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Vamos a enviar la encuesta de satisfacción del cliente x email, ¿cómo evitamos el riesgo de no recibir respuestas?

RRamazan Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
105
#1

Somos una empresa q produce packaging de diseño personalizado y trabajos de imprenta; en nuestra cartera hay 350 clientes corporativos q hacen pedidos regulares... Preparamos una encuesta completa pa medir nuestra calidad de servicio los plazos de entrega y la atención de nuestros representantes... En la encuesta hay unas 14 preguntas desde la calidad de producción hasta la facturación.

La semana q viene pensamos enviar esta encuesta en masa a los responsables de compras de nuestra lista de correos registrada. Pero estoy preocupado xq incluso en los mails informativos simples q enviamos antes vimos q las tasas de apertura eran bajas. Tengo dudas de q la gente, con el ritmo de trabajo tan intenso abra una encuesta larga y la rellene hasta el final. Si de 350 clientes recibimos 20-30 respuestas, ese resultado no nos sirve pa nada.

¿Qué debemos hacer bien pa q un email de invitación a una encuesta realmente se abra y se rellene? Desde el asunto hasta el día de envío desde el número de preguntas hasta el planteamiento del recordatorio ¿cuáles son los métodos probados q suben la tasa de respuesta?

RRecep T***Nuevo miembro
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
Logística
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
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ago 2026
Mensaje
39

Doki · Configuración de copias de seguridad · 2023

Más útil#2

Respuesta corta: la razón principal de la baja respuesta en los emails de invitación a encuestas es el exceso de preguntas, la falta de un compromiso claro de tiempo y no explicarle al cliente el beneficio q le traerá rellenar esta encuesta. Si quieres q los compradores corporativos respondan, debes bajar el número de preguntas a un máximo de 4-5, indicar q no llevará más de dos minutos y colocar directamente la primera pregunta en el cuerpo del email.

Empieza x el asunto. Títulos burocráticos como Encuesta de Satisfacción del Cliente se borran directamente. En su lugar hay q preferir asuntos personalizados q bajen la expectativa, como ¿Nos dedicas 2 minutos pa mejorar nuestro servicio? o mencionando el nombre de la empresa, ¿qué tal fue vuestra última entrega? El nombre del remitente no debe ser la razón social de la empresa, sino directamente un directivo de tu empresa o el representante con el q el cliente tiene contacto.

El timing es vital pa el público B2B. Las invitaciones a encuestas enviadas un lunes x la mañana o un viernes x la tarde se pierden en el montón de la bandeja de entrada. Los martes o jueves, entre las 10:30 y las 14:00, cuando la jornada ya se ha asentado, son las ventanas donde las tasas de apertura son más saludables.

En vez de poner un enlace externo en el texto, coloca dentro del email la pregunta ¿nos recomendarías del 1 al 10? como botones clicables. Cuando el cliente dé la primera respuesta con un solo clic sin salir de su bandeja, termina la encuesta en la página q se abra después preguntando solo 2 o 3 preguntas cortas de cierre.

X último, a quienes no abran el primer envío o lo cliquen pero no completen el formulario hay q mandarles un recordatorio amable 4 días laborables después con un asunto distinto.

OOsman U***Participante
Cargo
Secretaria
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
312
#3

14 preguntas es demasiado pa un público corporativo. El año pasado enviamos un formulario de 12 preguntas a 400 clientes, solo lo rellenaron 19. Luego bajamos a tres preguntas: 1 puntuación general, 1 plazo de entrega, 1 caja de sugerencias abierta. En el mismo público el número de respuestas subió a 118. Menos preguntas siempre trae datos más limpios.

JJülide U***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
346
#4

Las 3 reglas básicas q suben la respuesta en encuestas corporativas son: 1) Colocar la primera pregunta como botón dentro del email, 2) Escribir claramente al principio cuántos segundos exactos llevará rellenar la encuesta, 3) Ofrecer a las empresas q la rellenen un agradecimiento simbólico como un descuento en el envío del siguiente pedido o plantar un árbol a su nombre.

