¿Cómo gestionar la propiedad y el coste de desarrollo de un software compartido en un negocio de alquiler de equipos?

ŞŞerife D***Participante
Cargo
Director de relaciones con clientes
Sector
Derecho
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
380
#1

Tengo una empresa con un socio en Mánchester que alquila cámaras, iluminación y equipo de sonido para producciones de cine y eventos. Llevamos dos años usando un software de alquiler open source instalado en nuestro propio servidor local. La instalación inicial y los ajustes operativos básicos nos los hizo un programador externo por 4.500 libras, pagados a partes iguales desde la cuenta de la empresa.

Pero este último año se han gastado 12.000 libras más bajo mi impulso y gestión para desarrollar el algoritmo de reservas el control de fianzas y los módulos de inventario con código de barras. Mi socio opina que "al ser open source el código no se puede poseer; metemos los gastos como coste de la empresa y si nos separamos los dos podemos copiar el sistema y usarlo". Yo sostengo que estos desarrollos a medida y la estructura de la base de datos son un activo de propiedad intelectual independiente de la empresa.

En este tipo de software personalizado sobre una base open source, ¿cómo deberían repartirse los costes de desarrollo? En caso de ruptura de la sociedad, ¿a quién pertenecen la base de datos de clientes los módulos a medida y la licencia del sistema?

OOsman T***Participante
Cargo
Técnico de servicio
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
ene 2022
Mensaje
3
Más útil#2

Respuesta corta: Aunque la licencia del núcleo de código abierto siga siendo pública, la lógica de negocio personalizada, las integraciones y la estructura de la base de datos pertenecen a la empresa o a la parte que financió el gasto. Es imprescindible redactar un protocolo de socios por escrito que separe el núcleo de los módulos a medida y deje claro el modelo de financiación.

Las licencias de código abierto (como GPL o derivadas de MIT) suelen aplicar al núcleo y a las versiones distribuidas a terceros. Los módulos de código de barras, precios dinámicos y fianzas que corren en su propio servidor sin venderse a terceros son objeto de propiedad intelectual independiente. El argumento de su socio de que "al ser open source no se puede poseer" carece de validez técnica y legal.

Es urgente aclarar en la contabilidad los 12.000 euros/libras asumidos a título personal. Este importe debe registrarse en el balance como deuda con el socio fundador para reembolsarlo prioritariamente con el flujo de caja de la empresa, o bien considerarse un aumento de capital para reajustar las participaciones. En ambos casos, la propiedad intelectual del código debe cederse a la persona jurídica de la empresa, no a título personal.

En una separación, el activo más crítico no es el código, sino el historial de reservas, la estrategia de precios y la base de datos de clientes. El acuerdo debe incluir sí o sí una cláusula de no competencia que impida al socio saliente llevarse los módulos a medida y la base de datos comercial para montar un negocio competidor directo en la misma zona, aunque pueda llevarse el núcleo open source.

SSultan G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
153
#3

Tu socio se quiere hacer el listo. Se escuda en lo de "open source" para llevarse tu inversión de 12 mil libras gratis. Si la empresa no asume el gasto de forma oficial, no le regales ese código extra; quédate la licencia del desarrollo a tu nombre y conćedele a la empresa solo el derecho de uso.

edit: escrito desde el móvil, perdonad las erratas.

OOkan U***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2023
Mensaje
286
#4

Revisa el tipo de licencia del software base. Si es AGPL y el sistema se expone a través de la red, podrías estar obligado a liberar el código. Pero si es MIT, BSD o Apache, los módulos que hayas desarrollado encima se pueden mantener como código cerrado y registrarse como propiedad exclusiva de la empresa.

JJale Ç***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
199
#5

Hable de inmediato con su contador y haga registrar esos 12.000 esterlinas que gastó como un préstamo otorgado a la empresa. A medida que la empresa genere ganancias, que primero le reembolsen ese dinero a usted. Y firmen un protocolo de dos líneas que demuestre que conserva la propiedad intelectual de los módulos a su nombre hasta que se liquide la deuda.