JJülide A***Participante
Cargo
Director de marketing
Sector
Inmobiliaria
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
may 2024
Mensaje
134
#5

En vez de una encuesta x email, si llamas personalmente x teléfono a las 30 empresas clave q te traen la mayor parte de la facturación de esos 350 clientes y hablas tres minutos con cada una, obtendrás un feedback mucho más sincero. En las encuestas digitales la gente normalmente o entra y suelta todo si está muy enfadada o pone una puntuación alta de cualquier manera y pasa.

CCansu V***Participante
Cargo
Director de seguridad de la información
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
111
#6

No envíes a 350 personas a la vez sin hacer una prueba. Divide tu lista de clientes en un grupo piloto de 50 y mándalo un martes. Mira la tasa de apertura y de finalización; corrige lo q falle y luego sal con los 300 restantes.

AAslı Ç***Participante
Cargo
Planificación de producción
Sector
Consultoría
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
dic 2025
Mensaje
124

Doki · Consultoría de cumplimiento KVKK · 2026

#7

yo ni siquiera pondría la palabra encuesta en el email. cuando escribes ¿nos das tu opinión en un minuto? la gente hace más clic, la palabra encuesta suena a deberes aburridos.

DDilara U***Participante
Cargo
Empleado de tienda
Sector
Energía
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
sept 2025
Mensaje
15
#8

los responsables de compras están todo el día lidiadno con ofertas y facturas, en cuanto vean esas 14 preguntas cierran la página al instante. bueno yo x mi parte no completo ningún formulario q dure más de dos minutos primero hay q ponerse en su lugar, es imprescindible.

OOya E***Participante
Cargo
Especialista en recursos humanos
Sector
Seguros
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
118
#9

Hay q comprobar en la infraestructura de email con la q vas a enviar los consentimientos de comunicaciones electrónicas comerciales y el cumplimiento de la normativa de protección de datos. Los envíos corporativos q no incluyen un enlace de baja conllevan riesgo de queja.

EElif U***Participante
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Inmobiliaria
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
abr 2025
Mensaje
1
#10

La opinión general es bastante clara: hay q bajar las preguntas de 14 a 3-4, añadir la primera pregunta como botón dentro del email, hacer el envío en horario laboral un martes o jueves y mandar un solo recordatorio unos días después a quienes no respondan.

RRabia Z***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2025
Mensaje
167
#11

Creo que este consejo no sirve para todos. Una página que resuelve una duda funciona mejor que una que toca cinco temas.

No creáis a nadie que dé garantías, en este negocio no las hay. Corrijanme si me equivoco.

KKemal T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
4
#12

En su momento, nosotros también nos atascamos ahí. Cualquier comentario hecho sin grupo de control es solo una suposición.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

EErcan A***Participante
Cargo
Especialista en pruebas
Sector
Catering
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
5
#13

Separemos los conceptos, se están confundiendo. El error cometido por email de invitación a encuesta suele ser reversible, pero caro.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

HHatice A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
2
#14

El año pasado nos pasó casi exactamente lo mismo. Todos los que se apresuran con email de invitación a encuesta se atascan en el mismo punto.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

TTülay D***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
2
#15

Yo también estaba pensando en lo mismo. Discutir cifras sin validar la configuración de medición es perder el tiempo.

No creáis a nadie que dé garantías, en este negocio no las hay. Espero que le sea útil.

ZZübeyde B***Experto
Cargo
Diseñador gráfico
Sector
Agricultura
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
128
#16

Yo pasé por esto, déjenme contarlo. El enlazado interno es lo más barato y lo más descuidado.

Ánimo.

EEsra Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2024
Mensaje
285
#17

No sabía eso.

OOnur T***Participante
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Servicios de salud
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
163
#18

El año pasado nos pasó casi exactamente lo mismo. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

En lugar de borrar, unid; el contenido borrado no vuelve. Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

RRamazan T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2024
Mensaje
4
#19

Estoy totalmente de acuerdo. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

KKadir T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2026
Mensaje
25
#20

Lo probaré. Una página con poco tráfico puede ser la que llega a la persona correcta. Mira de dónde vienen las ventas.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

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