İİlker K***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
343
#6

Para evitar disputas futuras, dejen saldados estos tres puntos: 1) Mantengan los módulos desarrollados a medida en un repositorio de código separado del núcleo de código abierto. 2) Registren el gasto de 12.000 esterlinas en los libros oficiales como acreencia del socio. 3) En caso de una eventual separación, estipulen por contrato que la base de datos de clientes permanecerá únicamente en la empresa activa.

İİlknur E***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
128
#7

Nosotros tuvimos una discusión de propiedad similar en el negocio de alquiler de vehículos. Cuando se llegó al punto de la separación la empresa quedó bloqueada tres meses por la pelea de 'de quién es el software'. El código se vuelve a escribir de alguna manera pero si se pierden los registros de clientes y las reservas pasadas el negocio colapsa pónganse de acuerdo desde el principio.

Ed: ya se preguntó abajo, dejé la respuesta en el segundo mensaje.

SSelin T***Participante
Cargo
Becario
Sector
Logística
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
sept 2022
Mensaje
2

Doki · Sitio web corporativo · 2023

#8

xq sea codigo abierto se creen q nada tiene dueño pero el valor real esta en los modulos q conectan ese codigo al flujo de trabajo. registra si o si la factura de lo q gastaste de tu bolsillo en la empresa o mañana en la mesa de separacion no vas a poder reclamar nada

KKaanParticipante
Cargo
Director de producto
Miembro desde
may 2024
Mensaje
96
#9

¿Contaba con la aprobación por escrito o la confirmación por correo electrónico de su socio al hacer este gasto de 12.000 esterlinas? Si lo hizo por iniciativa propia, su socio podría no aceptar la deuda diciendo 'yo no di mi aprobación, este gasto no vincula a la empresa'.

SSelim C***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2025
Mensaje
53
#10

Nos pasó al alquilar equipos para eventos en Londres. Mi socio escribió el código y yo traje los clientes. Al separarnos terminamos en los tribunales por la propiedad del código y pagamos exactamente 8.000 esterlinas en honorarios de abogados. Viéndolo ahora, ojalá hubiéramos hecho desde el principio un protocolo de dos páginas ante notario.

TTülay S***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2024
Mensaje
408
#11

Hay que ir paso a paso. Empezad con una pequeña prueba no lo integréis todo de golpe.

Yo seguiría por ese camino.

NNeslihan K***Experto
Cargo
Responsable de TI
Sector
Catering
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
40
#12

Lo que se dice aquí es exactamente lo que nos pasó. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Si ofrecéis acciones en lugar de salario, escribid también qué dais a cambio. Corrijanme si me equivoco.

OOya K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
337
#13

Muchas gracias, lo probaré hoy. Una sociedad no es una decisión que se tome sin trabajar juntos antes.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

AAhmet H***Participante
Cargo
Soporte de sistemas
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
may 2024
Mensaje
88
#14

Soy una pequeña empresa, os lo cuento desde mi lado. Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

KKoray S***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2023
Mensaje
201
#15

Hablaré desde el otro lado, yo estoy en el lado del proveedor. pues el método de valoración en caso de separación debe estar escrito con una fórmula; "valor de mercado" no basta.

Por supuesto cambia si tu situación es diferente.

RRamazan A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
34
#16

A nosotros nos pasó esto. Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano.

Todos los que se apresuran con propiedad compartida de software se atascan en el mismo punto. Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

TTaner Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
166
#17

Estoy de acuerdo.

NNecati S***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2023
Mensaje
59
#18

entrando en detalle: Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

comprobado por experiencia.

DDoruk Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2025
Mensaje
77
#19

Tema muy oportuno.

BBeyza V***Participante
Cargo
Especialista en seguridad de la información
Sector
Formación
Tipo de organización
taller
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
160
#20

Muchas gracias, lo probaré hoy.

Responder